Eliminación voluntaria del nombre o eliminación de una empresa del registro de miembros | Sección 248| Procedimiento | Requisitos

¿Está sufriendo pérdidas consecutivas a lo largo de varios años y está haciendo malabares para administrar el negocio de su empresa privada?

¿La COVID-19 lo obligó a cerrar abruptamente su negocio?

¿Su empresa privada no ha realizado ninguna actividad empresarial desde su constitución y permanece inactiva?

Si la respuesta a alguna de las preguntas anteriores es «sí», entonces puede pensar en cerrar su empresa privada. En general, las personas simplemente abandonan la empresa tal como está cuando dejan de hacer negocios y dejan de hacer todas las presentaciones y auditorías. Sin embargo, este no es el camino correcto. La Ley de Sociedades ha prescrito un procedimiento detallado para el cierre de una empresa y, si la empresa no cierra de la misma manera y la empresa se queda sin ningún tipo de presentación ni auditoría, los directores pueden ser descalificados y la empresa y los directores pueden ser sancionados con una multa.

Le ayudaremos a proporcionarle las opciones disponibles para cerrar su empresa privada y la forma de hacer lo mismo:

1. Opciones para cerrar una empresa

Opción 1: Vender la empresa privada

• Es uno de los métodos tradicionales y más sencillos para cerrar una empresa privada.
• En este método, la Compañía se transfiere a otra persona simplemente transfiriendo la participación accionaria y la dirección. La persona adquirente compra las acciones de la empresa y se nombra a sí misma como director de la empresa.
• Este método se adopta generalmente cuando alguien necesita una entidad con algo de experiencia. La compra de una empresa ya constituida califica al comprador para licitar en licitaciones, lo que requiere un período mínimo de experiencia.

Opción 2: Eliminación voluntaria del nombre de la empresa del registro de sociedades

• La eliminación voluntaria de nombres del registro de empresas puede hacerse solicitando al Registrador que borre el nombre de una empresa del registro de empresas.
• La premisa para eliminar el nombre de una empresa privada puede ser:
  • Interrupción del negocio;
  • No inicio de la actividad;
  • Cambio en el modo de hacer negocios, como administrar un negocio con el nombre individual en lugar de la empresa

Opción 3: Liquidación voluntaria de la empresa

• Liquidación voluntaria de un proceso de supervisión judicial en el que la empresa se cierra voluntariamente a petición de los acreedores o accionistas.
• En caso de liquidación, la empresa se cierra y todos sus activos se distribuyen a los acreedores y accionistas bajo la supervisión del liquidador oficial.
• La liquidación voluntaria generalmente se realiza cuando una empresa no puede pagar sus deudas o continuar con sus operaciones comerciales.
• Este proceso implica el nombramiento de un liquidador para que recaude y distribuya los activos de la empresa entre sus acreedores y accionistas.

Opción 4: Liquidación obligatoria de la empresa

• Hay ciertos casos en los que el Gobierno tiene que intervenir en una empresa y, teniendo en cuenta sus actividades, tiene que tomar medidas para la liquidación de la empresa.
• La liquidación forzosa puede hacerse mediante la presentación de una petición ante el tribunal por cualquiera de las siguientes personas:
  • Por empresa
  • Por contribuyente o colaboradores;
  • Por registrador
  • Por el gobierno central o estatal.

Opción 5: Convertir la empresa en una empresa inactiva

• Esta opción no representa el cierre de una empresa, sino que cambia el estado de la empresa para que se exijan los mínimos cumplimientos.

En este artículo, la eliminación voluntaria del nombre de la empresa del Registro Mercantil se analiza en detalle para facilitar la comprensión:

2. Disposiciones sobre la eliminación voluntaria del nombre de la empresa

• Según la Sección 248 (2) de la Ley de Sociedades de 2013, una empresa puede solicitar voluntariamente la eliminación de su nombre del registro de sociedades.
• La empresa puede presentar una solicitud de eliminación del nombre del registro de sociedades por cualquiera de los siguientes motivos:
  • La empresa no ha podido iniciar sus actividades en el plazo de un año a partir de su constitución;
  • La empresa no ha llevado a cabo ningún negocio u operación durante los 2 ejercicios financieros inmediatamente anteriores y la empresa no ha solicitado obtener el estatus de empresa inactiva.
  • Los suscriptores del memorando no han pagado la suscripción que se habían comprometido a pagar en el momento de la constitución de una sociedad y no se ha presentado una declaración a tal efecto dentro de los 180 días de su constitución; o
  • Según la verificación física, la empresa no lleva a cabo ningún negocio u operación

3. Restricción a la presentación de solicitudes de eliminación de nombres

• Según la Sección 249 de la Ley de Sociedades de 2013, no se puede presentar una solicitud de eliminación del nombre u/s 248 (2) de la Ley de Sociedades de 2013 si se ha producido alguno de los siguientes eventos en los últimos 3 meses:
  • La Compañía ha cambiado su nombre o ha trasladado su domicilio social de un Estado a otro;
  • La Compañía ha hecho una enajenación por el valor de los bienes o derechos que posee, inmediatamente antes del cese de la actividad comercial o de la realización de la actividad de otro modo, con el fin de enajenarlos con fines de lucro en el curso normal de la negociación o de la actividad comercial de otro modo;
  • La Compañía ha participado en cualquier otra actividad, excepto la que sea necesaria o conveniente con el fin de presentar una solicitud en virtud de esa sección, o decidir si lo hace o concluir los asuntos de la Compañía, o cumplir con cualquier requisito legal;
  • La Compañía ha presentado una solicitud al Tribunal para que apruebe un compromiso o acuerdo y el asunto no ha concluido definitivamente; o
  • La Compañía se está liquidando en virtud del Capítulo XX de esta Ley o en virtud del Código de Insolvencia y Quiebras de 2016

• Si una empresa presenta una solicitud en violación de estas restricciones, será sancionada con una multa que puede llegar a 1 000 000 INR.
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• La empresa retirará la solicitud de eliminación del nombre o el Registrador la rechazará tan pronto como tenga conocimiento de las condiciones mencionadas anteriormente.

4. Procedimiento de eliminación de un nombre del registro de sociedades

El siguiente es el proceso de solicitud para eliminar el nombre de la empresa del registro de empresas:

4.1 Celebración de reuniones del consejo de administración y reuniones generales de la empresa

• De conformidad con la Sección 248 (2) de la Ley de Sociedades de 2013, la Compañía primero debe solicitar la aprobación del consejo de administración para proceder a la eliminación del nombre de la empresa del Registro Mercantil.
• Luego, la compañía debe aprobar una resolución especial en la junta general o se requiere el consentimiento del 75% de los miembros (en términos del capital social desembolsado).

4.2 Obtenga un certificado de no objeción de la autoridad reguladora correspondiente

• Una empresa que desee eliminar su nombre debe obtener un certificado de objeción de una autoridad reguladora correspondiente.

4.3 Presentación de la solicitud en el formulario STK-2

• Tras recibir la aprobación de los accionistas y la aprobación de las autoridades reguladoras, si procede, se debe presentar una solicitud de cancelación del nombre de una empresa privada en el formulario STK-2 debidamente firmada por los directores, directores generales, directores financieros o CS, junto con una cuota de 10.000 INR.

• Una empresa no presentará ninguna solicitud en el formulario STK-2 a menos que haya presentado declaraciones vencidas en el formulario No. AOC-4 (estado financiero) o AOC-4 XBRL, según sea el caso, y el formulario núm. MGT-7 (declaración anual), hasta el final del ejercicio financiero en el que la empresa dejó de llevar a cabo sus operaciones comerciales

• La solicitud en el formulario SKT-2 deberá ir acompañada de los siguientes documentos:
  • Fianza de indemnización debidamente certificada ante notario por cada director en el formulario STK 3;
  • Un estado de cuentas en el formulario STK-8 que contenga los activos y pasivos de la empresa privada realizados hasta un día, no más de 30 días antes de la fecha de la solicitud y certificado por un contador público;
  • Una declaración jurada en el formulario STK 4 de cada director de la empresa privada;
  • Una copia de la resolución especial debidamente certificada por cada uno de los directores de la empresa privada o el consentimiento del setenta y cinco por ciento de los miembros de la empresa privada en términos de capital social desembolsado a la fecha de la solicitud;
  • Una declaración sobre los litigios pendientes, si los hubiera, que involucren a la empresa privada;
  • Copia de la resolución de la Junta;
  • Copia de la orden de aprobación de una autoridad reguladora interesada.

1. El formulario STK-2 debe estar certificado por un contador público en ejercicio, un secretario de la empresa en ejercicio o un contador de costos en ejercicio antes de presentarlo a la ROC.

4.4 Aviso público para eliminar el nombre de la empresa

• Tras recibir la solicitud, el Registrador de Sociedades emitirá un aviso público para solicitar objeciones en el formulario STK-6.

• Dicha notificación será:
  • Colocado en el sitio web oficial del Ministerio de Asuntos Corporativos en un enlace separado establecido en dicho sitio web a este respecto;
  • publicado en la Gaceta Oficial;
  • publicados en inglés en un importante periódico inglés y al menos una vez en lengua vernácula en un importante periódico en lengua vernácula, ambos de amplia circulación en el Estado en el que se encuentra el domicilio social de la empresa.
  • Colocado por la empresa en su sitio web, si lo hubiera, hasta que la aplicación esté disponible.

• El plazo para enviar una objeción es de 30 días a partir de la fecha de publicación.

4.5. Insinuación a las autoridades reguladoras sobre la propuesta de eliminar el nombre de la empresa

• Además del nombre de la empresa, el Registrador informará simultáneamente a las autoridades reguladoras pertinentes que regulen la empresa privada, es decir, a las autoridades del impuesto sobre la renta, a las autoridades centrales de impuestos especiales y a las autoridades del GST que tengan jurisdicción sobre la empresa privada, sobre la acción propuesta de eliminar los nombres de dichas empresas privadas y solicitar sus objeciones, si las hubiera.
• Las autoridades interesadas deben presentar sus objeciones en un plazo de 30 días a partir de la fecha de emisión de la carta de notificación.
• En caso de que no se reciban objeciones dentro del período mencionado anteriormente, se entenderá que no tienen objeciones a la acción de supresión propuesta.

4.6 Orden de borrar el nombre de una empresa privada

• Antes de dictar una orden de supresión o supresión del nombre, el registrador se cerciorará de que se han tomado las disposiciones suficientes para la liquidación de todos los importes adeudados a la empresa y para el pago o cumplimiento de sus responsabilidades y obligaciones por parte de la empresa en un plazo razonable y, si es necesario, obtener los compromisos necesarios del director gerente, el director u otras personas a cargo de la administración de la empresa.
• los activos de la sociedad estarán disponibles para el pago o la liquidación de todos sus pasivos y obligaciones incluso después de la fecha de la orden de supresión del nombre de la sociedad del registro de sociedades.
• Tras recibir los certificados de objeción o no objeción de las autoridades reguladoras, la República de China suprimirá el nombre de la empresa privada del registro de sociedades y publicará un aviso al respecto en el boletín oficial en el formulario STK-7.
• La empresa privada quedará disuelta a partir de la publicación del aviso en el boletín oficial. Lo mismo se publicará también en el sitio web oficial de la MCA.

5. La responsabilidad de los directores y gerentes permanecerá como está

• Tras dictar una orden de supresión del nombre, la responsabilidad de cada director, gerente u otro agente que ejercía algún poder de gestión, y de cada miembro de la empresa continuará y se podrá hacer cumplir como si el empresa no se había disuelto.
• Además, incluso después de eliminar el nombre de la empresa, el Tribunal puede ejercer el poder de liquidar un empresa.

6. Empresas que no reúnen los requisitos para la eliminación de su nombre

Según la Regla 3 del Reglamento de Sociedades (Eliminación del nombre de las empresas del Registro de Sociedades) de 2016, la siguiente categoría de empresas no se eliminará del registro de empresas:

1. sociedades cotizadas;
2. empresas que han sido excluidas de la lista debido al incumplimiento de las normas de cotización o los acuerdos de cotización o cualquier otra ley legal;
3. empresas en vías de desaparición;
4. las empresas en las que se haya ordenado una inspección o investigación y se esté llevando a cabo o las acciones en virtud de dicha orden aún no se hayan iniciado o se hayan completado, pero los procesos derivados de dicha inspección o investigación están pendientes ante el Tribunal;
5. empresas en las que el Registrador o el Inspector hayan emitido avisos en virtud del artículo 234 de la Ley de Sociedades de 1956 (1 de 1956) o del artículo 206 o 207 de la Ley y la respuesta a los mismos esté pendiente o aún no se haya presentado un informe en virtud del artículo 208 o esté pendiente el seguimiento de las instrucciones sobre el informe en virtud del artículo 208 o en las que cualquier proceso derivado de dicha investigación o escrutinio, si lo hubiera, esté pendiente ante el Tribunal;
6. empresas contra las que cualquier tribunal esté pendiente de enjuiciamiento por un delito;
7. empresas cuya solicitud de capitalización esté pendiente ante la autoridad competente para agravar los delitos cometidos por la empresa o cualquiera de sus funcionarios en incumplimiento;
8. empresas que hayan aceptado depósitos públicos pendientes o que la empresa esté en mora en el reembolso de los mismos;
9. empresas que tengan cargos pendientes de pago; y
10. empresas registradas en virtud del artículo 25 de la Ley de Sociedades de 1956 o el artículo 8 de la Ley.

* «empresa que desaparece» significa una empresa:

1. registrado en virtud de la Ley o la ley de sociedades anterior o cualquier otra ley en vigor en ese momento; y
2. cotiza en la Bolsa de Valores;
3. La Compañía no ha presentado sus declaraciones ante el Registro de Sociedades y Bolsa de Valores durante un período consecutivo de 2 años y
4. No mantiene su domicilio social en la dirección notificada en el Registro de Sociedades o en la Bolsa de Valores y
5. ninguno de sus directores es rastreable.