Presentación del informe de auditoría de conciliación de capital social en PAS-6 por parte de empresas públicas que no cotizan en bolsa

Desde la desmaterialización de los valores, todas las sociedades que cotizan en bolsa deben mantener sus acciones en forma desmaterializada. Sin embargo, para evitar cualquier diferencia entre las acciones emitidas según los libros de cuentas y las acciones mantenidas en la cuenta DEMAT, todas las sociedades que cotizan en bolsa deben presentar trimestralmente una conciliación ante la SEBI indicando los motivos de la diferencia entre las acciones emitidas y las acciones en la cuenta DEMAT.

Ahora el Gobierno ha ordenado tales disposiciones de desmaterialización para las empresas públicas que no cotizan en bolsa, así como una notificación de fecha 10 de septiembre de 2018 mediante la inserción de la Regla 9A en el Reglamento de Sociedades (Folleto y asignación de valores) de 2014.

Este artículo contiene un análisis detallado sobre la desmaterialización de las acciones de una empresa pública que no cotiza en bolsa y la presentación del formulario PAS-6:

1. ¿Qué empresa no cotiza en bolsa está obligada a mantener las acciones en el formulario DEMAT?

En virtud de las disposiciones de la sección 29 (1A) de la Ley de Sociedades de 2013 («la Ley») leída junto con la Regla 9A del Reglamento de Sociedades (Folleto y Asignación de Valores) de 2014 («las reglas»), siempre no cotiza en bolsa público la empresa está obligada a:

1. emitir acciones únicamente de forma desmaterializada.
2. Convierte las acciones existentes en acciones desmaterializadas.

Por lo tanto, las empresas privadas pueden emitir acciones en forma física. Además, las disposiciones de esta regla tampoco se aplicarán a:

1. Una empresa de Nidhi
2. Una empresa gubernamental; o
3. Una subsidiaria de propiedad absoluta

Toda empresa pública que no cotice en bolsa facilitará la desmaterialización de todos sus valores mediante la presentación de las solicitudes necesarias a un depositario y obtendrá el número internacional de identificación de valores (ISIN) para cada tipo de valor.

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2. Pago de la tarifa DEMAT

• Toda empresa pública que no cotice en bolsa está obligada a realizar el pago puntual de honorarios (tanto de admisión como anual) ante el depositario y el registrador de una emisión.
• La compañía está obligada a mantener un depósito de garantía de no menos de 2 años con el depositario y el registrador de una emisión; y
• Si una empresa pública que no cotiza en bolsa no paga las comisiones o no mantiene el depósito de garantía, dicha empresa no podrá ofrecer ningún valor ni recomprar sus valores ni emitir bonos o acciones con derechos hasta que se hayan realizado los pagos a los depositarios o al registrador de un agente de emisión y transferencia de acciones.

3. Cumplimiento de las normas SEBI

• Todas las empresas públicas que no cotizan en bolsa cumplen con las regulaciones o instrucciones emitidas por la Junta de Bolsa y Valores (SEBI) o el Depositario de vez en cuando con respecto a la desmaterialización de las acciones de las empresas públicas que no cotizan en bolsa.
• Además, las disposiciones de la Ley de Depositorios de 1996 y el reglamento de la SEBI se aplicarán mutatis mutandis a la desmaterialización de los valores de las empresas públicas que no cotizan en bolsa.

4. Tipo de sociedades que deben presentar un informe de auditoría de conciliación del capital social

• La regla 9A (8) del reglamento exige que las empresas públicas que no cotizan en bolsa presenten al Registrador los informes de auditoría de conciliación de capital social en el formulario PAS-6 cada medio año.
• En caso de cualquier diferencia entre el capital social emitido y las acciones mantenidas en la cuenta DMAT, la compañía comunicará inmediatamente dicha desviación a los depositarios.

5. Contenido del formulario PAS-6: informe de auditoría de conciliación del capital social

Todas las empresas que no cotizan en bolsa presentarán el formulario PAS-6 para cada ISIN (número internacional de identificación de valores, un código numérico alfanumérico único de 12 dígitos que se utiliza para identificar los valores emitidos por la NSDL) para cada semestre de un ejercicio financiero, con los siguientes detalles:

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1. Detalles de la empresa, a saber, nombre, dirección e identificación de correo electrónico.
2. CIN e ISIN
3. Periodo de presentación
4. Detalles del capital de la empresa, como el capital emitido, las acciones mantenidas en forma desmaterializada en NSDL o CDSL, en forma física y el motivo de cualquier diferencia en el capital.
5. Detalles de los cambios en el capital social durante el semestre en forma de emisión de bonos, emisión de derechos, ESOP, colocación privada, conversión, fusión, reducción de capital, recompra, decomiso y otros.
6. Detalles del total de acciones en poder de los directores, promotores y KMP en forma física y corporativa.
7. Detalles del nombramiento de una agencia común para el trabajo de registro de acciones, si hay algún otro profesional que esté trabajando en la presentación del formulario PAS-6.

6. Certificación del formulario PAS-6: informe de auditoría de conciliación del capital social

La conciliación del informe de auditoría de capital social en el formulario PAS-6 debe estar certificada por un contador público en ejercicio o un secretario de la empresa. Estos profesionales deben verificar diligentemente los registros y registros de las empresas públicas que no cotizan en bolsa y, posteriormente, pueden certificar dicho formulario.

7. Plazo para presentar el formulario PAS-6: informe de auditoría de conciliación del capital social

El plazo para presentar la conciliación del informe de auditoría de capital social es de 60 días a partir del final del semestre correspondiente. Por lo tanto, dicho formulario debe presentarse antes de las siguientes fechas de vencimiento:

Para el primer semestre (de abril a septiembre) 30 de noviembre Para el segundo semestre (de octubre a marzo) el 30 de mayo

8. Forma de presentación del formulario PAS-6: informe de auditoría de conciliación del capital social

Una empresa pública que no cotiza en bolsa debe seguir los pasos que se indican a continuación para presentar el informe de auditoría de conciliación del capital social correspondiente a cualquier semestre de un año determinado:

1. Ir al portal MCA www.mca.gov.in
2. Inicie sesión en el portal MCA con su nombre de usuario y contraseña.
3. Descargue el formulario PAS-6 utilizando la ruta ( Inicio> Servicios MCA> Presentación electrónica> Formularios de empresa (descargas).
4. Complete los detalles requeridos en el formulario PAS-6.
5. Obtenga el formulario firmado digitalmente por el director, director ejecutivo, director financiero o secretario de la empresa.
6. Agregue el DIN del director, la tarjeta PAN del CEO o CFO o la identificación de membresía del ICSI del secretario de la compañía.
7. Obtenga la certificación de un contador público o de un secretario de empresa en ejercicio e introduzca su identificación de miembro del ICAI o ICSI, según sea el caso.
8. Pague las tarifas aplicables según la siguiente tabla que figura en el Reglamento de Sociedades (registro de oficinas y tasas) de 2014 y envíe el formulario

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9. Se emiten diferentes ISIN para diferentes tipos de valores y se debe presentar un PAS-6 para un ISIN. Por lo tanto, en caso de varios ISIN, es necesario presentar los múltiples PAS-6 correspondientes.

9. Multa por no presentar el formulario PAS-6: informe de auditoría de conciliación del capital social

• La ley contiene un artículo 450 general que trata de las disposiciones sancionadoras para los casos de violación o contravención de las disposiciones de la ley en los que no se prevea una sanción o sanción específica.
• La regla 9A no impone ninguna sanción por incumplimiento en la presentación del formulario PAS-6 al Registrador por parte de una empresa pública que no cotiza en bolsa. Por lo tanto, se aplicará el artículo 450 de la ley y, en consecuencia, se impondrá una multa de 10 000 INR a la empresa y a todos los funcionarios que incumplan sus obligaciones.
• En caso de incumplimiento continuo, se puede aplicar una multa de hasta 1000 INR por día, con un máximo de 2 000 000 INR en el caso de una empresa y de 50 000 INR en el caso de un funcionario que incurra en incumplimiento o cualquier otra persona.