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El impuesto sobre bienes y servicios requiere la presentación de varios formularios y, en caso de cualquier deficiencia en la información proporcionada, el departamento emite una nota de deficiencia en la que se destaca la información no proporcionada o la información proporcionada incorrectamente.
Del mismo modo, para solicitar un reembolso, el solicitante debe presentar la solicitud de reembolso en el formulario GST RFD-01. Si el oficial competente encuentra alguna deficiencia en la solicitud presentada, emitirá el formulario GST RFD-03 destacando las deficiencias de la solicitud.
Tras presentar una solicitud de reembolso completa, el funcionario jurisdiccional emitirá un acuse de recibo en el formulario GST RFD-02 dentro de los 15 días posteriores a la generación del ARN.
Las deficiencias, si las hubiera, se comunicarán mediante el formulario GST RFD-03 dentro de esos 15 días.
En consecuencia, el funcionario jurisdiccional debe emitir una nota de deficiencia (formulario GST RFD-03) o un acuse de recibo (GST RFD-02) en un plazo de 15 días a partir de la generación de la ARN.
Después de emitir el acuse de recibo, si un oficial competente encuentra alguna deficiencia posteriormente, no hay motivo para emitir posteriormente la nota de deficiencia.
Tras la generación de la nota de deficiencia, el funcionario no seguirá procesando la solicitud de reembolso y el contribuyente deberá presentar una nueva solicitud de reembolso.
Cualquier cantidad debitada del libro mayor de créditos ingresado se volverá a acreditar. No es necesario emitir una orden en el formulario GST PMT-03.
El contribuyente presentará una nueva solicitud de reembolso con un ARN diferente después de corregir la discrepancia resaltada en la nota.
Al procesar una nueva solicitud de reembolso, el funcionario jurisdiccional no emitirá otra nota de deficiencia, a menos que no se haya rectificado cualquier discrepancia destacada o se observe cualquier otra discrepancia sustancial.
Es necesario presentar una nueva solicitud de reembolso después de una nota de deficiencia. Eso también es dentro de los 2 años posteriores a la fecha correspondiente, según el artículo 54 (14) de la Ley CGST.