Extensión de decodificación de la fecha de vencimiento de la AGM

Amplia variedad de COVID-19 ha repercutido negativamente en varios cumplimientos legales. Diversos cumplimientos legales requieren la presencia individual de varias personas y, por lo tanto, cada vez es más difícil completar esos cumplimientos dentro del plazo estipulado. Partiendo del mismo principio, se concede una prórroga de 3 meses a la fecha de vencimiento de la Asamblea General para el ejercicio que finalizó el 31 de marzo de 2020, sin necesidad de presentar la GNL-1

1. Requisito de celebrar una asamblea general en virtud de la Ley de Sociedades:

Uno de esos similares y más cruciales compliance celebra la Junta General Anual («AGM») por empresas registradas en virtud de la Ley de Sociedades de 2019. En el artículo 96 (1) de la Ley de Sociedades de 2013 figuran las siguientes disposiciones relacionadas con la participación en la AGM:

1. Cada empresa, que no sea una empresa unipersonal, celebrará una junta general anual.
2. El período transcurrido entre una AGM y la siguiente AGM no debe superar los 15 meses.
3. La primera asamblea general debe celebrarse dentro de los 9 meses a partir de la fecha de cierre del primer ejercicio financiero. Todas las demás AGM deben celebrarse en un plazo de 6 meses a partir de la fecha de cierre del ejercicio financiero correspondiente.
4. Por razones especiales, el Registrador de la empresa puede extender la fecha de vencimiento de la celebración de la AGM, que no sea la Primera AGM, por un período no superior a 3 meses.

Además, cualquier empresa puede solicitar una prórroga de la fecha límite de la AGM por motivos especiales presentando una solicitud en el formulario electrónico GNL-1 ante el Registrador de la Compañía. La prórroga no se concederá por más de 3 meses.

2. Prórroga de la fecha límite de la AGM

El registrador de la empresa recibió varias declaraciones que la empresa tiene dificultades para celebrar Reunión general anual dentro del plazo debido a la pandemia de COVID-19.

Teniendo en cuenta las razones especiales de la COVID-19 y en cumplimiento de la facultad otorgada en virtud del artículo 96 (1) de la Ley de Sociedades, el Registrador de la Compañía ha extendido la fecha límite para celebrar la AGM en 3 meses para el año que finalizó el 31 de marzo de 2020 sin ningún requisito de presentar la GNL-1.

Sin embargo, dicha exención no se otorga a la empresa unipersonal ni a las empresas que tengan prevista su primera junta general anual para el año que finalizó el 31 de marzo de 2020.

3. El intervalo de tiempo entre 2 AGM no debe superar los 15 meses

Según la sección 96 (1), el intervalo de tiempo entre una AGM y la siguiente AGM de la empresa no debe superar los 15 meses. El RoC no ha otorgado ninguna exención para tal requisito. Por lo tanto, para el año fiscal 2019-20, las empresas pueden celebrar la JGA más allá del 30 de septiembre de 2020; sin embargo, el intervalo de tiempo entre la JGA celebrada para el año fiscal 2018-19 y el año fiscal 2019-20 no debe superar los 15 meses.

Ilustraciones:

1. A Limited celebró su asamblea general del año fiscal 2018-19 el 30 de agosto de 2019. Según la sección 96 (1), en el caso de la AGM del año fiscal 2019-20, el intervalo de tiempo con respecto a la AGM anterior no debe superar los 15 meses. Por lo tanto, A Limited debe celebrar su asamblea general anual del año fiscal 2019-20 antes del 30 de noviembre de 2020 (15 meses a partir del 31 de agosto de 2019).

2. A Limited celebró su asamblea general del año fiscal 2018-19 el 30 de junio de 2019. Por lo tanto, A Limited debe celebrar su asamblea general anual del año fiscal 2019-20 antes del 30 de septiembre de 2020 (15 meses a partir del 31 de junio de 2019).

3. A Limited celebró su asamblea general del año fiscal 2018-19 el 30 de noviembre de 2019, ya que fue la primera asamblea general de la empresa. Por lo tanto, A Limited debe celebrar su asamblea general del año fiscal 2019-20 antes del 31 de diciembre de 2020. En este caso, el período de 15 meses no se aplicará como empresa no puede celebrar la AGM más de 9 meses (período extendido) a partir del 31 de marzo de 2020.

4. Una empresa recién constituida debe celebrar su asamblea general en un plazo de 9 meses a partir del final del ejercicio financiero y no se ha concedido ninguna prórroga para la misma.