Domicilio social de la empresa | Formulario INC-22

El domicilio social de la empresa es el lugar que utiliza el Registrador de la Compañía («RoC») o cualquier otra persona con el fin de comunicarse con la empresa.

En consecuencia, el artículo 12 (1) de la Ley de Sociedades de 2013 («La Ley») exige que cada empresa tenga un domicilio social que sea capaz de recibir y reconocer todas las comunicaciones y avisos que se le dirijan.

Es posible que una empresa no tenga ese lugar instantáneamente en el momento de la constitución, por lo tanto, la sección 12 permite que una empresa pueda tener un domicilio social dentro de los 30 días de su constitución y lo tendrá para siempre a partir de entonces.

Las disposiciones relacionadas con el mantenimiento del domicilio social y sobre su insinuación a la RoC figuran en el 12 de la ley leída junto con las Reglas 25 y 27 del Reglamento de Sociedades (Constitución) de 2014 («Las Reglas»).

1. Plazo para presentar ante la República de China información sobre la constitución (Sección 12)

1.1 Información sobre el domicilio social en el momento de la constitución

• Cada empresa tendrá un domicilio social dentro de los 30 días de su constitución y durante todo el tiempo posterior. (Artículo 12 (1) de la Ley).
• La Compañía verificará su domicilio social ante el Registrador de la Compañía («RoC») dentro de un período de 30 días a partir de la constitución de la compañía. (La sección 12 (2) leída junto con la Regla 25)

1.2 Insinuación sobre el cambio de domicilio social

• La notificación de cada cambio en la situación del domicilio social, verificado de la manera prescrita, de la empresa se entregará a la República de China mediante el formulario INC-22 dentro de los 30 días posteriores al cambio de domicilio social. (El artículo 12 (4) de la ley leído junto con la Regla 27)
• En caso de cambio de domicilio social de la jurisdicción de un registrador a la jurisdicción de otro registrador dentro del mismo estado, se requiere la aprobación previa del director regional. En tal caso, el plazo para presentar la intimación ante el RoC es el siguiente: (Sección 12 (6))
  • El director regional proporcionará una confirmación dentro de los 30 días posteriores a la recepción de la solicitud de la empresa.
  • La empresa presentará dicha confirmación a RoC en un plazo de 60 días a partir de la fecha de la confirmación.
  • La República de China registrará dicho cambio en un plazo de 30 días a partir de la fecha de presentación de la confirmación.

2. Verificación del domicilio social (sección 12 leída junto con las reglas 25 y 27)

Las disposiciones pertinentes de la ley exigen la verificación del domicilio social en ambos casos (es decir, incorporación o cambio). Las reglas 25 y 27 del reglamento exigen que la verificación del domicilio social se presente en el formulario INC-22 junto con la tasa. Junto con el formulario INC-22, la empresa debe presentar una serie de documentos para acreditar el domicilio social.

3. Restricciones con respecto al cambio de domicilio social (artículo 12 (5) leído junto con la regla 28)

• Salvo en virtud de una resolución especial, la Compañía no cambiará su domicilio social fuera de los límites locales de la ciudad/pueblo/pueblo donde se ubicó su domicilio social por primera vez o donde pueda estar ubicado más adelante mediante la aprobación de una resolución especial. (Artículo 12 (5) de la ley).
• Además, una empresa no podrá cambiar su domicilio social de la jurisdicción de un Registrador a la jurisdicción de otro Registrador dentro del mismo Estado, excepto cuando dicho cambio sea confirmado por el Director Regional.
• La solicitud para obtener la aprobación del Director Regional se presentará en el formulario INC-23 junto con la tarifa prescrita y cierto conjunto de documentos (Regla 28 del Reglamento)

4. Visualización de la dirección del domicilio social (section 12 (3))

Todas las empresas deben mencionar los detalles de su domicilio social en los siguientes espacios:

1. Cada empresa está obligada a pintar su nombre y la dirección de su domicilio social, en el exterior de cada oficina o lugar en el que desarrolle sus actividades comerciales, con letras legibles. Además, el nombre y la dirección deben imprimirse en el idioma que se usa generalmente en esa localidad.
2. Se requiere que el nombre esté grabado en letras legibles en el sello de la empresa
3. La empresa debe imprimir los siguientes detalles en sus cartas comerciales, carteleras, cartas y todos sus avisos y otras publicaciones oficiales:
   1. Nombre
   2. Domicilio social
   3. Corporate identification number
   4. Numero de telefone
   5. Número de fax, si lo hay
   6. ID de correo electrónico
   7. Dirección del sitio web, si la hubiera.
4. La empresa también está obligada a imprimir su nombre en pagarés, pagarés, letras de cambio y cualquier otro documento que se prescriba.
5. Si el nombre de la empresa ha cambiado durante los últimos 2 años, la empresa debe imprimir su nombre o nombres anteriores junto con su nombre actual.
6. En el caso de una empresa unipersonal, la empresa mencionará la palabra «empresa unipersonal» entre paréntesis debajo del nombre de la empresa.

5. La información debe proporcionarse en el formulario INC-22

Al presentar la INC-22, la empresa debe proporcionar la siguiente información:

1. Empresa existente/nueva empresa*
2. CIN de la empresa (en caso de una empresa existente).
3. El nombre, la dirección y el nombre del RoC existente se rellenarán automáticamente según el CIN
4. Finalidad de la presentación del formulario
5. Fecha a partir de la cual se establece o cambia el registro de la empresa
6. Details of the new social domicile
7. ID de correo electrónico de la empresa para la comunicación
8. Nature of the property of new social domicile of the company
9. Nombre del nuevo RoC
10. Dirección completa de la comisaría de policía bajo cuya jurisdicción se encuentra el domicilio social de la empresa
11. Detalles del proyecto de ley de servicios públicos que muestran la dirección del domicilio social (no más de dos meses)
12. SRN de MGT-14 (SRN) es relevante MGT-14 es obligatorio ingresarlo en caso de que el propósito del formulario electrónico no sea «Cambiar dentro de los límites locales de una ciudad, pueblo o pueblo».)
13. SRN del INC-28

* En el caso de una empresa existente, la INC-22 debe presentarse dentro de los 30 días a partir de la fecha de constitución de la empresa si no se mencionan los detalles del domicilio social en el momento de la constitución.

Además, si el domicilio social de la empresa cambia dentro o fuera de los límites locales de la ciudad, pueblo o pueblo, pero dentro del mismo estado y la misma República de China, la empresa debe presentar MGT-14 (Formulario para presentar información ante la República de China sobre resoluciones y acuerdos especiales) también, si corresponde.

En virtud del cambio de domicilio social de la empresa, si la jurisdicción de la empresa en RoC cambia, la empresa debe presentar el formulario INC-23 (para la aprobación del director regional) y el formulario INC-28 (para notificar la orden de aprobación de la RD) junto con el INC-22.

6. Anexo al formulario INC-22

La empresa debe adjuntar los siguientes documentos:

1. Test of
   Dirección de la oficina registrada (transporte/escritura de arrendamiento/contrato de alquiler, etc.) junto con
   con los recibos de alquiler).
2. Copias de
   las facturas de servicios públicos (comprobante de evidencia de cualquier servicio público como teléfono, gas)
   , electricidad, etc. con la dirección del local que no tenga más de dos años
   es necesario adjuntar meses).
3. Alterado
   Memorándum de asociación: en caso de cambio de domicilio social de uno
   estado a otro dentro de la jurisdicción de la misma República de China o de un estado a
   otro fuera de la jurisdicción de la actual República de China.
4. A test of what
   la Compañía puede usar la dirección, como la autorización del
   propietario o ocupante del local junto con un comprobante de propiedad u ocupación
   y es obligatorio si el domicilio social es propiedad de cualquier otra entidad/persona
   (no alquilado por la empresa).
5. Certificat
   copia de la orden de la autoridad competente, en caso de cambio de domicilio social
   de un RoC a otro dentro del mismo estado o de un estado a otro
   dentro de la jurisdicción de la misma República de China o de un estado a otro fuera del
   jurisdicción de la República de China existente.
6. Lista de todos
   las empresas (especificando su CIN) que tengan el mismo domicilio social,
   silo hay.

7. Tasa de presentación del formulario INC-22

El importe de los honorarios legales a pagar junto con el INC-22 se basa en el capital social. La siguiente es la estructura de tarifas basada en el capital social:

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Sin embargo, en el caso de una empresa sin capital social, la tarifa aplicable es de 200 INR.

8. Cargo adicional por llenado tardío de INC 22

Si la empresa no presenta el INC-22 dentro del límite de tiempo especificado, se aplicará una tarifa adicional de la siguiente manera:

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9. Sanciones por no insinuar un cambio en el domicilio social de las empresas

Según la sección 12 (8), si alguna empresa no cumple con las disposiciones de la sección 12, la empresa y todos los funcionarios incumplidores serán sancionados con una multa de 1000 INR por cada día durante el cual continúe el incumplimiento, pero sin superar los 1 000 000 INR.

10. Verificación física del domicilio social

Si el registrador tiene motivos razonables para creer que la empresa no lleva a cabo ningún negocio u operación en su domicilio social, el registrador puede realizar una verificación física del domicilio social.

Si el registrador determina que la empresa no cumple con las disposiciones de la Sección 12 (1), puede iniciar la acción de cancelación del nombre de la empresa del Registro de Sociedades.

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