En la India, cuando se trata de empresas emergentes, la mayoría de las entidades comerciales optan por la formación de sociedades limitadas privadas. El Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA) rige las sociedades de responsabilidad limitada en la India según la Ley de Sociedades de 2013. Como sugiere la MCA, es necesario cumplir con ciertos requisitos secretariales o Cumplimientos de RoC dentro de una fecha límite específica para evitar las multas.
¿Se pregunta cuáles son los requisitos de la República de China que debe cumplir al crear su startup?
Bueno, ¡ya no tienes que preocuparte! Aquí vamos a compartir contigo los siguientes detalles,
Registro de Sociedades, en resumen, RoC es la oficina dependiente del Ministerio de Asuntos Corporativos. La MCA ha nombrado a las ROC en virtud del artículo 609 de la Ley de Sociedades de 2013, y principalmente para que se ocupen de la administración de las empresas. Por lo tanto, la tarea de las ROC es garantizar que todas las empresas registradas de conformidad con la Ley de Sociedades de 2013 en el país cumplan con los requisitos legales de cumplimiento.
Es necesario mantener el cumplimiento obligatorio de la RoC para que su startup funcione de manera óptima. ¿Tienes dudas sobre los documentos obligatorios de cumplimiento del RoC? Aquí tienes una guía rápida,
Debe celebrar la primera reunión de la junta dentro de los primeros 30 días de la incorporación. Además, debe haber una reunión de la junta cada tres meses y un total de cuatro en un año. Al menos un tercio del número de directores (mínimo 2, lo que sea mayor) debe estar presente en la reunión. Todos los directores deben tener la información y la agenda al menos 7 días antes de la reunión.
Las empresas deben organizar una junta general anual cada año. Además de eso, debe haber un espacio de 15 meses entre dos AGM. El propósito de la Asamblea General es hablar sobre los estados financieros, la remuneración, la declaración de dividendos, el nombramiento de auditores, etc.
El primer auditor legal debe ser nombrado dentro de los 30 días posteriores a la constitución en la primera reunión de la junta. Además, los auditores subsiguientes serán nombrados mediante la presentación del formulario ADT-1 durante un período de 5 años, y eso debe decidirse en la Asamblea General. Después de eso, en cada asamblea general, el accionista debe respaldar al auditor, pero no es necesario presentar el ADT-1.
Leer más cómo hacer la cita con el auditor
Los directores de la empresa deben presentar el formulario MBP-1 para revelar su interés en otras empresas. Esta divulgación debe hacerse anualmente en la primera reunión del consejo de administración del año específico.
En el caso del nombramiento de un nuevo director, la calificación del director debe tomarse como una declaración.
Las empresas deben presentar el formulario MGT-7 dentro de un plazo de 60 días a partir de la fecha de celebración de la AGM. Este es un formulario de presentación electrónica que las empresas deben presentar entre el 1 de abril y el 31 de marzo. Debe proporcionar la siguiente información
Lea todo sobre cumplimentación del formulario de declaración anual
Formulario AOC-4 es otro formulario electrónico que las empresas deben presentar dentro de los 30 días de la Junta General Anual. No es más que un formulario de divulgación financiera, y es necesario introducir los siguientes detalles al presentar el formulario AOC-4,
Lea todo sobre llenado de estados financieros.
Todos los directores de la empresa deben presentar este formulario en cada ejercicio financiero. El formulario debe contener la declaración de no descalificación de la Compañía.
Las empresas tienen que preparar sus cuentas y deben hacer que un contador público las audite al final del año fiscal.
Además, las empresas deben mantener los registros estatutarios, las actas de los libros de la AGM, las actas de las reuniones del consejo de administración, las reuniones de los tenedores de obligaciones y las reuniones de los acreedores.
Si es propietario de una empresa en la que necesita obtener suministros de bienes o servicios de microempresas y el pago a las microy pequeñas empresas no se ha realizado hasta 45 días después de la fecha de aceptación o de la fecha en que se presume haber recibido los bienes o servicios, tendrá que presentar una declaración semestral a la República de China a través de MSME-I. Estas empresas especificadas deben ofrecer la siguiente información:
Leer más sobre Notificación de pagos pendientes a una MIPYME
Las personas que tengan un certificado DIN activo deben presentar el formulario electrónico DIR-3 KYC anualmente, de conformidad con la regla 12A leída junto con la regla 11 (2) y (3) del Reglamento de Sociedades de 2014. Los directores de empresas que no presenten el formulario electrónico DIR-3 KYC encontrarán que su estado DIN está desactivado en el portal de la MCA una vez que haya transcurrido la fecha límite para presentar el formulario.
Leer más sobre KYC para cada director
En caso de incumplimiento, la persona responsable tendrá que pagar multas por el período de incumplimiento. Por lo tanto, para administrar su empresa con éxito, es obligatorio mantener el registro y mantenerse actualizado sobre los cumplimientos legales.
