La República de China y Puducherry impusieron una multa de 15 rupias a una empresa privada por el retraso en el nombramiento del secretario de la empresa a tiempo completo

Ocupado por la Oficina del Registro Mercantil de Puducherry

En el asunto de M/s Siva Valli Vilas Jewellers Private Limited

M/s Siva Valli Vilas Jewellers Private Limited («La Compañía») tiene su domicilio social en el estado de Pondicherry. La empresa había desembolsado un capital social de 20,42 crores de INR. La Compañía nombró a un secretario permanente de la Compañía, en ejercicio, el 4 de enero de 2021 y este se retiró de la Compañía con efecto a partir del 1 de abril de 2021. Según las disposiciones de El artículo 203 (4) de la Ley de Sociedades leído junto Regla 8A del Reglamento de Sociedades (Nombramiento y remuneración del personal directivo). 2014, la empresa estaba obligado a nombrar al secretario de la empresa a tiempo completo el 2 de octubre de 2021 o antes, es decir, seis meses después de la fecha de la renuncia. Sin embargo, la empresa nombró al nuevo secretario de la empresa con efecto a partir del 1 de febrero de 2024. En consecuencia, el consejo de administración de la empresa no cubrió la vacante durante el período comprendido entre el 3 de octubre de 2021 y el 31 de enero de 2024, lo que provocó un retraso de 851 días.

La República de China impuso una sanción de 15.000.000 INR/- sobre la Compañía y los directores en mora en virtud de Sección 203 (5) de la Ley de Sociedades de 2013 por tal incumplimiento.

1. Breves datos del caso

• M/s Siva Valli Vilas Jewellers Private Limited («La Compañía») tiene su domicilio social en el estado de Pondicherry.
• La Compañía había desembolsado el capital social de INR 20,42 crores.
• La Compañía nombró a un secretario de la Compañía a tiempo completo en ejercicio el 4 de enero de 2021, según lo exige Sección 203 (4) de la Ley de Sociedades de 2013 leer con Regla 8A del Reglamento de Sociedades (Nombramiento y remuneración del personal directivo) de 2014.
• El secretario de la Compañía se mudó de la Compañía con efecto a partir del 1 de abril de 2021.
• Según las disposiciones de la Ley de Sociedades, la Compañía estaba obligada a nombrar al secretario de la compañía a tiempo completo el 2 de octubre de 2021 o antes, es decir, seis meses después de la fecha de la renuncia.
• La compañía nombró un nuevo secretario de la compañía con efecto a partir del 1 de febrero de 2024.
• El consejo de administración de la empresa no cubrió la vacante durante el período comprendido entre el 3 de octubre de 2021 y el 31 de enero de 2024, lo que provocó un retraso de 851 días.
• En consecuencia, la empresa violó las disposiciones de Sección 203 (4) de la Ley de Sociedades de 2013 leer con Regla 8A del Reglamento de Sociedades.
• En consecuencia, el Registrador de Sociedades emitió una notificación de causa justificada a la empresa y sus directores por violación de las disposiciones de la Ley de Sociedades.

2. Extracto legal relevante

El extracto relevante de la Ley de sociedades se reitera a continuación para facilitar su consulta:

a. El artículo 203 de la Ley de Sociedades se reitera a continuación:

«203. Nombramiento del personal directivo clave

..

(4) Si queda vacante el cargo de algún miembro del personal directivo clave a tiempo completo, la Junta cubrirá la vacante resultante en una reunión de la Junta dentro de un período de seis meses a partir de la fecha de dicha vacante.

(5) Si alguna empresa incumple las disposiciones de esta sección, dicha empresa será sancionada con una sanción de cinco lakh de rupias y cada director y personal directivo clave de la empresa que incurra en incumplimiento será sancionado con una sanción de cincuenta mil rupias y, si el incumplimiento es continuo, con una sanción adicional de mil rupias por cada día después del primero durante el cual dicho incumplimiento continúe, pero no superior a cinco lakh. kh de rupias».

B. Regla 8A del Reglamento de Sociedades (Nombramiento y remuneración del personal directivo). 2014

«8A Nombramiento de secretarios de sociedades en sociedades no cubiertas por la Regla 8

Toda empresa privada que tenga un capital social desembolsado de diez millones de rupias o más tendrá un secretario empresarial a tiempo completo».

3. Contención de la empresa

La Compañía sostuvo que:

• No se pudo nombrar un secretario de la empresa a tiempo completo debido a la falta de disponibilidad del secretario de la empresa en un área geográfica pequeña para una sociedad de responsabilidad limitada.
• Sin embargo, la empresa aceptó la jurisdicción por defecto.

4. Pedido

El Registrador de la Compañía sostuvo que:

• Según la Sección 203 (5) de la Ley de Sociedades de 2013, si alguna empresa incumple las disposiciones de la Sección 203, se impondrá la siguiente cantidad de multa:
  • En compañía: INR 5.00,000/-
  • Todos los directores y personal directivo clave por defecto:
    • 50.000 INR/- cada uno
    • En caso de incumplimiento continuo: penalización adicional de 1000 INR/- por cada día durante el cual continúe el incumplimiento, pero sin superar los 5 000 000 INR

• En consecuencia, se impone la siguiente sanción:

Infracción en virtud de la Ley de Sociedades de 2013 Persona a la que se impone una multa Número de días en los que continúa el incumplimiento (del 3 de octubre de 2021 al 31 de enero de 2024) Importe total de incumplimiento, sanción máxima impuestaSección 203 (5) de la Ley de Sociedades Compañía 851500000-500000 Director gerente 85150000+851000 (851*100) =951000500000500000 Otro director en mora 85150000+851000 (851*100) =951000500000500000En total 1500000

• La Compañía y los directores deben pagar la cantidad de multa mencionada anteriormente dentro de los 90 días a partir de la fecha de recepción del pedido.
• La apelación contra la orden se puede presentar ante el Director Regional (SR) de la MCA dentro de un período de 60 días a partir de la fecha de recepción de la orden.

5. Consecuencias de la falta de pago del importe de la multa

Según la Sección 454 (8) de la Ley de Sociedades de 2013, las siguientes serán las consecuencias en caso de incumplimiento:

1. Si la empresa no cumple con la orden en un período de 90 días, la empresa será sancionada con una multa mínima de 25 000 INR/-, pero que puede extenderse hasta 5000 000/- INR
2. Si un oficial o cualquier otra persona incumple la orden dentro de un período de 90 días a partir de la fecha de recepción o la orden, dicho cargo será sancionado con una pena de prisión que puede extenderse a 6 meses o una multa de un mínimo de 25 000 INR/-, pero que puede extenderse a 1 000 000 INR/- o ambas.