El movimiento real de las mercancías de un suministro se rastrea mediante una carta de porte electrónica. Toda persona que transporte la mercancía debe llevar consigo una factura electrónica cuando el valor de la mercancía supere el valor prescrito.
Al generar la carta de porte electrónica, la persona que genera la carta de porte electrónica o el transportista deben ingresar el número de vehículo del vehículo que transportará la mercancía. En caso de que se produzca algún cambio de vehículo durante el traslado, es necesario actualizar el número del vehículo en la carta de porte electrónica.
Sin embargo, en ciertos casos en los que se generan facturas falsas, el contribuyente genera una carta de porte electrónica sin movimiento real de mercancías e ingresa un número de vehículo incorrecto.
Para garantizar la exactitud del número de vehículo, el Gobierno ha vinculado el sistema de facturación electrónica con el portal VAHAN para comprobar el número de registro del vehículo en tiempo real al momento de generar las facturas electrónicas. En otras palabras, el sistema de facturación electrónica mostrará un error y no generará ninguna factura electrónica si el vehículo no está registrado en el portal VAHAN.
Antes de continuar, veamos para qué se utilizan el portal VAHAN y el sistema de facturación e-Way.
Portal VAHAN es el portal del Departamento de Transporte que tiene detalles de todos los vehículos registrados con el número de registro, el número de vehículo y el número de chasis del vehículo. El sistema permite la búsqueda nacional de los vehículos.
El portal VAHAN ayuda al propietario del vehículo con múltiples instalaciones que son: -
Sistema de facturación e-Way es un sistema en línea para generar facturas de transporte electrónicas para mover mercancías de un lugar a otro. Es obligatorio que una persona registrada en el GST genere una factura electrónica si la mercancía que transporta tiene un valor superior a las 50 000 rupias. Consta de 2 partes de la siguiente manera:
Tan pronto como el transportista o el proveedor/destinatario ingresen el número del vehículo en la parte B de la carta de porte, el portal de la guía electrónica verifica la exactitud del número del vehículo desde el portal VAHAAN y el portal de la guía electrónica alertará al contribuyente sobre cualquier discrepancia en el número del vehículo.
Si el vehículo no está registrado en el sistema VAHAN, se mostrará un mensaje de alerta que es no disponible. En ese caso, el transportista deberá registrar su vehículo en la Oficina Regional de Transporte («RTO»).
En caso de que no se actualice el número de vehículo en la base de datos de VAHAAN, el sistema no permitirá la generación de una guía electrónica con el mismo número de vehículo después de algún tiempo.
Cuando un mensaje de error muestre que su vehículo está registrado en más de una RTO, el transportista debe visitar la RTO correspondiente y solicitar la actualización de la oficina. Una vez actualizada la dirección de la oficina, el sistema no mostrará este mensaje de error.
Sin embargo, si los registros no se actualizan, después de un tiempo, el sistema marcará el número del vehículo como inexistente y no permitirá la generación de una guía electrónica con el mismo número de vehículo.
Si el número del vehículo está registrado en el portal VAHAAN y el sistema sigue mostrando el «mensaje de alerta», el transportista debe actualizar los detalles del vehículo en el RTO.
cuando la factura electrónica se genera con el número de vehículo temporal (del vehículo recién comprado), la persona que la genera debe introducir el número del vehículo añadiendo TR al principio del número del vehículo.
Sin embargo, si los detalles del vehículo están disponibles en el portal VAHAAN, el portal de guía electrónica muestra que el número del vehículo no está disponible, la persona interesada debe presentar una queja al servicio de asistencia de la guía electrónica.
El sistema Vahan proporciona una búsqueda nacional de los datos digitalizados de los vehículos registrados. Se pueden consultar los detalles del número del vehículo https://vahan.nic.in/nrservices/faces/user/searchstatus.xhtml.
El GST ha tomado una iniciativa más para hacer que el sistema sea más confiable y verificado de manera instantánea. El sistema de facturación electrónica se ha vinculado al portal VAHAN para comprobar la autenticidad del transportista y generar facturas electrónicas. Para comprobar los detalles del transportista, basta con introducir el número del vehículo (en la parte B del portal de generación de facturas electrónicas) y, si el vehículo no está registrado en la autoridad de transporte, mostrará un mensaje de alerta.
