¿Cómo se declararán y pagarán los dividendos de una empresa en virtud de la Ley de Sociedades de 2013?

1. Significado de dividendo

El dividendo es la parte de los beneficios de la empresa que se asigna a los accionistas de esa empresa. El pago de dividendos por parte de una empresa es no obligatorio en ello, pero los accionistas puede reclamar el derecho sobre el dividendo si se ha declarado.

El dividendo de una empresa debe declararse de acuerdo con la Sección 123 de la Ley de Sociedades de 2013. Recientemente, con una enmienda a Reglamento de Sociedades (Auditoría y Auditores) de 2014, se ha hecho obligatorio que el informe del auditor incluya comentarios sobre si el dividendo fue declarado o pagado de conformidad con el artículo 123 de la Ley, en el ejercicio financiero.

2. Tipos de dividendos en virtud de la Ley de Sociedades de 2013

Según la Ley de Sociedades, una empresa puede declarar o pagar dos tipos de dividendos:

1. Dividendo final: El dividendo final es un dividendo que se declara por la empresa en las Juntas Generales anuales, por recomendación del Consejo de Administración. El dividendo final, una vez declarado por la sociedad en las juntas generales, se convierte en una deuda pagadera por la sociedad a los accionistas.

2. Dividendo provisional: El dividendo provisional es un dividendo que es declarado únicamente por el Consejo de Administración. Por lo general, se paga a mediados de año si el consejo de administración considera que debe pagarse a los accionistas.

3. Cálculo del dividendo final

Según el artículo 123 de la Ley de Sociedades de 2013

1. Una empresa privada debe declarar el dividendo con cargo a los beneficios de esa empresa en ese ejercicio financiero después de deducir el importe de la depreciación o a partir de los beneficios de cualquier ejercicio financiero anterior después de deducir la depreciación del mismo. La depreciación es el costo de reparación o reemplazo de un activo que ha superado su vida útil. El procedimiento detallado para calcular la depreciación figura en el Anexo 2 de la Ley de Sociedades.

2. El dividendo debe ser declarado por una empresa pública con el dinero proporcionado a la empresa por el gobierno central o un gobierno estatal para la declaración del dividendo.

4. Proceso de declaración del dividendo final

El proceso de declaración del dividendo final es el siguiente:

1. La empresa en su reunión de junta tiene que decide la cantidad del dividendo que quieren recomendar en la Junta General.

2. A continuación, la empresa menciona el resolución de dividendos en la convocatoria de la Junta General.

3. La empresa entonces celebra la Junta General para la declaración de dividendos.

4. Una vez declarado el dividendo, debe ser pagado en 30 días.

5. Proceso de declaración del dividendo provisional

El Consejo de Administración puede declarar dividendos provisionales durante un ejercicio financiero o en cualquier momento durante el período desde el cierre del ejercicio financiero hasta la celebración de la junta general anual, del superávit en la cuenta de pérdidas y ganancias o con cargo a las ganancias de ese ejercicio financiero.

Dividendo provisional no se puede pagar con cargo a las reservas. Se puede pagar más de una vez durante un ejercicio financiero.

Sin embargo, en caso de que la empresa haya incurrido en pérdidas durante ese ejercicio financiero hasta el final del trimestre anterior, el dividendo provisional debería no declararse a una tasa superior a la media dividendo declarado por la empresa durante los últimos tres ejercicios financieros.

6. Declaración de dividendos cuando hay una insuficiencia o ausencia de beneficios

La empresa puede, antes de la declaración de dividendos, transferir los porcentajes de sus beneficios que considere apropiados a la reservas de la empresa.

En el caso de que haya insuficiencia o ausencia de beneficios en un ejercicio financiero y la empresa proponga declarar dividendos con cargo a los beneficios acumulados obtenidos en años anteriores y de las ganancias que tiene previamente transferidas a las reservas, dicha declaración solo puede hacerse a partir del reservas gratuitas.

Regla 3 del Reglamento de Sociedades (declaración y pago de dividendos) de 2014 prevé el seguimiento de condiciones en el que una empresa puede declarar dividendos con cargo a las reservas gratuitas:

1. La tasa de dividendo declarada debe no superar el promedio de las tarifas en el que la empresa declaró el dividendo en el últimos tres años. Por ejemplo, si la tasa promedio de dividendo de una empresa era del 23% sobre las ganancias, al declarar los dividendos de la reserva gratuita, no debe superar el 23%. Esta condición no se aplica a las empresas que no hayan declarado dividendos en cada uno de los ejercicios anteriores.

2. El importe total que se extraerá de las ganancias acumuladas debe no superar la décima parte de la suma de su capital social desembolsado y reservas gratuitas según lo dispuesto en el último estado financiero auditado. Por lo tanto, la cantidad que se retire para pagar dividendos debe ser inferior o igual a una décima parte de la suma del capital social desembolsado, es decir, la cantidad de dinero que la empresa recibió a cambio de las acciones y las reservas gratuitas de la empresa. Si la suma es de 5 000 000 rupias, la cantidad retirada no debe superar las 5 000 000 rupias.

3. La cantidad extraída debe ser utilizado por primera vez para compensar pérdidas incurridos en ese ejercicio financiero antes de que se declare cualquier dividendo con respecto a las acciones. Por lo tanto, cuando se retire el importe para pagar dividendos, el pago de dividendos sobre las acciones que no sean fijas, es decir, las acciones, debe tener una prioridad baja, mientras que las pérdidas incurridas deben cubrirse primero.

4. Saldo de reservas después de la retirada debe no caer por debajo del 15% de su capital social desembolsado según lo dispuesto en el último estado financiero auditado.

7. Cuenta bancaria separada para dividendos

El importe del dividendo, incluido el dividendo provisional, debe depositarse en una cuenta separada en un banco programado dentro de 5 días a partir de la fecha de la declaración.

El importe del dividendo, incluido el dividendo provisional, debe depositarse en una cuenta bancaria separada en un plazo de cinco días a partir de la fecha de dicha declaración.

Por lo tanto, una empresa no puede utilizar el importe ni siquiera durante un período de treinta días y es obligatoria por parte de la empresa mantener el importe total del dividendo en una cuenta bancaria separada, que se utilizará exclusivamente para el pago del dividendo.

8. El dividendo se pagará únicamente a un accionista registrado

Con respecto a las acciones mantenidas en forma física, el dividendo debe pagarlo la empresa al accionista registrado de dichas acciones o a la persona a la que ha pedido o a su banquero en forma de efectivo, que puede ser pagadero mediante cheque o orden judicial o en cualquier modo electrónico.

Con respecto a las acciones mantenidas en formulario electrónico, se deben pagar dividendos a aquellos personas cuyos nombres aparecen como beneficiarios efectivos en el estado de cuenta presentado por el depositario al cierre del mercado, un día antes del cierre del libro (en caso de dividendo final) o en la fecha de registro (en caso de dividendo provisional).

9. Impuesto sobre los dividendos

Antes del año 2020, las empresas estaban obligadas a pagar el impuesto de distribución de dividendos sobre los dividendos declarados. Por lo tanto, los receptores estaban exentos del impuesto. Sin embargo, el Ley de Finanzas de 2020, eliminó el impuesto de distribución de dividendos requisito y ahora:

1. Los accionistas están obligados a pagar impuestos sobre la renta reciben en forma de dividendos.

2. Las empresas están obligadas a deducir impuestos en la fuente (TDS) sobre la declaración o el pago de sus dividendos.

10. Prohibición de declarar en caso de incumplimiento

En caso de que la empresa no cumpla con las disposiciones de Artículo 73 (Aceptación de depósitos del público) y Artículo 74 (Reembolso de depósitos, etc.), es no debe declarar ningún dividendo sobre sus acciones mientras continúen estos fracasos. Los depósitos son una fuente disponible para que una empresa satisfaga sus necesidades financieras a corto o largo plazo. La empresa puede recibir estos depósitos del público, pero el artículo 73 establece condiciones para que las empresas acepten estos depósitos, lo que incluye emitir una circular para dichos depósitos, garantizar un seguro sobre estos depósitos y ofrecer garantías para el reembolso de los depósitos. El artículo 74 obliga además a la empresa a reembolsar los depósitos en el plazo de un año a partir de la fecha de vencimiento del pago de los depósitos. Si una empresa no cumple con una o ambas de estas secciones, se limita a declarar dividendos sobre las acciones que no tienen un dividendo fijo, es decir, las acciones.

11. Falta de pago de dividendos en un plazo de 30 días

Cuando la empresa haya declarado un dividendo, será pagado en 30 días desde la fecha de la declaración a todos los accionistas con derecho al pago.

Cuando el dividendo se haya declarado pero no se haya pagado en un plazo de 30 días, cada director que sea fiesta a sabiendas a tal falta se castiga con prisión de hasta 2 años y con multa que no es inferior a 1000 rupias por día durante el cual dicho incumplimiento continúa. La empresa también está obligada a pagar interés simple a una tasa del 18% anual durante el período durante el cual continúe dicho incumplimiento.

12. Excepción a esta sanción

No se considerará que se ha cometido ningún delito en los siguientes casos:

1. Cuando no se pudo pagar el dividendo debido a la funcionamiento de cualquier ley;

2. Donde un el accionista ha dado instrucciones a la empresa en relación con el pago de dividendos y esas instrucciones no se pueden cumplir y se le ha comunicado lo mismo;

3. Donde hay un disputa sobre el derecho recibir el dividendo;

4. Dónde ha estado el dividendo ajustado legalmente por la sociedad contra cualquier suma que le adeude el accionista;

5. Cuando, por cualquier otro motivo, la falta de pago del dividendo o de publicación de la garantía en un plazo de 30 días haya sido no debido a ningún incumplimiento por parte de la empresa.