Un director es parte de un cuerpo colectivo de directores llamado Consejo, responsable de la superintendencia, el control y la dirección de los asuntos de la Compañía. Es decir, el director es una persona responsable de llevar a cabo las operaciones en la empresa y realizar todas las demás actividades relacionadas.
A cada director se le asigna un número único denominado número de identificación del director («DIN») en virtud de la Ley de Sociedades de 2013 («La Ley»). El Registro Mercantil («RoC») guarda los detalles de todos los directores de la empresa, incluidos su nombramiento, los cambios en la información relacionada con ellos y su renuncia.
El artículo 168 de la ley contiene disposiciones relacionadas con la renuncia del director de la empresa. El artículo 168 (1) establece que un director puede renunciar a su cargo mediante una notificación por escrito a la empresa. El Consejo tomará nota de dicha notificación al recibirla.
La renuncia del director entrará en vigor a partir de la fecha en que la empresa reciba la notificación o en cualquier otra fecha especificada por el director en la notificación, la que sea posterior. (Artículo 168 (2)) Un ejemplo para entender la fecha de entrada en vigor de la renuncia es el siguiente:
La Compañía informará al RoC sobre la renuncia del director dentro de los 30 días a partir de la fecha de recepción de la notificación en formulario DIR-12 y también publicará la información sobre la renuncia en su sitio web. (Artículo 168 (1) de la Ley leído junto con la Regla 15 de Reglamento de Sociedades (Nombramiento y Calificación de Directores), 2014.)
La compañía también incluirá el hecho de dicha renuncia en el informe del director que se presentará en la junta general inmediatamente siguiente.
La condición de la Sección 168 (1) leída junto con la Regla 16 del Reglamento de Sociedades (Nombramiento y calificación de los directores) de 2014 establece que el director también puede enviar una copia de su renuncia junto con los motivos detallados al registrador dentro de los 30 días de su renuncia en el formulario DIR-11.
Es imprescindible tener en cuenta que hasta las 6la La condición de mayo de 2018 de la Sección 168 (1) y la regla 16 contenía «Deberá» en lugar de «Mayo» para la presentación del formulario DIR-11, es decir, hasta el 6laEn marzo de 2018, la presentación del DIR-11 era obligatoria por parte del director. Sin embargo, la Ley de Sociedades (que modifica) de 2017 y el Reglamento de Sociedades (Nombramiento y calificación de los directores) de 2018 sustituyeron «deberá» por «podrá», eliminando así el requisito de presentación obligatoria del DIR-11. En consecuencia, la presentación del DIR-11 queda a discreción del director.
Al presentar la DIR-11, el director debe proporcionar la siguiente información:
El director debe adjuntar los siguientes documentos al formulario DIR-11:
La tasa de presentación del formulario DIR-11 se basa en el capital social de la empresa de la siguiente manera:
Sin embargo, en el caso de una empresa sin capital social, la tarifa aplicable es de 200 INR.
Si el director no presenta el DIR-11 dentro del tiempo especificado, será responsable de pagar una tarifa adicional de la siguiente manera:
Cuando un director presente el formulario electrónico DIR-11 para dar a entender su renuncia antes de que la empresa presente el formulario electrónico DIR-12, se enviará un correo electrónico a la empresa para que presente el formulario electrónico DIR-12 y el estado del director de la empresa pasará a ser «dimitido» en función de la designación seleccionada. Una vez que la empresa presente los documentos pertinentes Formulario E DIR-12, el estado se cambiará de acuerdo con el sistema existente.
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