El nombre de una empresa es una parte importante de su identidad. Es una de las pocas características que forman la identidad única de la empresa y sienta las bases para su reconocimiento en el mercado. Por eso es necesario mantenerse actualizado sobre las normas sobre el «nombre de la empresa» en la India.
En este artículo, obtendrá un análisis detallado de las nuevas normas sobre «nombre de la empresa» que entrarán en vigor el 1 de septiembre de 2021.
1. Disposiciones vigentes relacionadas con el nombre (artículo 16 de la Ley de Sociedades de 2013)
El artículo 16 de la Ley de Sociedades se refiere a la rectificación del nombre de una empresa en diversas circunstancias. Incluso el Gobierno Central tiene el poder de cambiar directamente el nombre de la empresa.
1.1 Situaciones en las que se requiere la rectificación del nombre
Según el artículo 16 (1) de la Ley de Sociedades, si una empresa obtiene un nuevo registro o modifica su nombre, en las siguientes situaciones, la empresa tendrá que cambiar su nombre:
- Si el Gobierno Central considera que el nombre de la empresa es idéntico o se parece demasiado al nombre de una empresa existente (registrada con arreglo a una ley de sociedades nueva o antigua);
- Si el propietario registrado de una marca comercial presenta una solicitud al gobierno central en la que afirma que el nombre de esa empresa es idéntico o se parece demasiado a una marca comercial registrada de dicho propietario en virtud de la Ley de Marcas de 1999.
1.2 Medidas que debe tomar la Compañía
- Tras recibir las instrucciones del Gobierno Central, la Compañía cambiará su nombre o adoptará un nuevo nombre en un plazo de 3 o 6 meses a partir de la fecha de recepción de dichas instrucciones.
- El nombre se puede cambiar después de aprobar una resolución ordinaria.
- Según el artículo 16 (2) de la Ley de Sociedades, cuando una empresa cambie de nombre u obtenga un nuevo nombre en virtud del artículo 16 (1) de la Ley de Sociedades, la empresa debe notificar dicho cambio al Registrador de la Compañía en un plazo de 15 días a partir de la fecha de dicho cambio.
- Además, la información a la República de China debe proporcionarse junto con la orden del Gobierno Central, quien luego realizará los cambios necesarios en el certificado de constitución y el memorando.
1.3 Consecuencias del incumplimiento
- De acuerdo con Artículo 16 (3) de la Ley, si una empresa no cumple con alguna instrucción del Gobierno Central, la empresa será sancionada con una multa de 1.000 INR por cada día durante el cual continúe el incumplimiento.
- Además, todo agente en rebeldía será sancionado con una multa que no será inferior a 5.000 INR, pero que puede extenderse hasta 1.00.000 INR.
2 Las nuevas normas sobre los nombres de las empresas
El Ministerio de Derecho y Justicia ha notificado las enmiendas a la Sección 16 de la Ley de Sociedades mediante la Ley de Sociedades (Modificada) de 2020. Las normas subordinadas a las disposiciones modificadas fueron notificadas por el Ministerio de Asuntos Corporativos el 22 de julio de 2021 mediante la Quinta Enmienda del Reglamento de Sociedades (Constitución) de 2021 («Enmienda»), que revisa el Reglamento de Sociedades (Constitución) de 2014. («Reglas»).
La lista de modificaciones relacionadas con las disposiciones sobre el nombre de la empresa se muestra a continuación:
2.1 Medidas que se tomarán después de recibir las instrucciones del Gobierno Central:
- Según la Sección 16 (3) modificada de la Ley de Sociedades de 2013, si una empresa no cambia su nombre según las instrucciones emitidas por el Gobierno Central, el Gobierno Central asignará un nuevo nombre a la empresa.
- El nombre se asignará de la manera prescrita en la nueva Regla 33A(Asignación de un nuevo nombre a una empresa existente en virtud del artículo 16 (3) de la Ley).
- El Registrador de la empresa inscribirá el nuevo nombre en el Registro de Sociedades en lugar del nombre anterior y emitirá un nuevo certificado de constitución con el nuevo nombre.
2.2 Asignación de un nuevo nombre por parte del gobierno central
- Según la Regla 33A recientemente insertada, en caso de que una empresa no cambie su nombre de acuerdo con las instrucciones emitidas por el Gobierno Central en un período de 3 meses, las cartas «ORDNC» (orden de director regional no cumplida), el año en que se aprobó la dirección, el número de serie y el número de identidad corporativa existente de la empresa pasará a ser el nuevo nombre de la empresa.
Por ejemplo, si una empresa existente con el nombre ABC Private Limited (CIN: U11111UP1111PTC111111) fracasa con una empresa con directores del gobierno central emitida en 2021 (véase S.No. 123456), entonces, el nuevo nombre de la empresa será «ORDNC2021123456U1111UP1111PTC111111»
- Sin embargo, las disposiciones de la Regla 33A no se aplicarán si la empresa ha presentado formulario electrónico INC-24- Solicitud de aprobación del Gobierno Central para el cambio de nombre. Sin embargo, dicho formulario estará pendiente de eliminación al expirar un plazo de 3 meses, a menos que el formulario electrónico se rechace posteriormente.
- El Registrador de Sociedades ingresará el nuevo nombre en el registro de nombres de la compañía y emitirá un nuevo certificado de incorporación en Formulario No. INC-11C.
- Según la Regla 33A, una empresa cuyo nombre haya sido cambiado en virtud de la subregla (1) debe cumplir inmediatamente con las disposiciones de la Sección 12 de la Ley de Sociedades. La declaración «Orden del director regional no cumplida (en virtud del artículo 16 de la Ley de Sociedades de 2013)» debe imprimirse, pegarse o grabarse debajo del nombre de la empresa, dondequiera que se imprima, coloque o grabe.
- Sin embargo, si la empresa cambia posteriormente su nombre de conformidad con las disposiciones de la Sección 13 (Modificación del memorando) de la Ley de Sociedades, no se requiere dicha notificación.
- La enmienda entrará en vigor a partir de 1 de septiembre de 2021.
3. Preguntas frecuentes
1. ¿Qué es la Regla 33A?
La regla 33A de la Ley de Sociedades de 2013 habla sobre la asignación de un nuevo nombre a una empresa existente en virtud del artículo 16 (3) de la Ley. Es la regla recientemente agregada la que introduce las nuevas normas sobre el «nombre de la empresa».
2. ¿Cuál es el plazo para cambiar el nombre de la empresa?
El período mencionado en el artículo 16 (1) de la Ley es de 3 meses a partir de la fecha de emisión de las instrucciones por parte del Gobierno Central.
3. ¿Cuál será el nuevo nombre de la empresa en caso de no poder cumplir con las normas?
En caso de no poder cumplir con las reglas establecidas dentro del período de tiempo especificado de tres meses a partir de la fecha de emisión de dicha instrucción, el nuevo nombre de la empresa será en letras «ORDNC» (orden de director regional no cumplida), el año en que se aprobó la dirección, el número de serie y el número de identidad corporativa existente.
