Remuneración de los directores: límite de umbral, condiciones, etc.

Los directores son la columna vertebral de una empresa que asume la responsabilidad de cada función y actúa en beneficio de la empresa. El consejo de administración de una empresa está compuesto por dos tipos principales de directores, directores ejecutivos y no ejecutivos. Los directores ejecutivos participan en el funcionamiento diario de una empresa y son responsables de tomar las decisiones del día a día. Por otro lado, los directores no ejecutivos participan en las actividades clave de toma de decisiones, como la elaboración de políticas, las decisiones gerenciales clave, etc.

Todos los directores deben recibir una compensación justa teniendo en cuenta su papel en una empresa. Dado que los propios directores dirigen la empresa y no pueden pagarse a sí mismos de forma abrupta. Por lo tanto, la Ley de Sociedades de 2013 proporciona disposiciones detalladas relacionadas con la remuneración pagadera a los directores en virtud de los artículos 197 a 200.

Este artículo le ayudará a determinar la remuneración pagadera a los directores según la Ley de Sociedades de 2013 y cuáles son las consecuencias penales del incumplimiento.

1. Significado del término «remuneración»

• Por remuneración se entiende cualquier cantidad de dinero o su equivalente que se entregue a una persona por los servicios que haya prestado e incluye los requisitos mencionados en la Ley del impuesto sobre la renta de 1961.

• Componentes que no forman parte de la remuneración:

Sin embargo, según la sección IV del Anexo V de la Ley de Sociedades de 2013, los siguientes requisitos no formarán parte de la remuneración para el cálculo del límite especificado en el Anexo V de la Ley de Sociedades de 2013 (en adelante, «la Ley»):

1. Contribución al fondo de previsión, fondo de jubilación o fondo de anualidades en la medida en que, por separado o en conjunto, no estén sujetas a impuestos en virtud de la Ley del Impuesto sobre la Renta de 1961.
2. Propina pagadera, sin exceder la tasa de medio mes de salario por cada año de servicio completado.
3. Deja el cobro.

Además, las siguientes asignaciones no se incluirán en la remuneración de un directivo expatriado (incluido un indio no residente):

1. El subsidio de educación infantil está sujeto a un máximo de 12.000 INR por noche para un máximo de 2 niños. ;
2. Pase de vacaciones para niños que estudian fuera de la India o familiares que se quedan en el extranjero: pase de vacaciones de ida y vuelta una vez al año en clase económica o una vez cada dos años en primera clase para los niños y los miembros de la familia desde el lugar de su estudio o estancia
3. Concesión de viaje con licencia: pasaje de ida y vuelta para uno y su familia de acuerdo con las normas especificadas por la empresa, en el que se propone que la licencia se pase en el país de origen en lugar de en cualquier lugar de la India.

2. ¿Cuánta remuneración se puede pagar a un director?

a. Empresa pública

La remuneración pagadera a los directores de una empresa se determina mediante una de las siguientes opciones:

• Los artículos de la empresa; o
• Mediante una resolución; o
• si los artículos así lo exigen, mediante una resolución especial, aprobada por la sociedad en una junta general

La sección 197 de la Ley de Sociedades de 2013 establece el siguiente límite máximo para la remuneración de los directores leído junto con el Anexo V de la Ley:

i. Empresas con beneficios adecuados

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Nota:

1. Umbral máximo de la remuneración gerencial total (pagadero a todos los directores generales, directores a tiempo completo o gerentes): 11% de los beneficios netos
2. La Compañía puede pagar una remuneración agregada que supere el 11% de las ganancias netas, sujeta a la aprobación de los accionistas en la Junta General.
3. La Compañía puede pagar una remuneración que supere el límite umbral mencionado anteriormente del 5%, el 10%, el 1% o el 3%, sujeto a la aprobación de los accionistas en la junta general mediante la aprobación de una resolución especial.
4. Sin embargo, cuando la empresa se haya incumplido en el pago de las cuotas a cualquier banco o institución financiera pública o a tenedores de obligaciones no convertibles o a cualquier otro acreedor garantizado, se requiere la aprobación previa de dicha persona antes de obtener la aprobación en la junta general.

ii. La empresa no tiene ganancias adecuadas o tiene pérdidas (Sección II y Sección III de la Parte B del Anexo V de la Ley de Sociedades de 2013)

1. En caso de que una empresa tenga pérdidas o no tenga beneficios o los beneficios sean inadecuados, es decir, la remuneración del director sea superior a los beneficios netos, la empresa no pagará a sus directores, incluidos los directores o gerentes generales o a tiempo completo o cualquier otro director no ejecutivo.
2. Sin embargo, la compañía aún puede pagar de acuerdo con las disposiciones del Anexo V de la siguiente manera:

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Notas: 

• El pago que supere el límite límite mencionado anteriormente puede hacerse sujeto a una resolución especial aprobada por los accionistas.
• En caso de que el período de servicio sea inferior a un año, el límite umbral mencionado anteriormente se calculará de forma prorrateada.
• Honorario profesional:
  • Cuando una persona gerencial u otro director desempeñe funciones profesionales, se puede pagar la remuneración antes mencionada si dicha persona no tiene ningún interés en el capital de la empresa o su tenencia empresa o cualquiera de sus filiales directa o indirectamente.

• La Compañía puede realizar el pago según el límite de umbral mencionado anteriormente que establece:
  • Dicha remuneración se aprueba mediante una resolución aprobada por el consejo y, en caso de que la empresa esté cubierta por la sección 178 (1), también por el Comité de Nominaciones y Remuneraciones;
  • La Compañía no ha incurrido en ningún incumplimiento en el pago de las cuotas a ningún banco o institución financiera pública ni a los tenedores de obligaciones no convertibles ni a ningún otro acreedor garantizado. En caso de incumplimiento, se requiere la aprobación previa de dicha persona antes de obtener la aprobación en la junta general.

• Se puede aprobar una resolución ordinaria o una resolución especial en la junta general para el pago de la remuneración según los límites antes mencionados durante un período máximo de 3 años.
• La convocatoria de la junta general debe ir acompañada de una declaración que contenga la siguiente información sobre la persona designada:

• Detalles de fondo
• Remuneración pasada
• Reconocimientos o premios
• Perfil laboral y su idoneidad
• Remuneración propuesta
• Perfil salarial comparativo con respecto a la industria, el tamaño de la empresa, el perfil del puesto y la persona (en el caso de expatriados, los detalles relevantes serían con respecto al país de su origen)
• Relación pecuniaria directa o indirectamente con la empresa, o relación con el personal directivo u otro director, si lo hubiera.

• Remuneración pagadera por las empresas que no obtienen beneficios o que obtienen beneficios inadecuados en ciertas circunstancias especiales: (Sección IV de la Parte B del Anexo V de la Ley de Sociedades)

En las siguientes circunstancias, una empresa puede pagar una remuneración a una persona gerencial u otro director que supere los montos especificados anteriormente:

1. cuando el exceso de remuneración lo pague cualquier otra empresa y esa otra empresa sea una empresa extranjera o cuente con la aprobación de sus accionistas en la junta general para realizar dicho pago, y dicha empresa trate esta cantidad como remuneración gerencial e incluirá dicha cantidad al calcular su límite umbral en virtud de la sección 197 y la sección 198.
2. Hasta 7 años en el caso de una empresa recién constituida;
3. En el caso de una empresa enferma, para la que el BIFR haya ordenado un plan de reactivación o rehabilitación, durante un período de 5 años a partir de la fecha de sanción del plan de reactivación, o
4. En el caso de una empresa para la que la NCLT haya aprobado un plan de resolución en virtud del Código de Insolvencia y Quiebras de 2016 durante un período de 5 años a partir de la fecha de dicha aprobación.
5. cuando la remuneración de un directivo u otro director supere los límites de la Sección II, pero la remuneración haya sido fijada por el BIFR o la NCLT
6. Además, siempre que los límites establecidos en esta Sección sean aplicables siempre que se cumplan todas las condiciones especificadas en la Sección II y las siguientes condiciones adicionales:
   • salvo lo dispuesto en el párrafo (a) de esta Sección, la persona gerencial no recibe remuneración de ninguna otra empresa;
   • el auditor o el secretario de la empresa certifica que todos los acreedores garantizados y los prestamistas a plazo no tienen ninguna objeción al nombramiento de la persona gerencial u otro director, así como al importe de la remuneración
   • el auditor o el secretario de la empresa certifican que no hay incumplimiento en los pagos a ningún acreedor y que todas las cuotas a los tenedores de depósitos se liquidan a tiempo.

b. Empresa privada

La Ley de Sociedades no establece ninguna disposición específica sobre la remuneración de los directivos por Empresa privada. Por lo tanto, la empresa privada puede pagar la remuneración que determinen los estatutos

3. ¿Qué otros pagos se pueden hacer a los directores?

Un director puede recibir las siguientes cantidades y las mismas no se considerarán remuneración ni se considerarán para calcular el límite umbral mencionado anteriormente:

a. Cuota de sesión

Un director puede recibir una tarifa por asistir a las reuniones de la Junta o del Comité de la misma. Sin embargo, el consejo de administración decidirá la cuota de sesión, que no excederá de 1 000 000 INR por reunión del consejo o de su comité.

Además, para los directores independientes y las mujeres directoras, la cuota de sesión no será inferior a la cuota de sesión pagadera a otros directores.

b. Honorarios profesionales

Cualquier director o persona gerencial también puede recibir una remuneración por los servicios prestados en otra capacidad si:

1. los servicios prestados son de naturaleza profesional; y
2. En opinión de la Comisión de Nombramientos y Retribuciones o del Consejo de Administración, el director posee la calificación requerida para el ejercicio de la profesión.

c. Prima de seguro

• Cuando una empresa contrate un seguro en nombre de su director general, director a tiempo completo, gerente, director ejecutivo, director financiero o secretario de la empresa para indemnizar a cualquiera de ellos por cualquier responsabilidad con respecto a cualquier negligencia, incumplimiento, falta, incumplimiento del deber o abuso de confianza por el que pueda ser culpable en relación con la empresa, la prima pagada por dicho seguro no se considerará parte de la remuneración pagadera a dicho personal.
• Sin embargo, si se demuestra la culpabilidad de dicha persona, la prima pagada por dicho seguro se considerará parte de la remuneración.

4. Qué informes y divulgaciones se requieren con respecto a la remuneración de los directores

a. Divulgación en el informe de la junta directiva: Cada empresa revelará en el informe de su junta directiva los siguientes puntos:

• la relación entre la remuneración de cada director y la remuneración media de los empleados de la empresa durante el ejercicio financiero;
• % de aumento en la remuneración de cada director, director financiero, director ejecutivo, secretario o gerente de la empresa, si lo hubiera, durante el ejercicio financiero;
• el% de aumento de la remuneración media de los empleados en el ejercicio financiero;
• el número de empleados fijos en las listas de la empresa;
• aumento percentil promedio en los salarios de los empleados distintos del personal directivo en el último ejercicio financiero y su comparación con el aumento percentil de la remuneración gerencial y su justificación, y señale si existe alguna circunstancia excepcional para aumentar la remuneración gerencial
• afirmación de que la remuneración se ajusta a la política de remuneración de la empresa.
• Se requiere la divulgación de varios otros puntos según la Regla 5: «Divulgación en el informe de la Junta».

b. Informe de auditoría:

El auditor de la empresa declarará en su informe si la remuneración pagada por la empresa a sus directores se ajusta o no a las disposiciones de esta sección.

5. Preguntas frecuentes:

a. ¿Cuál debe ser la frecuencia del pago de la remuneración?

Al igual que los empleados, a los directores se les puede pagar mensualmente según los límites aplicables a las empresas públicas y los estatutos de una empresa.

b. ¿Cómo se calcula el beneficio neto?

Para el cálculo del límite umbral de la remuneración gerencial, el beneficio neto se calcula según la Sección 198 de la Ley de Sociedades de 2013.

c. ¿Cuáles son las consecuencias del incumplimiento?

1. Si lo hay director reciba una remuneración que supere el límite especificado anteriormente o no se obtengan las aprobaciones requeridas, reembolsará dicha suma excedente a la Compañía en un plazo de dos años o en un período inferior que la empresa.2. Hasta que se reembolse dicha suma, el director la mantendrá en fideicomiso para la empresa.3. Si una persona infringe las disposiciones de esta sección, será sancionada con una multa de un mínimo de 1 000 000 INR y un máximo de 5 000 000 INR.

6. Conclusión

La remuneración de un director debe ser proporcional a su capacidad, los servicios y el tiempo dedicado a la empresa, las dificultades implicadas, las responsabilidades asumidas, el éxito alcanzado, los beneficios y la prosperidad de la empresa, y todos los demás factores relevantes. Las empresas públicas que rinden cuentas a un gran número de accionistas deben cumplir con los límites máximos de remuneración establecidos en la Ley de Sociedades de 2013 y el comité de nombramientos y remuneraciones, si corresponde, teniendo en cuenta los estatutos, debe tener en cuenta todos los factores pertinentes antes mencionados al recomendar las remuneraciones de los directores de las empresas públicas. Por otro lado, las empresas privadas deben acatar los estatutos sociales y el consejo de administración debe aprobarse mediante una resolución para el nombramiento de los directores, indicando en la carta de nombramiento la remuneración adecuada.