El nombre de una empresa es su identidad por la que es conocida en el mundo. Con el tiempo, el nombre de una empresa se puede cambiar según las necesidades del negocio. El cambio de nombre requiere el cumplimiento de las disposiciones de la Ley de Sociedades de 2013, que se analizan en detalle en este artículo.
Cada empresa está constituida con un memorando de asociación (MOA), que es un documento constitutivo que contiene todo, desde la cláusula de nombre hasta la cláusula de objeto. Un cambio en el nombre de una empresa conlleva un cambio en la cláusula de nombre del MOA. Por lo tanto, la empresa debe seguir el procedimiento de modificación del MOA establecido en el artículo 13 de la Ley de Sociedades de 2013. Según esa sección, el nombre de la empresa puede cambiarse mediante la aprobación de una resolución especial con la aprobación del Gobierno Central.
Antes de solicitar el cambio de nombre de una empresa existente, se debe comprobar que la empresa tiene:
En caso de que no se cumpla alguna de las condiciones anteriores, la empresa primero debe hacer válida la predeterminada y, solo entonces, podrá proceder al cambio de nombre. [Regla 29 del Reglamento de Sociedades (Constitución) de 2014).
Para poder debatir el nuevo nombre de la empresa, se debe convocar una reunión del consejo de administración de conformidad con las disposiciones de la sección 173 de la Ley de Sociedades de 2013 y la Norma Secretarial -1. El Consejo tiene que:
Una persona autorizada en nombre de la empresa presentará el formulario web RUN- e en el portal MCA con dos nombres propuestos y las tarifas requeridas de 1000 INR. También se necesitará una copia de la resolución de la junta directiva como anexo al formulario. Una vez satisfechos los documentos requeridos y la disponibilidad de los nombres, la ROC aprobará el nombre y, en caso de que surja alguna objeción, se ofrecerá una oportunidad para volver a presentar la solicitud de dos nombres en un plazo de 15 días.
El nombre aprobado se reservará inicialmente durante 20 días y, con el pago de tarifas adicionales, se puede extender según los plazos que figuran a continuación en la regla 9A del Reglamento de Constitución de Sociedades de 2014:
Una vez reservado el nombre, la empresa debe proceder a obtener la aprobación de los accionistas y la aprobación del Gobierno Central. Para obtener la aprobación de los accionistas, se convocará una junta general extraordinaria enviando una notificación a las partes interesadas y observando la presencia de un número mínimo de accionistas (quórum). Posteriormente, se obtendrá la aprobación de los accionistas mediante la aprobación de una resolución especial que estará sujeta a la aprobación del Gobierno Central.
Se presentará una resolución especial ante el Registrador dentro de los 30 días posteriores a la aprobación de la resolución. Con él, también se presentará el formulario MGT-14 junto con los anexos, es decir, una copia certificada de la resolución especial, una notificación de la EGM, una declaración explicativa a la EGM, la modificación del memorando de asociación y los estatutos alterados.
Como se indicó anteriormente, los nombres propuestos no deben parecerse a una empresa existente o ser indeseables en opinión del Gobierno Central. Además, el artículo 4 (3) de la Ley de Sociedades de 2013 establece que una empresa no se registrará con un nombre que contenga:
(a) cualquier palabra o expresión que pueda dar la impresión de que la empresa está relacionada de alguna manera con el Gobierno Central, cualquier gobierno estatal o cualquier autoridad, corporación u organismo local constituido por el Gobierno Central o cualquier gobierno estatal en virtud de cualquier ley vigente en ese momento; o
(b) dicha palabra o expresión, según lo prescrito en las reglas 8 a 8B del Reglamento de Sociedades (Constitución) de 2014.
a menos que se haya obtenido la aprobación previa del Gobierno Central para el uso de dicha palabra o expresión.
Según la sección 13 (2) de la Ley de Sociedades de 2013, cualquier cambio en el nombre de una empresa estará sujeto a las disposiciones de las subsecciones (2) y (3) de la sección 4 y no tendrá efecto excepto con la aprobación por escrito del Gobierno Central. Por lo tanto, cualquier cambio de nombre requiere la aprobación del Gobierno Central, excepto cuando el cambio de nombre sea solo la adición o eliminación de la palabra «privada» para convertir cualquier empresa pública en una empresa privada o de privada en pública.
Para obtener la aprobación del Gobierno Central, el formulario INC-24 debe presentarse ante el Registrador una vez que se presente el formulario MGT-14. Los siguientes documentos deben adjuntarse al formulario INC-24:
Tras verificar el formulario y los documentos, el Registrador se asegurará de haber completado los trámites y, posteriormente, registrará un nuevo nombre de la empresa y emitirá un nuevo certificado de constitución en el formulario INC-25.
Una vez registrado el nuevo nombre, la empresa efectuará el cambio de nombre en los siguientes documentos y lugares:
(a) pintar o colocar su nombre en el exterior de cada oficina o lugar en el que se desarrollen sus actividades, en un lugar visible, en letras legibles y, si los caracteres empleados por lo tanto no son los del idioma o de uno de los idiomas de uso general en esa localidad, también en los caracteres de ese idioma o de uno de esos idiomas;
(b) hacer grabar su nombre en caracteres legibles en su sello, si lo hubiera:
(c) publicar su nombre en todas sus cartas comerciales, carteleras, carteleras y en todos sus avisos y otras publicaciones oficiales; y
(d) hacer imprimir su nombre en hundies, pagarés, letras de cambio y cualquier otro documento que se prescriba.
«SE RESUELVE QUE, de conformidad con las disposiciones de las secciones 4 (2), 4 (3) y 13 (2) de la Ley de Sociedades de 2013 leídas junto con las reglas 8 y 29 del Reglamento de Sociedades (Constitución) de 2014, sujeto a la aprobación del Gobierno Central, se otorga y se otorga el consentimiento de los accionistas para cambiar el nombre de la empresa de _____________________ (nombre actual) a ________________________ (nombre nuevo).»
«SE RESUELVE ADEMÁS QUE LA CLÁUSULA NOMINATIVA DEL MOA de la empresa se sustituya por la siguiente:
«Cláusula I — El nombre de la empresa es _____________________________________» (nombre nuevo)
«SE RESUELVE ADEMÁS QUE, de conformidad con el artículo 14 de la Ley de Sociedades de 2013, los estatutos de la empresa se modifiquen suprimiendo el nombre anterior de la empresa dondequiera que aparezca y sustituyéndolo por el nuevo nombre de la empresa».
«SE RESUELVE ADEMÁS QUE, de conformidad con lo dispuesto en la sección 12 de la Ley de Sociedades de 2013, los diversos registros, como el GST, la FEMA, el impuesto sobre la renta, etc., y los documentos pertinentes se actualicen con el nuevo nombre de la empresa.
«SE RESUELVE ADEMÁS QUE, a los efectos de dar efecto a esta resolución, el Sr. o la Sra.... con DIN..., director de la empresa, será y está autorizado en nombre de la empresa a realizar todos los actos, escrituras, asuntos y cosas que se consideren necesarias y a firmar y ejecutar todos los documentos, solicitudes y declaraciones y formularios electrónicos necesarios y a tomar todas las medidas que puedan ser necesarias».
