UAN — Número de cuenta universal

Las personas asalariadas son responsables de que el empleador deduzca la contribución al Fondo de Previsión para Empleados («EPF») y, a continuación, la misma se deposita en una cuenta de depósito en línea mantenida a nombre del empleado. Con efecto a partir del 1 de octubre de 2014, el entonces Honorable Primer Ministro creará un paraguas único con el nombre de número de cuenta universal («UAN») al que puedan acceder fácil y cómodamente todas sus cuentas de PF.

UAN busca simplificar las transacciones de PF, ya que tener una sola UAN le permite administrar todas sus cuentas de PF en un solo lugar, independientemente del número de empleadores que haya tenido durante su trayectoria laboral. Por lo tanto, la UAN no solo hace que el acceso a tu PF sea un proceso mucho más organizado y eficiente, sino que también te ahorra el esfuerzo de mantener varias contraseñas y detalles de cuenta de varios PF.

1. Número de cuenta universal o UAN

Todo empleador que esté obligado a registrarse en el esquema de la EPF debe registrar a todos sus empleados, sujetos a la deducción de la EPF, en el portal de la EPF. La Organización del Fondo de Previsión para Empleados (EPFO) asigna un número de cuenta universal («UAN») único a todos los empleados. El UAN es un número de cuenta de 12 dígitos. El UAN de un empleado permanece igual durante toda su vida, independientemente del número de puestos de trabajo que cambie. Cada vez que un empleado cambia de trabajo, la EPFO asigna un nuevo número de identificación (ID) de miembro, que está vinculado a la UAN. Puede solicitar una nueva identificación de miembro enviando la UAN al nuevo empleador. Una vez que se crea la identificación de miembro, se vincula a la UAN del empleado.

2. Características de la UAN

• La UAN ayuda a centralizar los datos de los empleados en el país.
• Uno de los usos más importantes de este número único es que reduce la carga de la verificación de los empleados por parte de las empresas y los empleadores por parte de la organización EPF.
• Esta cuenta permitió a la EPFO extraer los detalles de la cuenta bancaria y el KYC del miembro y del KYC sin la ayuda de los empleadores.
• Es útil para la EPFO rastrear los múltiples cambios de trabajo del empleado.
• Las retiradas prematuras y anticipadas de la EPF se han reducido considerablemente con la introducción de la UAN.

3. Ventajas de la UAN para los empleados

• Cada nueva cuenta PF con un nuevo trabajo estará bajo el paraguas de una sola cuenta unificada.
• Es más fácil retirar (total o parcialmente) PF en línea con este número.
• Los propios empleados pueden transferir el saldo de PF de una cuenta antigua a una nueva utilizando este número de cuenta único.
• Siempre que desees un extracto PF (para el propósito de la visa, garantía del préstamo, etc.), puedes descargarlo al instante, ya sea iniciando sesión con el ID de miembro o la UAN o enviando un SMS.
• No es necesario que los nuevos empleadores validen su perfil si la UAN ya está verificada por Aadhaar y KYC.
• La UAN garantiza que los empleadores no puedan acceder al dinero del PF de sus empleados ni retenerlo.
• Es más fácil para los empleados asegurarse de que su empleador deposite regularmente su contribución en la cuenta PF.

4. Documentos necesarios para abrir la UAN

Si acaba de unirse a su primera empresa registrada para trabajar, necesita los siguientes documentos para obtener su número de cuenta universal.

• Información de la cuenta bancaria:
  • Nombre del banco
  • número de cuenta,
  • código IFSC, y
  • nombre de la sucursal.
• Prueba de identidad:
  • Cualquier documento de identidad nacional y con fotografía, como el carné de conducir, el pasaporte, el carné de votante, el Aadhaar y el libro SSLC
• Comprobante de dirección:
  • Una factura de servicios públicos reciente a su nombre, un contrato de alquiler/arrendamiento, una tarjeta de racionamiento o cualquier comprobante de identidad mencionado anteriormente si contiene su dirección actual.
• Tarjeta PAN: Su PAN debe estar vinculado a la UAN.
• Tarjeta Aadhaar: dado que Aadhaar está vinculada a la cuenta bancaria y al número de teléfono móvil, es obligatoria

5. ¿Cómo comprobar el número UAN?

Hay dos maneras de averiguar su número de UAN. La primera es obtenerlo a través de su empleador a través del modo offline y la segunda forma es encontrarlo a través del portal de la UAN: -

5.1 Comprobar su UAN con su empleador

Normalmente, en el caso de su primer empleo, su empleador le notificará sobre su número de cuenta universal. Sin embargo, si, por alguna razón, no lo tienes registrado, tu número UAN aparece impreso en tu comprobante salarial desde el momento en que tu empresa comienza a deducir tu salario para las contribuciones al PF. Este es el protocolo más común que siguen las empresas indias, por lo que podrás comprobar fácilmente tu UAN directamente en el comprobante de nómina.

5.2 Cómo encontrar su UAN en el sitio web

Inicie sesión en el portal de la UAN www.unifiedportal-mem.epfindia.gov.in/memberinterface

1. Haga clic en la pestaña «Conozca su estado de UAN».

2. Después de hacer clic, el sistema le pedirá que introduzca su número de teléfono móvil registrado y el captcha aparecerá en la pantalla. Después de introducir tu número de teléfono móvil, haz clic en «Solicitar OTP».

3. El sistema enviará una OTP a un número de teléfono móvil registrado.

4. Tras la validación de la OTP, el sistema le pedirá que introduzca detalles básicos como el nombre, la fecha de nacimiento y el número de Aadhar/PAN/ID de miembro y el captcha que aparecen en la pantalla.

5. Al introducir información válida, el sistema mostrará la UAN asignada al evaluado.

6. 4 formas de comprobar su saldo de PF con UAN

Los empleadores generalmente comparten el estado de su saldo de PF una vez al año, normalmente al final de cada ejercicio financiero. Sin embargo, si no quieres esperar tanto tiempo o quieres comprobar tu saldo de PF mensualmente, puedes hacerlo cuando quieras utilizando tu número UAN a través de cualquiera de estas 4 sencillas rutas.

6.1 Compruebe el saldo de PF mediante el portal EPFO

Vaya a www.epfindia.gov.in y seleccione la pestaña «Para empleados» en «Nuestros servicios». Se abrirá una página del servicio de carné de miembro. Introduzca aquí su número de UAN y su contraseña según sus credenciales e inmediatamente tendrá acceso a su libreta. Los miembros de los establecimientos que estén exentos en virtud del sistema EPF de 1952 no podrán acceder al servicio de libretas.

6.2 Verifique el saldo de PF mediante el servicio de SMS

Mensaje EPFOHO «UAN» al 7738299899. Una vez que el mensaje se haya enviado correctamente, sigue seleccionando las opciones y responde en función de los mensajes que recibas y, en cuestión de minutos, recibirás el saldo por SMS.

6.3 Verifique el saldo de PF utilizando el servicio de llamadas perdidas

Haga una llamada perdida al 011-22901406 desde su número de teléfono móvil registrado y los detalles del saldo se le enviarán por SMS.

6.4 Verifique el saldo de PF con la aplicación UMANG

Descargue la aplicación de EPFO y haga clic en la opción «Servicios centrados en el empleado». Introduzca su UAN e inicie sesión con la OTP enviada a su número de teléfono móvil. A continuación, puede consultar su libreta de ahorros de la EPF, presentar una reclamación o hacer un seguimiento de cualquier reclamación que haya iniciado.

7. Vincula Aadhaar con UAN

7.1 Modo offline de la actualización de Aadhar

EPFO ha desarrollado un formulario de solicitud de enlace de Aadhaar y tendrás que rellenarlo con tu UAN, número de Aadhaar y otros datos personales necesarios. También tendrá que adjuntar a este formulario copias autocertificadas de su tarjeta UAN, PAN y Aadhaar. A continuación, puede enviar todos los documentos a las oficinas locales de la EPFO o a los Centros de Servicios Comunes (CSC). Una vez verificado y registrado, tu Aadhaar se vinculará a tu UAN y recibirás una notificación al respecto por SMS.

7.2 Modo online de Aadhar Generation

Para vincular tu Aadhaar en el sitio web, solo tendrás que introducir tu número UAN y tu número de teléfono móvil para generar una OTP. Al introducir la OTP correcta, se te pedirá que introduzcas tu número de Aadhaar y que especifiques tu género. Selecciona la verificación OTP después de este paso para generar y verificar correctamente tu Aadhaar. Una vez hecho esto, haz clic en «Enviar». Tu Aadhaar se vinculará a tu UAN en un plazo de 15 días.

8. ¿Qué servicios están disponibles para los miembros que utilizan la UAN?

Al usar la UAN, un miembro puede acceder a la siguiente información:

1. Acceder a Passbook
2. Obtenga una tarjeta UAN
3. Lista de identificaciones de miembros anteriores
4. Detalles de KYC
5. Editar datos personales
6. Retirar el saldo de la cuenta EPF

9. ¿Cómo vincular varias cuentas de la EPF con la UAN?

Su número UAN se ha emitido para que todos sus fondos de previsión para empleados estén bajo el alcance de un número único. La EPFO promueve este sistema unificado como «una cuenta EPF para un empleado». Por lo tanto, puede acceder a hasta 10 cuentas PF dentro de este singular sistema visitando el portal de la EPFO.

10. ¿Cómo activar e iniciar sesión en el sitio web de la EPFO mediante UAN?

Para activar UAN, debe llevar consigo su número de cuenta universal y su identificación de miembro de PF.

A continuación se detallan los pasos para activar la UAN en el portal de la EPFO:

Paso 1: Ir a la página de inicio de https://unifiedportal-mem.epfindia.gov.in/memberinterface/ y haga clic en la opción «Activar UAN» que aparece en la página de inicio.

Paso 2: El sistema lo redirigirá a la página donde el empleado deberá ingresar cualquiera de los siguientes datos:

1. JUAN
2. ID de miembro
3. Aadhar
4. SARTÉN

Junto con cualquiera de la información mencionada anteriormente, el empleado debe ingresar el nombre, la fecha de nacimiento, el número de teléfono móvil y la identificación de correo electrónico. Después de ingresar toda la información, haga clic en «Obtener el PIN de autorización»

Paso 3: Después de validar los datos ingresados, el sistema generará la OTP

Paso 4: Tras la validación del PIN, el sistema activará la UAN.

11. ¿Cómo actualizar el número de teléfono móvil en la cuenta EPF?

1. Visite el portal e-Sewa de la EPFO.
2. Ve a la sección «Administrar» y haz clic en «Datos de contacto» en el menú desplegable.
3. Haz clic en «Cambiar número de teléfono móvil».
4. Luego ingresa el nuevo número de teléfono móvil y vuelve a ingresarlo.
5. A continuación, para autorizar esta información, haga clic en «Obtener PIN de autorizaciones».
6. Introduce la OTP recibida en tu número de teléfono móvil y haz clic en «Guardar cambios» para completar el proceso.

12. ¿Diferencia entre UAN no y EPF no?

1. El número UAN permanece igual hasta el momento en que esté empleado, mientras que el número EPF se genera cada vez que el empleado cambia de trabajo.
2. Puede acceder a su cuenta de fondos de previsión en línea con la ayuda del número UAN, mientras que en el caso de la EPF no existe tal servicio.
3. En el caso de que la UAN no, puede presentar una solicitud de retiro sin la firma de su empleador, mientras que, como en la EPF, la firma del empleador es obligatoria para la solicitud de retiro.
4. El número UAN se puede vincular con el número de la tarjeta Aadhaar, lo cual es muy útil, mientras que el EPF no se puede vincular con el número de Aadhaar.
5. En caso de cambio de trabajo, no es necesario transferir el monto del fondo de previsión del empleador anterior al nuevo empleador en caso de tener un número UAN. Simplemente dé el no UAN al nuevo empleador y la contribución se realizará en la misma cuenta. Mientras que en el caso de la EPF, se supone que debes transferir el importe de la cuenta anterior a la nueva. Lo cual puede llevar mucho más tiempo y está lleno de problemas.

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