Registro de MIPYMES | Nuevos requisitos y procedimientos

El registro de entidades en microempresas, pequeñas y medianas empresas («MIPYME») aumenta cada día debido a los diversos beneficios que ofrece el gobierno a las MIPYMES, como préstamos con subsidios, tasas de interés, subsidios, pagos garantizados por parte de las empresas, etc.

Las disposiciones de las MIPYME prevalecen desde 2006 y la base de clasificación de una entidad en la categoría de MIPYME y otras disposiciones prevalecen desde entonces sin ninguna modificación.

Teniendo en cuenta los escenarios actuales, el gobierno ha realizado algunos cambios en virtud de la Ley de Mipymes (véase la Notificación No. [F. núm. 21 (5) /2019-P&G/Policy (Pt-IV)] de fecha 26 de junio de 2020, como los criterios de clasificación de una entidad en la categoría de MIPYME, la forma de calcular el volumen de negocios y la inversión para su clasificación, el proceso de registro en la MIPYME, etc.

Aquellas que se hayan registrado como MIPYMES antes del 30 de junio de 2020, su registro solo será válido hasta el 31 de marzo de 2021, es decir, después de esta fecha es obligatorio que todas y cada una de las empresas se registren en el portal de Udyam.

En este artículo, se ha llevado a cabo un análisis detallado del impacto de las enmiendas en virtud de la Ley de MIPYME, por ejemplo, cuál es el proceso de cambio de estatus de una entidad en el marco de las MIPYME durante el año debido a un cambio en los criterios de clasificación, qué pasos deben seguirse para cambiar de estado, las consecuencias de no cambiar de estado, etc.

A continuación se presenta la esencia de las disposiciones dadas en virtud de la notificación que entrará en vigor a partir del 1 de julio de 2020.

1. Modificación de la base de la clasificación de las empresas en el marco de las MIPYME

Hasta el 30 de junio de 2020, se proporcionaron diferentes criterios de clasificación para las entidades de fabricación y las entidades de servicios y, además, la clasificación se basó únicamente en la cantidad de inversión realizada en plantas y maquinaria.

Con efecto a partir del 1 de julio de 2020, se ha eliminado la diferenciación entre las entidades de fabricación y las entidades de servicios y se han establecido criterios de clasificación únicos para ambas características de las entidades. Además, la base de clasificación se ha modificado únicamente teniendo en cuenta la cuantía de la inversión realizada en plantas y maquinaria o equipos, y también se ha añadido un nuevo criterio de facturación de la empresa.

A continuación se presenta la clasificación de una empresa según la inversión y el volumen de negocios

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‍Clasificación en MIPYME

INVERSIÓN EN INSTALACIONES Y MAQUINARIA

VOLUMEN DE NEGOCIOS DE LAS EMPRESAS

Microempresas

No superior a 1 crore de INR

No superior a 5 crores de INR

Pequeñas empresas

No superior a 10 crores de INR

No superior a 50 crores de INR

Empresas medianas

No superior a 50 crores de INR

No superior a 250 crores de INR

2. ¿Cuál es el método de cálculo de la inversión en plantas y maquinaria o equipos

Hasta el 30 de junio de 2020, al calcular el valor de la inversión en planta y maquinaria, al calcular la inversión en planta y maquinaria, debía tenerse en cuenta el «costo original», es decir, sin reducir la depreciación. Además, se excluyó la inversión en diversas maquinarias, como herramientas, plantillas, matrices, moldes y piezas de repuesto, equipos de control de la contaminación, equipos de investigación y desarrollo, etc.

Sin embargo, con efecto a partir del 1 de julio de 2017, se prescribe el siguiente nuevo método para el cálculo de la inversión en instalaciones y maquinaria:

1. A los efectos del cálculo de la inversión realizada en instalaciones y maquinaria (P&M), la declaración del impuesto sobre la renta presentada para años anteriores se remitirá en virtud de la Ley del Impuesto sobre la Renta de 1961. Por lo tanto, el bloque neto (después de la depreciación) de instalaciones y maquinaria, tal como se declara en el ITR, se considerará una inversión realizada en instalaciones y maquinaria.
2. Teniendo en cuenta la base dada para el cálculo de la inversión, se puede concluir que la inversión realizada hasta el cierre del año anterior debe tenerse en cuenta para determinar el estado de una empresa.
3. En el caso de una nueva empresa, cuando no haya ninguna declaración de impuestos sobre la renta disponible del año anterior, la inversión se basará en la autodeclaración del promotor de la empresa. Esta autodeclaración seguirá siendo válida hasta el 31 de marzo del ejercicio financiero en el que se presente el primer ITR.
4. La expresión «planta y maquinaria o equipo» tendrá el mismo significado que se define en la Ley del Impuesto sobre la Renta de 1961 e incluirá todos los activos tangibles. Sin embargo, los siguientes activos no están cubiertos:

• Terreno y edificio,
• Mobiliario y
• Herrajes.

4. En el caso de las empresas de nueva creación, en las que el ITR no esté disponible, al calcular el valor de la planta y la maquinaria o el equipo sobre la base de la autodeclaración, se tendrá en cuenta el valor de la factura sin incluir el GST (impuesto sobre bienes y servicios).
5. Además, a los efectos del cálculo del importe de la inversión en plantas y maquinaria, no se incluirán los siguientes componentes, como se indica en la Explicación I de la sección 7 (1) de la Ley:

• Costo del control de la contaminación;
• Investigación y desarrollo;
• Dispositivos de seguridad industrial,
• otros artículos que se especifiquen.

La revisión del método de cálculo puede provocar un importante cambio a la baja en la situación de una empresa, ya que anteriormente se estaba considerando el costo original de P y M. Sin embargo, ahora hay que tomar el valor depreciado de los activos.

3. ¿Cómo calcular la facturación para clasificar la naturaleza de las MIPYMES?

El valor del volumen de negocios es la nueva base añadida para la clasificación de una empresa en la categoría de MIPYME. El siguiente es el método de cálculo del volumen de negocios:

1. El valor del volumen de negocios se calculará en función de la información proporcionada en las declaraciones del impuesto sobre la renta o en la declaración del impuesto sobre bienes y servicios (GST) en todos los GSTIN.
2. Si una empresa tiene varios GSTIN listados en el mismo PAN (número de cuenta permanente), se considerará que es una sola empresa y el volumen de negocios e inversiones totales de todos los GSTIN se tomarán en cuenta para determinar la condición de microempresa, pequeña o mediana empresa.
3. Al calcular el volumen de negocios, se excluirá el valor de la exportación de bienes o servicios o ambos. Por lo tanto, si una empresa se dedica principalmente a la exportación, aún puede mantener su condición de MIPYME y aprovechar los beneficios.
4. Las cifras de facturación de las empresas que no tengan PAN se tomarán entonces sobre la base de una autodeclaración durante un período que finalizará el 31 de marzo de 2021. El PAN y el GSTIN serán obligatorios a partir del 31 de marzo de 2021. En caso de que el PAN y el GSTIN no estén disponibles, se suspenderá el registro en la MIPYME.

4. ¿Cuál es el efecto del cambio en la situación de una empresa debido a la revisión de las reglas de clasificación

El cambio en los criterios de clasificación y también el cambio en el método de cálculo de la inversión en instalaciones y maquinaria pueden provocar un cambio importante en el estado de una empresa después del 1 de julio de 2020. El proceso de cambio de estatuto de la empresa será el siguiente:

4.1 Cambio continuo del estatuto de la empresa

Si, en virtud de las disposiciones revisadas para las MIPYMES, el límite umbral cambia al alza para cualquiera de los criterios, es decir, para la inversión en plantas y maquinaria o para el volumen de negocios, dicha condición de empresa se eliminará de la categoría existente y se colocará inmediatamente en la siguiente categoría superior.

por ejemplo

Criterios

Inversión en plantas y maquinaria

Volumen de negocios

Estado

Situación al 30 de junio de 2020

-

-

Pequeña empresa

Situación 1:

1 de julio de 2020

12 millones de INR

INR 48 crores

Pasó a la siguiente categoría superior, es decir, mediana empresa, el propio 1 de julio de 2020.

Situación 2:

1 de julio de 2020

INR 1 crore

4 millones de INR

Permanecerá en la misma categoría de «Pequeña empresa», ya que no se supere ninguno de los límites de umbral.

4.2 Cambio a la baja del estatuto de la empresa

Sin embargo, en caso de que la reducción de la inversión o el volumen de negocios provoque un cambio a la baja en la situación de la empresa, la entidad no se clasificará en una categoría inferior a menos que esté por debajo del límite máximo para ambos criterios. Criterios

Inversión en plantas y maquinaria

Volumen de negocios

Estado

Situación al 30 de junio de 2020

-

-

Pequeña empresa

Situación al 1 de julio de 2020

INR 1 crore

25 crores de INR

Permanecerá en la misma categoría, ya que no ha superado el límite máximo para ambas categorías

5. Proceso de registro en la MIPYME

1. El registro en MSME se realizará en el «Portal de registro de Udyam»: https://udyamregistration.gov.in/Government-India/Ministry-MSME-registration.htm
2. Para el registro, el número AADHAAR es un documento obligatorio. Se requerirá el número de Aadhaar de las siguientes personas:

• En el caso de una empresa propietaria: el número AADHAAR debe ser del propietario
• En el caso de una empresa asociada: se necesita el número AADHAAR del socio gerente
• En el caso de una familia indivisa hindú (HUF): AADHAAR de los Karta.

3. En caso de empresa, LLP, sociedad cooperativa, sociedad o fideicomiso, se requiere PAN y GSTIN
4. La inscripción es gratuita.
5. Toda la información relacionada con el volumen de negocios y la inversión se puede proporcionar en forma de autodeclaración sin necesidad de cargar ningún documento.
6. Las empresas que no tenían PAN al presentar una solicitud de registro pueden actualizar la información no proporcionada anteriormente mediante autodeclaración.
7. El registro en el portal Udyam solo se puede realizar una vez. Sin embargo, cualquier cantidad de actividades, incluidas la fabricación, los servicios o ambas, pueden añadirse mediante un registro único.
8. Al finalizar el proceso de registro, la empresa recibirá el nombre de «Udyam» y se le asignará un número de registro conocido como «NÚMERO DE REGISTRO DE UDYAM (URN)».
9. El certificado electrónico se emitirá una vez que se complete el registro.
10. Si alguien intenta suprimir intencionalmente o tergiversar cualquier información o declaración, será sancionado con arreglo a lo dispuesto en el artículo 27 de la Ley.

• En el caso de la primera condena, multa que puede extenderse hasta 1.000 INR; y
• En el caso de una segunda condena o posterior, multa que no será inferior a 1000 INR, pero que puede extenderse a 10 000 INR.

6. Registro de empresas existentes

1. Aquellos que estén registrados anteriormente en virtud del Memorándum de Emprendedores (EM Part-II) /Memorándum Udyog Aadhaar (UAM) deberán volver a registrarse en el portal de registro de Udyam el 1 de julio de 2020 o después, ya que la EM Part-II y la UAM no son válidas después de esa fecha.
2. Todas las empresas registradas hasta el 30 de junio de 2020 se reclasificarán sobre la base de los criterios establecidos en esta notificación.
3. Aquellas que tengan una MIPYME registrada antes del 30 de junio de 2020, su registro solo será válido hasta el 31 de marzo de 2021, es decir, después de esta fecha es obligatorio que todas y cada una de las empresas se registren en el portal Udyam.
4. Si alguna empresa ya está registrada en cualquier otra organización dependiente del Ministerio de Micro, Pequeñas y Medianas Empresas, también se le exigirá que se registre en el registro de Udyam.

7. Actualización de la información y período de transición en la clasificación

1. Todas las empresas que tengan URN deberán actualizar sus datos en el portal de registro de Udyam con respecto a la fecha de presentación de las declaraciones de ITR y GST del ejercicio financiero anterior y otra información adicional que deba actualizarse.
2. Si alguna empresa no realiza las actualizaciones necesarias en el portal de registro de Udyam dentro del tiempo especificado, su registro estará sujeto a suspensión.
3. La clasificación de las empresas se actualizará en función de la información recopilada de diversas fuentes, como la declaración del ITR o del GST.
4. En caso de que una empresa pase a una categoría superior o inferior, la comunicación se enviará a la empresa sobre el cambio de estado.
5. Si hay un cambio al alza de empresas debido a un cambio en la inversión o el volumen de negocios, la situación actual de la empresa se mantendrá hasta el vencimiento de un año a partir del cierre del año de registro.
6. Si se produce una graduación inversa (pasando a una categoría inferior, por ejemplo, cualquier mediana empresa debe reclasificarse como pequeña empresa) de una empresa, su situación actual prevalecerá hasta el cierre del ejercicio financiero. Solo se le concederá la ventaja de cambiar de estatuto con efecto a partir del 1 de abril del próximo ejercicio financiero.

8. Facilitación y reparación de quejas de las empresas

1. Se proporciona un sistema de ventanilla única para el proceso de registro y para facilitar aún más a las microempresas y pequeñas y medianas empresas de todas las formas posibles. Estos sistemas de ventanilla única incluyen:

• Oficinas del Ministerio de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa.
• Salas de control Champion
• Institutos de Desarrollo (MSME-DI)
• Centros industriales distritales (DIC)

2. Las ventajas de este sistema de ventanilla única están disponibles para las personas que tengan problemas para registrarse en Udyam Portal por cualquier motivo, por ejemplo, si no tienen el número de Aadhaar, pueden dirigirse con los siguientes documentos:

• Boleta de identidad de inscripción de Aadhaar, o
• Copia de la solicitud de inscripción de Aadhaar,
• libreta de ahorros con foto bancaria, o
• Identificación de votante/pasaporte/licencia de conducir.

3. El sistema de ventanilla única facilita el proceso de inicio del registro en Udhyam.
4. Si hay alguna discrepancia o una queja contra alguna empresa registrada en una MIPYME, el director general de las autoridades industriales del distrito interesadas emprenderá una consulta para verificar los detalles del registro de Udyam.
5. Posteriormente, remitirá el asunto a la persona interesada ante el gobierno estatal tras haber emitido una notificación a la empresa.
6. Una vez que la empresa tenga la oportunidad de ser escuchada, se puede sugerir, sobre la base de las conclusiones, que se modifique la información de registro de la MIPYME o se puede cancelar su registro.