Proceso de registro de GST con autenticación de Aadhar

Published on:
September 7, 2020

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El gobierno está haciendo todo lo posible para sincronizar toda la información legal de una persona a través de una fuente común. Para ello, el número de Aadhar se utiliza como base. A lo largo del tiempo, la vinculación del número de Aadhaar se ha hecho obligatoria en varios lugares, como las cuentas bancarias, el portal del impuesto sobre la renta, etc.

En este sentido, se ha realizado un cambio menor, pero el más importante, en el Registro de GST procesar la Notificación No. 62/2020- Impuesto Central de fecha 20 de agosto de 2020 con efecto a partir del 21 de agosto de 2020.

También en el marco del GST, se ha añadido una nueva función de «Autenticación de Aadhaar» a Registro de GST proceso. En este artículo analizaremos en detalle las modificaciones introducidas en el registro del GST.

1. ¿Qué es la autenticación de Aadhaar según el GST?

El número de Aadhar es asignado por la Autoridad de Identificación Única de la India. A los efectos de la asignación, el sistema captura los detalles biométricos de una persona, como las huellas dactilares y la retina, y los almacena en la base de datos del Repositorio Central de Datos de Identidad (CIDR) junto con otra información, como el nombre, la fecha de nacimiento y la dirección de la persona.

La autenticación de Aadhaar es un proceso mediante el cual el sistema envía el número de Aadhaar junto con otros detalles biométricos del titular del Aadhaar al Repositorio Central de Datos de Identidad (CIDR) con fines de verificación. Si la información ingresada en un sistema coincide con la base de datos CIDR, el sistema validará los datos. Esto ayudará a intervincular la información presentada a las diferentes autoridades y también a controlar las malas prácticas que se producen en relación con el impuesto sobre bienes y servicios.

2. Proceso de registro del GST mediante la autenticación de Aadhar

Solicitud de registro del GST se presenta en las dos partes siguientes:

  1. Parte A: En el que se validan el PAN, el número de teléfono móvil y la identificación de correo electrónico del registro GST propuesto. Tras la validación, el sistema generó un número de referencia temporal («TRN») que sigue siendo válido durante 15 días y que se utilizará posteriormente para rellenar la parte B del formulario de registro. Tras la validación, no se podrán realizar cambios en la parte A.
  1. Parte B: La persona debe ingresar información detallada relacionada con la empresa, los promotores, el lugar de negocios, etc., junto con los documentos de respaldo.

En la Parte B, al actualizar la información relacionada con los promotores/directores/socios/propietarios, una persona debe introducir el número de Aadhar.

Sin embargo, en la parte B del FORMULARIO GST REG-01, en la tabla »Promotor y socios», el campo «Número de Aadhaar» se ha desactivado y ya no se puede rellenar, aunque anteriormente tampoco era obligatorio rellenar este campo. En conjunto, Se ha añadido la nueva pestaña de «Autenticación de Aadhaar» que aparece a continuación en el proceso de registro del GST.

GST Registration Process with Aadhar Authentication

Sin embargo, no es obligatorio llevar a cabo la autenticación de Aadhaar y una persona puede optar por continuar con el proceso de registro mediante un proceso anterior.

Por lo tanto, ahora el solicitante tiene las siguientes 2 opciones para registrarse en el GST: -

2.1 Opción 1: registro del GST mediante la autenticación del número de Aadhaar

La primera opción disponible para el solicitante es autenticar la información ingresada mediante la validación del número Aadhar. Sin embargo, aún no es obligatorio optar por esta opción y el solicitante puede seguir optando por el registro mediante el proceso anterior.

2.1.1 Procedimiento de registro del GST mediante la autenticación de Aadhar

Paso 1: En la pestaña «Promotors/socios», en el número de Aadhaar, el sistema mostrará el siguiente mensaje:

«Se ha implementado un proceso independiente de autenticación de Aadhaar. Al presentar la solicitud de registro, se le solicitará que proporcione su Aadhaar a través del enlace enviado a su número de teléfono móvil y por correo electrónico (con los datos de registro)»

GST Registration Process with Aadhar Authentication

Paso 2: Al presentar los detalles de los promotores, directores o propietarios en la Parte B, debe introducir un número de teléfono móvil y una identificación de correo electrónico válidos que estén vinculados al número de Aadhar como enlace de autenticación de Aadhaar y las OTP se recibirán en dicho ID de correo electrónico o número de teléfono.

Paso 3: Tras introducir toda la información en las pestañas correspondientes, en la pestaña «Autenticación de Aadhaar», el sistema le preguntará «¿Quiere optar por la autenticación de Aadhar de promotores/socios, firmantes autorizados?»

GST Registration Process with Aadhar Authentication

Tenga en cuenta que el proceso de autenticación de Aadhaar comienza después de la presentación de la solicitud de registro del GST y que el registro se considera completado solo después de completar el proceso de autenticación de Aadhar.

Paso 4: Al seleccionar Sí en la pestaña «Autenticación de Aadhaar», el sistema mostrará el siguiente mensaje de advertencia:

«Has optado por la opción «sí». Asegúrate de completar la autenticación de Aadhaar a través del enlace que aparece en los teléfonos móviles/correos electrónicos de los promotores/socios y firmantes autorizados para poder completar el proceso de registro»

GST Registration Process with Aadhar Authentication

Paso 5: Tras la presentación de la solicitud de registro del GST, el sistema enviará un enlace de autenticación de Aadhaar a la identificación de correo electrónico y los números de teléfono de todos los socios/promotores/directores/firmantes autorizados. Tras hacer clic en dicho enlace, se iniciará el proceso de autenticación del Aadhar y el sistema mostrará:

  1. GUSTIN,
  2. Nombre legal de la empresa,
  3. Nombre del firmante autorizado principal y
  4. Su nombre que figura en la solicitud de registro.

Además, el sistema solicitará el consentimiento para llevar a cabo la autenticación de Aadhaar y también solicitará ingresar el número de Aadhar.

GST Registration Process with Aadhar Authentication

Paso 6: Después de ingresar el número Aadhar, el solicitante debe hacer clic en «Número Aadhar de validación»

Paso 7: Tras la validación del número Aadhar, el sistema enviará la OTP al número de teléfono móvil registrado con el número Aadhar y el solicitante deberá introducir la OTP para validarla.

Paso 8: Tras la validación de la OTP, el sistema reflejará el mensaje de autenticación exitosa del número de Aadhaar.

2.1.2 Fecha de presentación de la solicitud de registro del GST

En la opción I, la fecha de presentación de la solicitud de registro del GST será anterior a las siguientes fechas:

  1. Fecha de finalización de la autenticación de Aadhaar o
  2. Vencimiento de 15 días a partir de la fecha de presentación de la solicitud de registro del GST

Por lo tanto, el departamento comenzará a procesar las solicitudes de registro del GST solo después de completar la autenticación de Aadhaar o después de que hayan transcurrido 15 días a partir de la fecha de presentación de la solicitud.

2.2 Opción 2: registro del GST sin autenticación de Aadhar, es decir, registro del GST mediante verificación física

Si un solicitante no opta por registrarse en el GST mediante la autenticación de Aadhar o no completa el proceso de autenticación en un plazo de 15 días a partir de la fecha de presentación de la solicitud, en ambos casos, el registro con arreglo al GST solo se concederá después de que un funcionario del GST interesado lleve a cabo la verificación física del lugar de trabajo en presencia del solicitante.

2.3 Pasos del registro del GST mediante verificación física

Después de introducir la información en todas las pestañas, la aplicación puede seleccionar «No» para «¿le gustaría optar por la autenticación Aadhar de promotores/socios, firmantes autorizados?» y el sistema reflejará la siguiente advertencia:

«Ha seleccionado «No» para la autenticación de Aadhaar, por lo que la aprobación de su solicitud de registro puede incluir la verificación in situ de las instalaciones comerciales por parte de la oficina de impuestos y/o la solicitud de presentación de documentos adicionales. Recibirá más comunicaciones de la oficina tributaria».

«Si selecciona «No», el centro que se considere aprobado en un plazo de 3 días hábiles no estará disponible y el registro se emitirá únicamente después de la verificación del sitio y la aprobación del oficial».

GST Registration Process with Aadhar Authentication
GST Registration Process with Aadhar Authentication

3. Pasos para la tramitación de la solicitud de registro del GST por parte del oficial del GST interesado

3.1 Registro de GST con autenticación de Aadhaar

  1. Una vez completado el proceso de autenticación de Aadhaar, el oficial del GST correspondiente escaneará la solicitud y, si encuentra alguna deficiencia, emitirá la notificación en 3 días hábiles a partir de la fecha de finalización de la autenticación de Aadhaar.
  1. Tras la recepción de la notificación por parte del solicitante, presentará la aclaración necesaria dentro de 7 días hábiles a partir de la fecha de recepción de dicha notificación.
  1. Si el oficial correspondiente está satisfecho con la aclaración proporcionada en la solicitud, puede aprobar el registro del GST. De lo contrario, puede rechazar la solicitud de registro en 7 días hábiles a partir de la fecha de recepción de dicha aclaración

3.2 Registro de GST sin autenticación de Aadhaar

  1. Tras la recepción de la solicitud, los funcionarios del GST interesados llevarán a cabo la verificación física de la sede principal de negocios en presencia del solicitante. Tenga en cuenta que no se establece ningún límite de tiempo para llevar a cabo la verificación física de las instalaciones. Sin embargo, acción de concesión del registro o emisión del GST memorando de deficiencia debe ser tomada por el oficial correspondiente en un plazo de 21 días.
  1. Presentará el informe de verificación junto con fotografías de las instalaciones y otros documentos en el portal común dentro de 15 días hábiles desde la fecha de verificación.
  1. Posteriormente, el oficial del GST correspondiente escaneará la solicitud y, si encuentra alguna deficiencia, emitirá la notificación en 21 días a partir de la fecha de presentación de la solicitud.
  1. Tras la recepción de la notificación por parte del solicitante, presentará la aclaración necesaria en 7 días hábiles a partir de la fecha de recepción de dicha notificación.
  1. Si el oficial correspondiente está satisfecho con la aclaración proporcionada en la solicitud, puede aprobar el registro del GST. De lo contrario, puede rechazar la solicitud de registro en 7 días hábiles a partir de la fecha de recepción de dicha aclaración

4. Supuesta aprobación del registro del GST: -

Si un oficial interesado no toma las medidas necesarias dentro del tiempo permitido, la solicitud de registro del GST se considerará aprobada.

Provisiones hasta el 21 de agosto de 2020:

  1. Si un funcionario interesado no toma medidas dentro de los 3 días hábiles a partir de la fecha de presentación de la solicitud o dentro de los 7 días hábiles a partir de la fecha de presentación de la aclaración por parte del solicitante.

A partir del 21 de agosto de 2020:

  1. Registro de GST con autenticación de Aadhar:

Si un funcionario interesado no toma medidas dentro de los 3 días hábiles a partir de la fecha de presentación de la solicitud o dentro de los 7 días hábiles a partir de la fecha de presentación de la aclaración por parte del solicitante.

  1. Registro de GST sin autenticación de Aadhar:

Si un funcionario interesado no toma medidas dentro de los 21 días a partir de la fecha de presentación de la solicitud o dentro de los 7 días hábiles a partir de la fecha de presentación de la aclaración por parte del solicitante.

5. Registro obligatorio del GST mediante la autenticación de Aadhaar

De conformidad con la Notificación núm. 19/2020, fechada el 23 de marzo de 2020, leída junto con las secciones 25 (6B) y 25 (6C) de la Ley CGST, a los efectos del registro del GST, las siguientes personas están obligadas obligatoriamente a realizar la autenticación de Aadhaar:

  1. Firmante autorizado de todo tipo
  2. Socios gerentes/autorizados de una empresa asociada
  3. Mapa de una familia hindú indivisa

Por lo tanto, si una sociedad asociada tiene 2 o más socios y solo se designa a un socio como socio gerente, se requiere que la autenticación de Aadhaar se lleve a cabo, solo dicho socio gerente y los demás socios están exentos de este requisito de autenticación de Aadhaar.

Del mismo modo, en caso de registro de una empresa con arreglo al GST, la autenticación de Aadhar solo es necesaria para el firmante autorizado y no para todos los directores de la empresa.

6. Exención de la autenticación de Aadhar

Según la sección 25 (6D) de la Ley CGST leída junto con la Notificación núm. 17/2020 — Impuesto central de fecha 23 de marzo de 2020, las siguientes personas están exentas del requisito de autenticación de Aadhaar:

  1. Una persona que no es ciudadana de la India o
  2. Cualquier persona que no sea una de las siguientes personas:
  1. Individual
  2. Firmante autorizado de todo tipo
  3. Socios gerentes/autorizados de una empresa asociada
  4. Mapa de una familia hindú indivisa

Por lo tanto, en el caso de la Compañía, todos los directores que no sean los firmantes autorizados están exentos del requisito de autenticación de Aadhaar. Del mismo modo, en el caso de una familia hindú indivisa, la autenticación Aadhaar se realizará únicamente en el caso de Karta y no de otros miembros de HUF.

California Sachin Jindal
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