El mantenimiento de los libros de cuentas en cualquier negocio es una de las cosas más importantes, ya que registra todas y cada una de las transacciones de la empresa y refleja la posición financiera de la empresa, por ejemplo, si la empresa obtiene beneficios o incurre en pérdidas, los activos en poder de la empresa, los pasivos de la empresa, etc.
Por lo tanto, para todos los fines de cumplimiento legal, como la Ley de Sociedades de 2013, la Ley del Impuesto sobre Bienes y Servicios y la Ley del Impuesto sobre la Renta, los libros de cuentas son un requisito previo.
En este artículo, analizaremos los requisitos de las diferentes leyes relacionadas con el mantenimiento de libros de cuentas.
La Sección 128 (1) crea la obligación para la compañía de que cada compañía prepare y mantenga los siguientes documentos en su domicilio social que brinden una visión verdadera y justa de la situación de la compañía:
Los libros de cuentas deben estar relacionados tanto con el domicilio social como con las sucursales.
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Los libros de cuentas deben ofrecer una visión fiel y fiel de la situación de la empresa, tanto del domicilio social como de la sucursal.
Los libros se llevarán en valores devengados y de acuerdo con el sistema de contabilidad de doble entrada.
Según la Sección 2 (13) de la Ley de Sociedades de 2013, todos los documentos que contengan información con respecto a lo siguiente se consideran libros de cuentas:
Por lo tanto, según la ley de sociedades, todos los documentos relacionados con recibos y pagos, como la libreta de caja y la libreta bancaria, las ventas y compras, como el registro de ventas, el registro de compras, el registro de entradas y salidas de acciones, los activos y pasivos, como el registro de activos fijos, el libro mayor de deudores y acreedores, etc., se consideran libros de cuentas.
La ley de sociedades establece que la empresa puede conservar todos o algunos de estos documentos o libros de cuentas en el domicilio social de la empresa o en cualquier otro lugar de la India, según lo decida el consejo de administración.
La empresa presentará al registrador una insinuación en el formulario AOC-5 sobre cualquier otro lugar en el que la empresa mantenga libros de cuentas dentro de los 7 días posteriores a la aprobación de la resolución de la junta.
La empresa deberá proporcionar información sobre ese otro lugar a la República de China en un plazo de 7 días mediante la presentación del formulario AOC-5.
Se requiere proporcionar la siguiente información en el formulario AOC-5:
Todas las empresas deben mantener libros de cuentas durante 8 ejercicios financieros. Sin embargo, en caso de que se haya ordenado una investigación contra la empresa, el gobierno central puede extender dicho período.
Cualquier incumplimiento con respecto a las disposiciones de los libros de contabilidad por parte del director gerente, el director financiero a tiempo completo, el director financiero o cualquier otra persona que no sea esa persona de la empresa se castigará con:
Cumplimiento para empresas registradas en la República de China
Cada ley exige el mantenimiento de documentos en la medida en que ayude a completar el cumplimiento en virtud de dicha ley.
Del mismo modo, la Ley del Impuesto sobre la Renta exige el mantenimiento de libros de cuentas y documentos que puedan permitir al oficial evaluador calcular su total ingreso imponible.
El artículo 44AA (1) de la Ley del Impuesto sobre la Renta de 1961 exige que los siguientes profesionales mantengan sus libros de cuentas independientemente de la cantidad de sus ingresos totales o facturación agregada:
Siempre que no se requieran libros de cuentas si los ingresos brutos totales no superan los 150.000 INR en ninguno de los 3 ejercicios financieros inmediatamente anteriores. En el caso de empresas de reciente creación, no es probable que supere las 150.000 INR durante el año en curso.
Toda persona que ejerza una profesión distinta a la mencionada anteriormente o un negocio deberá llevar libros de contabilidad en los siguientes casos:
Caso: 1- Si sus ingresos empresariales o profesionales superan las 120.000 INR o sus ventas totales, volumen de negocios o ingresos brutos, según sea el caso, en negocios o profesión superan o superan las 10,00,000 INR en cualquiera de los 3 años inmediatamente anteriores al año anterior.
Caso 2: cuando la empresa o profesión se haya creado recientemente en un año anterior, entonces, si los ingresos de la empresa o la profesión es probable que supere 120.000 INR o sus ventas totales, volumen de negocios o ingresos brutos en negocios o profesión es probable que superar los 10 000 000 INR durante el año anterior; o
Caso 3: cuando el evaluado consideró los beneficios y ganancias de la actividad empresarial en virtud de:
y el tasado ha declarado que sus ingresos son inferiores a los beneficios o ganancias declarados en estas secciones.
Caso 4: cuando las disposiciones de la sección 44AD (4) sean aplicables y los ingresos totales del evaluado superen la cantidad máxima no imputable al impuesto sobre la renta en ningún año anterior,
En los casos 1 y 2, para individuos y HUF, se sustituirán 1,20,00 INR por 2,50,000 INR y 10,00,000 INR por 25,00,000 INR.
Los siguientes documentos deben conservarse de acuerdo con la Regla 6F a los efectos de Ley del Impuesto sobre la Renta, 1961:
Tenga en cuenta que los libros deben conservarse durante un período de 6 años a partir del final del año correspondiente.
La multa por no mantener los libros de cuentas en virtud del artículo 44AA de la Ley del Impuesto sobre la Renta de 1961 es de 25 000 INR recaudados en virtud del artículo 271A.
Las disposiciones relacionadas con el mantenimiento de los libros de contabilidad figuran en el Capítulo VIII: Cuentas y registros en virtud de la Ley Central del Impuesto sobre Bienes y Servicios de 2017.
La sección 35 exige que todas las personas registradas mantengan los siguientes libros de cuentas relacionados con:
La persona registrada llevará libros de cuentas en ese lugar de negocios tal como se menciona en el certificado de registro. Cuando se mencione más de un establecimiento, los documentos relacionados con cada establecimiento se conservarán en dichos establecimientos.
Los libros de cuentas pueden mantenerse en formato electrónico.
Toda persona registrada mantendrá y mantendrá libros de cuentas u otros registros hasta el vencimiento de 72 meses a partir de la fecha límite de presentación de la declaración anual del año correspondiente a dichas cuentas y registros.
En caso de que no se mantengan los libros de cuentas al amparo del GST, se cobrará una multa de 25 000 INR.
