El Ministerio de Asuntos Corporativos, mediante notificación fechada el 21 de febrero de 2019, ha elaborado las Reglas de Modificación de las Reglas de Sociedades (Constitución) de 2019, que entrarán en vigor el 25 de febrero de 2019.
Con la introducción del Reglamento de Modificación de Sociedades (Constitución) de 2019, se ha insertado la nueva regla 25A en el Reglamento de Sociedades (Constitución) de 2014. Dicha nueva regla 25A exige la presentación de nuevas formulario electrónico activo (INC-22A).
El presente artículo, contenido en forma de preguntas frecuentes, aclararía todas las dudas que prevalecen en la mente con respecto al recientemente introducido formulario electrónico ACTIVE (INC-22A).
El nuevo formulario recibe el nombre de formulario electrónico ACTIVE (INC-22A), donde ACTIVE significa «Active Company Tagging Identities and Verification (ACTIVE)».
Todas las empresas que se constituyan el 31 de diciembre de 2017 o antes deben presentar el formulario electrónico ACTIVE (INC-22A).
El formulario electrónico ACTIVE (INC-22A) debe presentarse el 25 de abril de 2019 o antes.
Las siguientes empresas no podrán presentar el formulario electrónico ACTIVE (INC-22A): • Las empresas que no hayan presentado su estado financiero en virtud de la sección 137; o • las empresas que no hayan presentado sus declaraciones anuales en virtud de la sección 92. Sin embargo, si la empresa no ha presentado el estado financiero respectivo y/o el resultado anual está sujeto a una disputa administrativa y dicha disputa se ha registrado en el Registrador, entonces, en tal caso, dicha empresa podrá presentar el formulario electrónico ACTIVE (INC-22A). En pocas palabras, las empresas deben presentar primero todos sus estados financieros y/o declaraciones anuales pendientes y solo entonces serán elegibles o se les permitirá presentar el formulario electrónico ACTIVE (INC-22A).
La siguiente es la lista de empresas que no están obligadas a presentar el formulario electrónico ACTIVE (INC-22A). La siguiente instancia debe registrarse en el Registro. 1. Empresas que han sido eliminadas; o 2. Empresas que están en proceso de huelga; o 3. Empresas que están en liquidación; o 4. Sociedades que se fusionan o disuelven.
En el caso de no presentar o presentar tardíamente el formulario electrónico ACTIVE (INC-22A), la empresa se enfrentará a las siguientes consecuencias: 1. El estado de la empresa se marcará como «NO CUMPLE CON LAS NORMAS ACTIVAS»; y 2. La empresa estará obligada a pagar una tasa de 10.000 INR si presenta el formulario electrónico ACTIVE (INC-22A) el 26 de abril de 2019 o después. Una vez presentado el formulario electrónico ACTIVE (INC-22A), tras el pago de las tasas correspondientes, su estado se marcará como «Cumplimiento ACTIVO»; y 3. Se iniciaría una acción en virtud del artículo 12 (9) de la Ley contra la empresa. Según lo dispuesto en el artículo 12 (9), si el registrador tiene motivos razonables para creer que la empresa no lleva a cabo ningún negocio u operación, puede realizar una verificación física del domicilio social y, en caso de incumplimiento, el registrador puede eliminar el nombre de la empresa del Registro Mercantil
Si el formulario electrónico ACTIVE (INC-22A) no se presenta el 25 de abril de 2019 o antes y, como resultado de lo mismo, si el estado está marcado como «ACTIVO no cumple», en ese caso, el registrador no aceptará la siguiente información o cambios basados en eventos: 1. Cambio en el capital autorizado — SH-07; 2. Cambio en el capital desembolsado — PAS-03; 3. Cambio de director (excepto por cese) — DIR-12; 4. Cambio de domicilio social — INC-22; y 5. Fusión, escisión — INC-28.
1. CIN de la empresa (prellenado); 2. Nombre de la empresa; 3. Dirección del domicilio social junto con la latitud y la longitud; 4. Correo electrónico de la empresa (la identificación del correo electrónico debe verificarse mediante OTP); 5. Datos del director — • Número de directores (llenado previo); • Lista de directores a la fecha de presentación —DIN Nombre del director; estado del DIN. Es importante señalar aquí que el formulario electrónico ACTIVE INC-22A solo se puede rellenar si el estado del DIN de todos los directores es «ACTIVO». 6. Detalles del auditor legal: • Número de auditor nombrado; • Categoría de auditor, es decir, persona física o firma de auditoría; • PAN del auditor/firma de auditores; • Nombre del auditor/firma de auditores; • Número de membresía del auditor/número de registro de la firma de auditoría; • Período para el que fue nombrado el auditor. 7. Detalles de auditor de costos — • Número de auditor de costos; • Categoría de auditor, es decir, persona, sociedad anónima o LLP; • Número de membresía del auditor de costos; • Nombre del auditor de costos o miembro que representa a la firma o LLP; • Número de registro empresarial del auditor de costos; • Nombre de la firma/LLP del auditor de costos; • Ejercicio financiero que cubrirá el auditor de costos. 8. Detalles del director general o director ejecutivo o gerente o director a tiempo completo de la empresa: • Número de funciones; • DIN/PAN; • Nombre; y • Destino. 9. Datos del secretario de la empresa (los datos se facilitarán únicamente si procede): • PAN; • Nombre; y • Número de socio. 10. Datos del director general de la empresa (los datos se facilitarán únicamente si procede): • PAN; y • Nombre del director ejecutivo11. SRN del formulario mencionado a continuación presentado para el año fiscal 2017-2018 — • SRN de AOC-4/AOC-4 XBRL; y • SRN de MGT-7
Es obligatorio adjuntar las siguientes 2 fotografías del domicilio social al presentar el formulario electrónico ACTIVE (INC-22A) — 1. Una fotografía debe mostrar el edificio externo de la empresa; y 2. La segunda fotografía debe mostrar la parte interna del domicilio social y también mostrar al menos a un director o personal directivo clave (KMP) que haya colocado la firma digital en el formulario.
Además, también se puede adjuntar cualquier otro documento requerido, según corresponda.
Lea todos los requisitos de cumplimiento que deben cumplir Ley de sociedades cubiertas registradas de 2013
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