El número de identificación del documento («DIN») se indicará en todas las comunicaciones del CBIC

La Junta Central de Impuestos Indirectos («CBIC») emite diversas comunicaciones, como avisos, órdenes de evaluación, citaciones, etc., a los contribuyentes. Sin embargo, como no existe un seguimiento en línea de dichas comunicaciones, el contribuyente se enfrenta a varios problemas, como la emisión de avisos con fecha atrasada, los funcionarios del departamento no tienen en cuenta las respuestas de los contribuyentes en sus registros, no pueden comprobar la autenticidad de la notificación, etc. Por lo tanto, el CBIC está introduciendo el concepto de mencionar el número único de identificación del documento («DIN») en todas las comunicaciones del CBIC a los contribuyentes y otras personas interesadas.

Para mantener el objetivo de la transparencia y la rendición de cuentas, véase la circular núm. 122/41/2019-GST de fecha 5 de noviembre de 2019, la Junta Central de Impuestos y Aduanas Indirectos («CBIC») está implementando un nuevo sistema de generación electrónica (digital) de un número de identificación documental («DIN») para todos los
comunicación enviada por sus oficinas a los contribuyentes y otras personas interesadas.

En este artículo, discutiremos en detalle sobre el número de identificación del documento (DIN) en formato de preguntas frecuentes:

1. ¿Qué es el número de identificación del documento? (ESTRUENDO)?

El número de identificación del documento o DIN es un número único que se generará para todas las comunicaciones enviadas por las oficinas del CBIC a los contribuyentes u otras personas interesadas.

2. ¿Cuál es el requisito para implementar el número de identificación del documento?

• La DIN se está implementando para mantener el objetivo gubernamental de transparencia y responsabilidad.
• A través de DIN, el sistema creará un directorio digital para mantener registros de auditoría adecuados de todas las comunicaciones.
• Considerablemente, proporcionará al destinatario de la comunicación un servicio digital para determinar la autenticidad de la comunicación.

3. ¿Todas las comunicaciones del CBIC llevarán el DIN?

• En un principio, Número de identificación del documento se utilizará para la autorización de registro, la citación, la nota de arresto, el aviso de inspección y la carta utilizada en el curso de cualquier consulta.
• Posteriormente, se ampliará también a otras comunicaciones.

4. ¿Cuál es la fecha de implementación de DIN?

• No se emitirá ninguna comunicación aplicable a un contribuyente o a cualquier otra persona, a partir del 8^la noviembre de 2019 sin que un DIN generado por ordenador aparezca debidamente citado de forma destacada en el cuerpo de dicha comunicación.

5. ¿En qué portal estará disponible la instalación para generar DIN?

• La plataforma digital para generar DIN está alojada en el portal en línea de la Dirección de Gestión de Datos (DDM), «cbicddm.gov.in»

6. ¿Existe alguna situación excepcional en la que se pueda emitir una comunicación sin generar DIN?

Sí, aunque el DIN es un requisito obligatorio, la circular prevé dos circunstancias exigentes en las que se puede emitir un documento sin mencionar el DIN:

Situación 1:Cuando el oficial preocupado se enfrenta a un problema técnico en la generación del DIN electrónico

Situación 2: cuando la comunicación relativa a la investigación, la investigación, la verificación, etc. deba emitirse con poca antelación o con carácter urgente y el funcionario en cuestión se encuentre fuera de la oficina en cumplimiento de sus funciones oficiales.

Sin embargo, dicha excepción puede ejercerse después de registrar los motivos de la misma por escrito en el expediente correspondiente.

7. ¿Cuáles son las consecuencias de emitir una comunicación sin DIN?

• Cualquier comunicación emitida sin DIN y no esté cubierta por las circunstancias apremiantes, dicha comunicación se considerará inválida y se considerará que nunca se ha emitido.

8. ¿Cuáles son las medidas necesarias que deben adoptarse tras la emisión de una comunicación en situaciones urgentes?

• Cualquier comunicación emitida en situación urgente se regularizará en los próximos 15 días de la siguiente manera:
  • El oficial interesado deberá obtener la aprobación posterior del oficial superior inmediato para justificar la emisión de un documento sin DIN.
  • Generará obligatoriamente el DIN tras la aprobación post facto
  • Imprimirá la preforma generada electrónicamente con el DIN y la archivará en el archivo correspondiente.

9. ¿Cuál es el primer paso que deben tomar las autoridades del departamento para regularizar el sistema de generación DIN?

• Para implementar la nueva instalación de DIN, todos los comisionados principales, directores generales principales, comisionados principales o directores generales deberán asegurarse de que sus oficiales autorizados, que están obligados a generar DIN, estén mapeados como usuarios en el sistema y estén familiarizados con el proceso de generación automática de DIN. Esto es todo lo que necesita saber Todo sobre los ingresos por dividendos y el impuesto a la distribución de dividendos

10. ¿Qué medidas deben tomar los comisionados principales, los directores generales principales, los comisionados principales o los directores generales para agregar al oficial interesado como usuario del sistema?

• Para identificar a los oficiales interesados como usuarios y facilitarles la generación de DIN, se requieren los siguientes pasos:
  • Los detalles del usuario, como el nombre, la designación/sucursal y la identificación de correo electrónico, se introducirán en el sistema;
  • Luego, el panel de control proporcionará la opción de agregar/activar/desactivar/eliminar y editar para que funcione de las siguientes maneras:
  • Añada: El nombre y la designación del oficial se pueden ingresar con esta opción y se puede agregar la sucursal seleccionando la designación y la sucursal apropiadas de la lista desplegable disponible.
  • Activar: Tras la activación de la URL por parte del usuario y después de introducir el nombre de usuario, la contraseña y la OTP, el sistema procesará la autorización y se reflejará en un botón de radio verde.
  • Inactivar: Cualquier usuario, que pueda ser desviado a alguna otra tarea de forma temporal en caso de necesidad administrativa, puede desactivar su cuenta por el momento arrastrando el botón verde hacia la izquierda. Empezará a aparecer en rojo y también se enviará una confirmación al usuario correspondiente.
  • Editar: Este icono aparecerá una vez que la cuenta del usuario esté desactivada (es decir, cuando aparezca el botón de radio rojo) y ofrece la posibilidad de modificar/editar el nombre, la sucursal o el correo electrónico del oficial que se va a autorizar.
  • Eliminar: Este icono se usa para eliminar permanentemente al usuario ya agregado.

11. ¿Cuál es el proceso de generación de DIN en línea después de agregar un usuario?

Después de agregar el usuario, el oficial realizará los siguientes pasos para generar el DIN:

• Paso 1: Cada usuario autorizado recibirá un correo electrónico en su dirección de correo electrónico oficial con su nombre de usuario y contraseña y un enlace URL en línea.
• Paso 2: Tras hacer clic en el enlace URL proporcionado, se dirigirá al usuario a la utilidad DIN de CBIC-Sanchar en el portal en línea de DDM, «cbicddm.gov.in»
• Paso 3: El usuario deberá introducir su número de teléfono móvil en la página de la pantalla con fines de verificación y, a continuación, hacer clic en el botón «Obtener OTP» para recibir una OTP única.
• Paso 4: Tras introducir OTP, el usuario deberá iniciar sesión en la utilidad DIN.
• Paso 5: Tras iniciar sesión, el usuario puede ver las diferentes categorías en el Panel de control, como el número total de citaciones, autorizaciones de búsqueda, avisos de inspección y memorandos de arresto emitidos por el usuario. Inicialmente, la cifra de cada categoría se mostrará como «Cero».
• Paso 6: El usuario puede generar el DIN haciendo clic en el botón «Generar DIN» de la barra de menú y se le pedirá que introduzca los detalles de las comunicaciones que se emitirán eligiendo su categoría y seleccionando el título apropiado de la comunicación en el menú desplegable «Elegir documento»
• Paso-7: Tras introducir toda la información aplicable, el usuario deberá hacer clic en el botón «Ver y guardar DIN» y podrá revisar los datos introducidos en la página de revisión. Al hacer clic en el botón «Atrás», se puede corregir cualquier error tipográfico. Además, el usuario puede guardar cualquier documento parcial en modo borrador y, posteriormente, completar la información y generar el DIN.
• Paso 8: Tras la verificación, el usuario puede generar un DIN que no estará disponible para su edición.
• Paso 9: Una vez generado el DIN, el usuario imprimirá la página que lleva el DIN y archivará la misma en el archivo correspondiente.

12. ¿Cómo puede el destinatario de la comunicación comprobar la autenticidad del DIN?

• El destinatario puede comprobar la autenticidad de la comunicación verificando la DIN en www.cbic.gov.in portal en el que el destinatario deberá introducir el DIN. Al introducir un DIN válido, aparecerá la información sobre la oficina que emitió la comunicación y la fecha de generación del DIN.

13. ¿Cuál será el formato del DIN?

• El DIN será un número de 19 dígitos en formato CBIC-YYYYMMZCDRNNNNN en el que:
• YYYY indica el año natural en el que se genera el DIN,
• MM indica el mes natural en el que se genera el DIN,
• ZCDR indica el código Zone-Commissionerate-Division-Range de la formación/dirección de campo del usuario autorizado que genera el DIN y
• NNNNNN indica un número aleatorio de 6 dígitos generado por el sistema alfanumérico.