Cuando un ciudadano extranjero desea residir durante mucho tiempo en la India, por lo general una estancia que supere los 180 días, una de sus principales responsabilidades es visitar la Oficina de Registro Regional Extranjera (FRRO) dentro de los primeros 14 días de su llegada al territorio de la India. Es la FRRO la que tiene la función de regular su estancia legal en la India. Además, la FRRO también gestiona todas las tareas relacionadas con los extranjeros que residen en la India, lo que incluye emitir permisos de residencia, convertir tipos específicos de visas y abordar los asuntos relacionados con las extensiones de visas relacionadas con los extranjeros.
Los procesos burocráticos a menudo se consideran engorrosos y prolongados en la India, lo que implica un largo período de espera. Si bien la TI y la automatización se están implementando para facilitar el proceso, es mejor que los expatriados y las empresas que los emplean estén bien informados sobre las normas de registro de la FRRO para evitar problemas no deseados.
¿Qué es FRRO?
La Oficina de Registro Regional Extranjero, o FRRO, es la agencia principal responsable del registro, la salida, la llegada y el movimiento de los ciudadanos extranjeros que desean residir durante un período superior a 180 días en la India. Esto se aplica a los extranjeros que visiten la India con una visa de negocios, una visa de estudiante, una visa de investigación o una visa de trabajo. El registro extranjero es necesario para todos los extranjeros que lleguen a la India con una visa que se extienda por más de 6 meses, excepto para ciertas categorías exentas. El registro solo es necesario una vez al momento de la visa, independientemente de las veces que el extranjero salga o regrese con una visa de entrada múltiple.
Además de esto, la FRRO también es responsable de conceder una extensión de la estancia en la India, si es necesario.
Las oficinas de FRRO en la India están ubicadas en la mayoría de las principales ciudades de la India, como Nueva Delhi, Bombay, Calcuta, Bangalore, Chennai, Amritsar, Hyderabad, Trivandrum, Cochin, Goa, Calicut y Lucknow. Tambien trabajan con los superintendentes de policía de distrito ubicados en todos los demás distritos, y hay 13 FRRO y 674 FRO en la India.
¿Quién es un expatriado?
Un expatriado es una persona que reside en un país que no sea su país de origen. En el uso común, el término a menudo se refiere a profesionales, trabajadores calificados o artistas que ocupan puestos fuera de su país de origen, ya sea de forma independiente o enviados al extranjero por sus empleadores.
Cuales son los requisitos de registro en FRRO?
- Los ciudadanos extranjeros, incluidos los de origen indio, que deseen visitar la India durante un período prolongado y tengan la intención de permanecer más de 180 días con una visa de estudiante, una visa médica, una visa de negocios, de empleo y de investigación deben registrarse en la FRRO. Deben registrarse dentro de los primeros 14 días a partir de la fecha de llegada en una oficina registrada de la FRRO/FRO.
- Los extranjeros menores de 16 años (menores) deben presentarse en persona o a través de un representante autorizado en la oficina registrada de la FRRO en un lugar específico. Los niños menores de 16 años no necesitan registrarse. (Este reglamento solo se aplica en algunas ciudades)
- El registro también puede ser necesario en los casos en que se mencione específicamente como «registro obligatorio».
Lista de verificación para los trámites de registro de la FRRO
La inscripción es esencial para todos los extranjeros que tengan una visa por un período superior a 6 meses, excepto las categorías exentas. Este registro debe realizarse dentro de los 14 días posteriores a la primera llegada a la oficina más cercana del oficial de registro de extranjeros. Los documentos requeridos para el registro se detallan a continuación:
- Pasaporte original en el que se endosa la visa.
- Fotocopia del pasaporte y del visado inicial.
- Four fotografies del solicitante.
- Details of resident in India.
- Informe de la prueba del VIH de una de las instituciones reconocidas por la OMS para personas del grupo de edad de 15 a 60 años, si el extranjero visita la India con una visa de más de un año.
- Copia del certificado de matrimonio en el caso de quienes soliciten una prórroga de la estancia por ser cónyuges de un ciudadano indio.
- Certificate of good fe of the universidad/colegio/institution in case of student visa.
- Certificado de acreditación de la Oficina de Información de Prensa en caso de visa de periodista.
- Aprobación del Departamento de Asuntos Societarios en caso de nombramientos a nivel de consejo de administración en sociedades anónimas.
- Copia de la aprobación del Gobierno de la India en caso de una empresa conjunta o colaboración (por duplicado).
- Copia del permiso del RBI en caso de contrato o acuerdo, en caso de visa de trabajo.
- Compromiso de la empresa india en cuestión en las siguientes líneas en caso de visados de trabajo o de negocios:
FORMATO DE COMPROMISO:
Asumimos toda la responsabilidad por las actividades y la conducta del Sr., la Sra. __________, nacional de _________, durante su estancia en la India. Si se descubre algo adverso durante este período, nos comprometemos a repatriarlo asumiendo nosotros los gastos.
FECHA/SELLO
__________ (Competente authority firm.)
- Direcciones de las oficinas de registro:
- FRRO, Hans Bhavan, Bahadur Shah Zafar Marg, Nueva Delhi. Phone: 0091-11-319 489
- FRRO, 237, AJC Bose Road, Calcuta, teléfono: 0091-33-247 0549
- FRRO, edificio de prensa Tata, 414, S. V. Marg, Bombay. Phone: 0091-22-621 169
- CHIO, 26 años, Haddows Road, Chennai, teléfono: 0091-44-827 7036
- En otros lugares, el Superintendente de Policía de los Distritos son los oficiales de registro de extranjeros
- Los certificados de registro serán emitidos únicamente por los oficiales de registro.
Los extranjeros deben entregar sus certificados de registro al oficial de registro del lugar donde están registrados, o del lugar desde donde tienen la intención de partir, o a la Oficina de Inmigración del puesto de correos o control de salida de la India. Si los certificados se entregan a una persona que no sea el oficial de inmigración en el puesto de control postal de salida, los extranjeros deberán presentar el recibo que indique dicha entrega al oficial de control de salida.
- El registro debe hacerse solo una vez durante la validez de una visa, independientemente del número de veces que el extranjero salga o vuelva a entrar en la India en una instalación de entradas múltiples.
- Las categorías de extranjeros que están exentas de registro son:
- Ciudadanos estadounidenses titulares de visados turísticos o de negocios de diez años, siempre que su estancia continua durante cada visita no supere los seis meses.
- Extranjeros de origen indio titulares de visados X de entrada múltiple de cinco años con el aval de que «la estancia no debe superar los seis meses durante cada visita».
- Extranjeros titulares de visados de turista de cinco años, que se dediquen activamente al comercio turístico o de viajes, que deseen visitar la India con frecuencia durante períodos prolongados para promover el turismo, etc., siempre que su visado contenga la aprobación de que «la estancia continua no debe superar los seis meses».
- Extranjeros menores de 16 años.
- Los extranjeros pueden visitar áreas restringidas o prohibidas solo después de obtener un permiso válido, ya que la visa por sí sola no es suficiente para visitar dichos lugares.
- Los extranjeros que vengan de o atraviesen países con fiebre amarilla deben presentar un certificado de vacunación válido.
- A la llegada/salida, los extranjeros deben rellenar los formularios de desembarque/embarque.
Documentos de respaldo que deben presentarse en línea para obtener los servicios de la FRRO
- For a new record
Visa Document Requirements
| S. No. |
Visa Type |
Mandatory Documents Required |
| 1 |
Medical Visa |
Photograph, Passport, Visa Residence Proof, Medical Certificate |
| 2 |
Medical Attendant Visa |
Photograph, Passport, Visa Residence Proof, Medical Certificate, Passport and Visa page of Medical Visa holder |
| 3 (i) |
Student Visa (Provisional Registration) |
Photograph, Passport, Visa Residence Proof, Bonafide Certificate, NOC |
| 3 (ii) |
Student Visa (Final Registration) |
Photograph, Passport, Visa Residence Proof, Form S, Bonafide Certificate |
| 4 (i) |
Employment Visa (General) |
Photograph, Passport, Visa Residence Proof, Contract Paper, Request Letter, Undertaking Letter |
| 4 (ii) |
Employment Visa (VIE Intern) |
Photograph, Passport, Visa Residence Proof, Contract Paper, Request Letter, Undertaking Letter |
| 4 (iii) |
Employment Visa (NGO) |
Photograph, Passport, Visa Residence Proof, Contract Paper, Request Letter, Undertaking Letter, Certificate of Registration |
| 5 (i) |
Business Visa |
Photograph, Passport, Visa Residence Proof, Business Proof, RBI/Government Approval, Undertaking Letter, Incorporation Letter, Memorandum of Articles, DIN No., PAN Card |
| 5 (ii) |
Business Visa (AIESEC Intern) |
Photograph, Passport, Visa Residence Proof, Government Approval for Intern, AIESEC letter |
| 6 (i) |
Entry (X) Visa for dependents of Employment Visa, Business Visa, Student, and Research Visa |
Photograph, Passport, Visa, Passport of Principal Visa Holder, Residence Proof, Request Letter, Undertaking Letter |
| 6 (ii) |
Entry (X) Visa (Spouse or dependent of Indian citizen/Person of Indian Origin) |
Photograph, Passport, Visa, Passport of Principal Visa Holder, Residence Proof, Marriage Certificate, Proof of spouse/dependent of PIO, Undertaking Letter |
| 6 (iii) |
Entry (X) Visa (others) |
Photograph, Passport, Visa, Residence Proof, Other Documents, Letter from Secretary, Auroville, Letter from Managing Trustee of Shri Aurobindo Ashram |
| 7 |
PIO Card |
Photograph, Passport, Visa Residence Proof, PIO Card |
| 8 |
Journalist Visa |
Photograph, Passport, Visa Residence Proof, Accreditation Certificate |
| 9 |
Research Visa |
Photograph, Passport, Visa Residence Proof, Bonafide Certificate |
| 10 |
Re-entry on Tourist Visa (Special cases) |
Photograph, Passport, Visa, Residence Proof |
| 11 |
Conference Visa |
Photograph, Passport, Visa, Residence Proof, Invitation Letter |
| 12 |
Project Visa |
Photograph, Passport, Visa, Residence Proof, Undertaking Letter |
| 13 |
Missionary Visa |
Photograph, Passport, Visa, Residence Proof, Request Letter, Undertaking Letter, Proof of Missionary Registration, Proof of Government of India Approval |