El director es una persona, nombrada por los miembros de la empresa, para llevar a cabo las operaciones en la empresa. Los directores son aquellas personas que son responsables de todas las acciones emprendidas por la empresa.
La Ley de Sociedades contiene información sobre la destitución o el nombramiento del director, DIR 12. En caso de incumplimiento, las disposiciones penales de la Ley de Sociedades de 2013 («la Ley») ahora sancionan a los funcionarios que incumplan sus obligaciones, así como a la empresa incumplidora. Algunas disposiciones penales incluso especifican una pena de prisión para los funcionarios que incumplan sus obligaciones, junto con una sanción monetaria.
Por lo tanto, el Registrador de la Compañía («RoC») mantiene registros actualizados de cada director de la compañía, es decir, su nombramiento, destitución, renuncia, sus datos personales (KYC), etc.
El formulario electrónico DIR-12 se presenta ante el RoC para notificarle los detalles relacionados con el cambio, la renuncia o el nombramiento del director o directores y del personal directivo clave.
Según la Sección 7 (1) (c) de la ley, en el momento de la constitución de una empresa, es obligatorio presentar una declaración de cada persona nombrada como primer director en los artículos de que:
La Regla 17 del Reglamento de Sociedades (Constitución) de 2014 establece que los detalles de cada persona mencionada en los artículos como primer director de la empresa, su participación en otra empresa y su consentimiento para actuar como director se archivarán en Formulario no DIR-12 con RoC.
La sección 168 de la ley contiene disposiciones relacionadas con la renuncia del director de la empresa. El artículo 168 (1) establece que un director puede renunciar a su cargo mediante una notificación por escrito a la empresa. El Consejo tomará nota de dicha notificación al recibirla.
La Compañía informará a la República de China sobre dicha renuncia del director en un plazo de 30 días a partir de la fecha de recepción de la notificación en el formulario DIR-12 y también publicará la información sobre la renuncia en su sitio web. (Artículo 168 (1) de la Ley leído junto con la Regla 15 de Reglamento de Sociedades (Nombramiento y Calificación de Directores), 2014.)
La compañía también incluirá el hecho de dicha renuncia en el informe del director que se presentará en la junta general inmediatamente siguiente.
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Cada empresa mantendrá en su domicilio social un registro de sus directores y personal directivo clave que contenga los detalles que puedan prescribirse, como los detalles de los valores que posea cada una de ellas en la sociedad o en su holding, filial, filial de la sociedad de cartera o sociedades asociadas de la empresa, etc.(Artículo 170 (1) de la ley)
En caso de nombramiento de un director o personal directivo clave o de cualquier cambio en los mismos, la empresa presentará ante el RoC una declaración en el formulario DIR-12 dentro de los 30 días posteriores al nombramiento/cambio para notificar al RoC sobre dicho cambio. (Regla 18 de Reglamento de Sociedades (Nombramiento y calificación de directores), 2014.)
Al presentar la DIR-12, la empresa debe proporcionar la siguiente información:
Los documentos que se adjuntarán al DIR-12 dependen de la naturaleza de la actividad para la que se presente la DIR-12, es decir, el nombramiento/renuncia/cambio
La tarifa de presentación del DIR-12 se basa en el capital social de la empresa. La siguiente es la estructura de tarifas basada en el capital social nominal:
* Si la empresa no tiene capital social, se aplicará una tarifa de 200 INR.
La tarifa adicional que se cobrará por la presentación tardía del DIR-12 se basará en la cantidad de días retrasados de la siguiente manera:
En el caso de una empresa de la IFSC, la tarifa adicional solo se aplicará después de que hayan transcurrido 60 días desde la fecha del evento. Sin embargo, si se presenta el formulario después de 60 días, se calculará una tarifa adicional teniendo en cuenta el plazo de 30 días.
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