El Registrador de Empresas («RoC») es un organismo que rige las empresas y es responsable de mantener todos los datos e información relacionados con las empresas en el formulario MGT-14 E.
En consecuencia, todas las empresas deben informar al Registrador de la Compañía («RoC») sobre las principales medidas adoptadas por la empresa, ya sea mediante la aprobación de cualquier resolución (en la reunión del Consejo o en la reunión de los miembros) o mediante la celebración de cualquier acuerdo.
Para cumplir con lo mismo, la sección 117 de la Ley de Sociedades de 2013 («La Ley») contiene disposiciones que exigen que las empresas presenten varios acuerdos o resoluciones (aprobados en la reunión del consejo de administración o junta de accionistas) ante la República de China.
1. Requisito de presentación de la Sección 117
El artículo 117 (1) de la ley establece que siempre que una empresa apruebe una resolución o celebre un acuerdo, dicha empresa debe presentar una copia de dicha resolución o acuerdo ante la RoC dentro de los 30 días posteriores a la aprobación de dicha resolución o fecha de celebración de dicho acuerdo.
Se debe presentar una copia de la resolución con una declaración explicativa* si se adjunta al aviso de convocatoria de la reunión en la que se propone la resolución.
1.1 *Significado de la exposición de motivos
La declaración explicativa se define u/s 102 como una declaración que describe los datos importantes sobre cada asunto especial que se tramitará en la junta general. tales como:
- intereses financieros o de otro tipo de cualquiera de las siguientes personas con respecto a negocios especiales, si los hubiera, con respecto a cada elemento de:
- (i) todos los directores y el gerente, si los hubiera
- (ii) cualquier otro personal directivo clave; y
- (iii) familiares de las personas mencionadas en las subcláusulas (i) y (ii);
- cualquier otra información o hecho que pueda ayudar al miembro a comprender el significado, el alcance y las implicaciones de la empresa para tomar una mejor decisión al respecto).
2. Resoluciones o acuerdos que se archivarán u/s 117
La sección 117 no exige que la empresa presente todas las resoluciones o acuerdos ante la RoC, sino que la subsección (3) de la sección 117 menciona la lista de naturaleza de las resoluciones que deben presentarse ante la RoC, que es la siguiente:
- Resoluciones especiales
- Cualquier resolución que deba aprobarse como resolución especial para que entre en vigor. Sin embargo, dicha resolución es aprobada por todos los miembros de la empresa.
- Cualquier resolución aprobada por el Consejo de Administración («BoD») o cualquier acuerdo celebrado por la empresa en relación con:
- Nombramiento del director general
- Reelección del director gerente
- Renovación del nombramiento del director gerente
- Variación en las condiciones de nombramiento del director gerente
- Cualquier resolución o acuerdo que deba aprobarse por una mayoría específica o de una manera particular para que entre en vigor. Sin embargo, dicha resolución es aceptada por cualquier clase de miembros. Además, todas las resoluciones o acuerdos que vinculan de manera efectiva a esa clase de miembros, aunque no hayan sido aprobados por todos esos miembros; (@sachin por favor reformule este punto)
- Cualquier resolución que se apruebe exigiendo la liquidación voluntaria de una empresa de conformidad con el artículo 59 del Código de Insolvencia y Quiebras de 2016.
- cualquier otra resolución o acuerdo que se prescriba y pase a ser de dominio público.
Además, con carácter excepcional, la empresa bancaria no está obligada a informar a la República de China sobre las resoluciones que se aprueben para conceder préstamos, conceder garantías u ofrecer garantías con respecto a préstamos en el curso normal de sus negocios.
3. Forma de presentación de la resolución o el acuerdo ante la República de China (artículo 117 de la ley leído junto con la regla 24 del Reglamento de Sociedades (Gestión y Administración) de 2014)
Según la Sección 117 (1) de la ley leída junto con la Regla 24, la Compañía presentará las resoluciones o acuerdos requeridos ante el RoC en el formulario MGT-14 dentro de los 30 días a partir de la fecha de aprobación de la resolución o la fecha de celebración del acuerdo.
4. Documentos que deben archivarse junto con el MGT-14
Al presentar el MGT-14, la empresa debe adjuntar los siguientes documentos al formulario:
- Copia de la resolución aprobada o del acuerdo celebrado sobre qué empresa presenta la MGT-14.
- Declaración explicativa (si la hubiera, emitida en el párrafo 102 de la Ley junto con el aviso de convocatoria de la reunión en la que se propone la resolución)
- Si algún artículo tiene el efecto de alterar los estatutos de la empresa, junto con una copia de la resolución, dicha empresa debe adjuntar la copia de los artículos emitidos después de la aprobación de la resolución. Lo mismo se aplica también en caso de acuerdo.
5. Contenido principal del formulario MGT-14
- Número de identificación corporativa («CIN») de la empresa
- El nombre, la dirección del domicilio social y el identificador de correo electrónico de la empresa se rellenarán automáticamente después de introducir el CIN.
- Registro de resoluciones de documentos/acuerdos/resoluciones de papeletas postales en virtud de la sección 110/resoluciones propuestas u/s 94 (1)
- Fecha de envío de la notificación para la aprobación de la resolución
- Fecha de aprobación de la resolución
- Número de resoluciones para las que se presenta el formulario (la empresa puede presentar un máximo de 10 resoluciones en un solo formulario). Los detalles de cualquier otra resolución se pueden proporcionar mediante un archivo adjunto opcional)
- Para cada resolución, la empresa debe proporcionar los siguientes detalles:
- Sección de la Ley de Sociedades de 2013 en virtud de la cual se aprueba la resolución (el sistema mostrará automáticamente la sección en virtud de la cual se aprueba la resolución en función del propósito de la aprobación de la resolución)
- Sección de la Ley de Sociedades de 1956 en virtud de la cual se aprueba la resolución (el sistema mostrará automáticamente la sección en virtud de la cual se aprueba la resolución en función del propósito de la aprobación de la resolución)
- Propósito de aprobar la resolución
- Objeto de la resolución
- Si la resolución se aprueba por correo
- Autoridad que aprueba la resolución (consejo de administración/accionistas/clase de accionistas/acreedores)
- Si la resolución se aprueba como resolución ordinaria o especial o con la mayoría requerida
- En caso de alteración de la cláusula objeto, si hay algún cambio en la actividad industrial de la empresa.
- En caso de liquidación voluntaria de la empresa, se deben proporcionar los siguientes detalles:
- Seleccione el modo de liquidación
- La fecha de inicio de la liquidación será la fecha de aprobación de la resolución
- Introduzca el nombre, el PAN y la dirección del liquidador (se pueden proporcionar detalles de un máximo de 2 liquidadores)
- Introduzca los detalles del acuerdo (solo se pueden introducir los detalles de un acuerdo)
- Introduzca el SRN del INC-28 (en caso de que se apruebe alguna de las resoluciones por modificación de la cláusula objeto y se retrase la presentación del formulario, este formulario no se puede presentar a menos que se haya presentado el formulario electrónico INC-28 para condonar la demora). En tal caso, introduzca el número de solicitud de servicio (SRN) del formulario electrónico INC-28 presentado para condonar la demora).
6. Cuota legal para presentar el formulario MGT-14 E
El monto de los honorarios legales que se pagarán junto con el formulario MGT-14 E se basa en el capital social de la empresa. La siguiente es la estructura de tarifas basada en el capital social:
| Share Capital |
Fee Applicable |
| Less than INR 1,00,000 |
INR 200 per document |
| INR 1,00,000 to 4,99,999 |
INR 300 per document |
| INR 5,00,000 to 24,99,999 |
INR 400 per document |
| INR 25,00,000 to 99,99,999 |
INR 500 per document |
| INR 1,00,00,000 and above |
INR 600 per document |
Sin embargo, en el caso de una empresa sin capital social, la tarifa aplicable es de 200 INR.
7. Tasa adicional en caso de retraso en la presentación del formulario MGT-14 Formulario E
La tarifa adicional depende del número de días de retraso en la presentación del MGT-14, que es el siguiente:
| Delay |
Additional Fee |
| Up to 30 days |
2 times of normal fee |
| More than 30 days and up to 60 days |
4 times of normal fees |
| More than 60 days and up to 90 days |
6 times of normal fees |
| More than 90 days and up to 180 days |
10 times of normal fees |
| More than 180 days |
12 times of normal fees |
En el caso de una empresa de la IFSC, la tarifa adicional solo se aplicará después de que hayan transcurrido 60 días desde la fecha del evento. Sin embargo, una vez transcurrido el plazo de 60 días, se calculará una tarifa adicional teniendo en cuenta el límite de 30 días.
Por ejemplo, en el caso de una empresa de la IFSC, datos breves:
- fecha del evento: 1 de mayo de 2019.
- fecha límite de presentación del formulario MGT-14 E: 30 de junio de 2019 (1 de mayo de 2019 o más de 60 días).
- Fecha de presentación del formulario MGT-14 E: 3 de julio de 2019
En consecuencia, se calculará una tarifa adicional en el formulario electrónico MGT-14 teniendo en cuenta el retraso de 33 días.
8. Sanción en caso de retraso en la presentación del MGT-14 (artículo 117 (2) de la Ley)
8.1 Sanción aplicable a la empresa incumplidora
Si una empresa no presenta la resolución o el acuerdo en un plazo de 30 días, dicha empresa será sancionada con una multa de 1 000 000 INR. Además, en caso de incumplimiento continuo, se impondrá una multa adicional de 500 INR por cada día durante el cual dicho incumplimiento continúe, hasta un máximo de 25 000 000 INR.
8.2 Sanción al oficial en rebeldía
Además de lo anterior, todo funcionario de la empresa que incurra en mora, incluido el liquidador de la empresa, si lo hubiera, será sancionado con una multa de 50 000 INR y, en caso de incumplimiento continuo, con una multa adicional de 500 INR por cada día durante el cual continúe dicho incumplimiento, con un máximo de 5 000 INR
Descargue el formulario MGT 14 E desde aquí
Cumplimiento para empresas registradas en la República de China
