Cambio de domicilio social de la empresa | Cumplimiento de la Ley de Sociedades de 2013

El domicilio social de una empresa es un lugar que utiliza el Registrador de la Compañía (RoC) o cualquier otra persona para comunicarse con la empresa. Una empresa puede realizar otras operaciones en cualquier lugar, sin embargo, se utiliza un domicilio social para conectarse con la empresa. Por lo tanto, para la constitución de una empresa, es un requisito previo tener un domicilio social. El derecho de sociedades contiene disposiciones detalladas relacionadas con la domicilio social de la empresa.

Además, cada estado es su Registrador de Empresas y, por lo tanto, la jurisdicción de RoC dependerá de la dirección del domicilio social. La inspección de varios registros o registros se puede realizar en el domicilio social de la empresa.

Sin embargo, si una empresa cambia su domicilio social en cualquier momento, la empresa debe seguir un procedimiento establecido en la legislación de sociedades para informar a RoC y a otras partes interesadas sobre dicho cambio. Las disposiciones relacionadas con el domicilio social figuran en el artículo 12 de la Ley de Sociedades de 2013.

Este artículo tiene como objetivo proporcionar un conocimiento detallado sobre los aspectos procesales que rigen el cambio de domicilio social de una empresa.

1. Por qué es importante el domicilio social

• El domicilio social proporciona un lugar donde puede comunicarse con la empresa para todos los fines prácticos.
• Determina la jurisdicción del Registrador de la Compañía.
• Se puede acceder a él para verificar todos los registros y documentos de la empresa de conformidad con la Ley de Sociedades de 2013.

Por lo tanto, cualquier cambio en el domicilio social debe notificarse a la República de China y a otras partes interesadas.

2. Procedimiento de cambio de domicilio social

• La dirección del domicilio social de la empresa determina la jurisdicción de la República de China bajo la cual se regirá una empresa.
• En general, cada estado tiene una oficina de registro separada. Sin embargo, en algunos estados se nombra a más de una República de China, como Maharashtra, Tamilnadu, etc., y en algunos estados se nombra a una República de China para más de un estado, por ejemplo, hay una República de China para Delhi y Haryana.
• Por lo tanto, en algún momento, un cambio en el lugar del domicilio social también puede provocar un cambio en la jurisdicción de la República de China.
• En consecuencia, según la sección 12 de la Ley de Sociedades de 2013, se proporcionan disposiciones y procedimientos separados para los siguientes escenarios de cambios en el domicilio social:
  • Dentro de la misma ciudad, pueblo o pueblo;
  • Fuera de la misma ciudad, pueblo o pueblo, pero dentro del mismo estado;
  • Transferencia de la jurisdicción de una República de China a otra República de China en el mismo estado;
  • Cambio de domicilio social de un estado a otro estado.

2.1 Cambios en el domicilio social en la misma ciudad, pueblo o pueblo

En caso de que un domicilio social se traslade dentro de la misma ciudad, pueblo o pueblo, los cumplimientos son los menos estrictos. La empresa está obligada a cumplir lo siguiente:

1. Convoque una reunión de la junta para discutir y aprobar una resolución de la junta para cambiar el domicilio social dentro de la misma ciudad.
2. Informar al Registrador de la Compañía sobre dicho cambio en el formulario INC-22 en un plazo de 15 días junto con la tarifa prescrita.
3. La insinuación debe presentarse con los documentos de respaldo, como la factura de servicios públicos, no antes de los 2 meses de la nueva vivienda, el contrato de alquiler (si la nueva vivienda es una propiedad alquilada) o la escritura de transmisión si la propiedad es de propiedad propia de la empresa, etc.

2.2 Cambio de domicilio social fuera de la ciudad, pueblo o pueblo, pero dentro del mismo estado

Si el nuevo domicilio social se encuentra fuera de la ciudad, pueblo o pueblo, según la Sección 12 (5) de la Ley de Sociedades de 2013, la empresa debe obtener la aprobación previa del accionista. En consecuencia, la empresa debe cumplir los siguientes requisitos:

1. Convocar una reunión de la junta para discutir y aprobar los cambios en el lugar del domicilio social;
2. Celebrar una junta general extraordinaria para obtener la aprobación de los accionistas.
3. Obtenga la aprobación de los accionistas mediante una resolución especial.
4. Presente el formulario INC-22, junto con los documentos de respaldo y las tarifas prescritas, para verificar el cambio de domicilio social dentro de los 15 días posteriores al cambio de ubicación del domicilio social.
5. Presente el MGT-14 dentro de los 30 días posteriores a la aprobación de una resolución especial.

2.3 Cambio del domicilio social a la jurisdicción de otro Registrador en el mismo Estado

Puede haber una situación en la que la empresa cambie su domicilio social dentro del mismo estado, pero la jurisdicción del Registrador de la Compañía cambie. Por ejemplo, Maharashtra tiene dos ROC a nombre de ROC-Mumbai y ROC-Pune. Por lo tanto, un domicilio social puede trasladarse de la jurisdicción de RoC-Mumbai a RoC-Pune, pero el estado no cambiará.

Los cumplimientos en el escenario anterior serán los siguientes:

1. Convocar una reunión de la junta para discutir los cambios en el lugar del domicilio social y preparar la celebración de una junta general extraordinaria para obtener la aprobación de los accionistas mediante el envío de avisos.
2. Convoque una junta general extraordinaria y obtenga la aprobación de los accionistas mediante una resolución especial.
3. Presente una insinuación al Secretario Principal del estado sobre el cambio propuesto y de que los intereses de los empleados no se ven afectados negativamente debido a dicho cambio.
4. Según la sección 12 (5) de la Ley de Sociedades, a los efectos de cambiar la jurisdicción de la República de China dentro del mismo estado, la empresa debe obtener la aprobación previa del director regional. En consecuencia, la Compañía presentará una solicitud en el formulario INC-23 junto con la tarifa prescrita y los siguientes documentos:
   • copia de la resolución de la junta directiva para el cambio de ubicación del domicilio social.
   • copia de la resolución especial.
   • declaración del personal directivo clave o de dos directores cualquiera autorizados por el Consejo de Administración de que la empresa no ha incumplido el pago de las cuotas a sus trabajadores;
   • Ya sea el consentimiento de los acreedores para el traslado o la prueba de que se han hecho las provisiones necesarias para el pago del mismo;
   • Una declaración de que la empresa no busca ningún cambio en la jurisdicción del Tribunal cuando hay casos pendientes de procesamiento;
   • copia reconocida de la insinuación hecha al Secretario Principal del estado.

5. El Director Regional examinará la solicitud y la aprobará o rechazará en un plazo de 15 días a partir de la fecha de recepción de la solicitud completa.
6. Presente ante el RoC una copia certificada de la orden del Director Regional que aprueba la transferencia del domicilio social dentro del mismo estado en el formulario número INC-28, junto con la tarifa prescrita, dentro de los 30 días a partir de la fecha de recepción de la copia certificada de la orden.
7. Informar al RoC sobre dicho cambio en el formulario INC-22 dentro de un período de 60 días a partir de la fecha de confirmación.
8. El Registrador registrará el cambio y emitirá un nuevo certificado de incorporación que incluirá el cambio de ubicación del domicilio social y la jurisdicción del Registrador.
9. Presente el MGT-14 ante el Registrador dentro de un período de 30 días después de la aprobación de una resolución especial.

2.4 Cambio de domicilio social de un Estado a otro

Este tipo de cambio cubre la situación en la que la empresa transfirió su domicilio social de un estado a otro. Por ejemplo, una empresa situada en Mumbai, Maharashtra, quiere trasladar su domicilio social a Gurgaon, Haryana. En tales casos, la empresa debe cumplir con los requisitos que se mencionan a continuación:

1. Convocar una reunión de la junta para discutir el cambio en el lugar del domicilio social junto con la modificación del memorando de asociación.
2. Convoque una junta general extraordinaria y obtenga la aprobación de los accionistas mediante una resolución especial para el traslado del domicilio social de un estado a otro y la modificación del memorando de asociación.
3. Publique un aviso público de cambio de domicilio social en el formulario INC-26 en el periódico vernáculo en el idioma vernáculo principal del distrito y en inglés en un periódico inglés de amplia circulación en el Estado en el que se encuentra el domicilio social de la empresa.
4. La notificación en el formulario INC-26 debe publicarse más de 30 días antes de solicitar la aprobación del Gobierno Central.
5. Una copia de dicho anuncio se entregará al Gobierno Central inmediatamente después de su publicación.
6. Además, la empresa notificará individualmente el traslado del domicilio social a los tenedores de obligaciones o acreedores de la empresa por correo certificado con acuse de recibo para que puedan enviar su objeción al cambio de ubicación propuesto.
7. Dicha notificación debe notificarse no más de 30 días antes de solicitar la aprobación del Gobierno Central.
8. El cambio en el estado del domicilio social resultará en la modificación del Memorando de Asociación. Según el artículo 13 (4) de la Ley de Sociedades, una empresa debe obtener la aprobación previa del gobierno central para dicha alternancia en el MOA.
9. La Compañía presentará una solicitud de aprobación del Gobierno Central en el formulario No. El INC.23, junto con la tasa y dicha solicitud, deberán ir acompañados de los siguientes documentos, a saber: -
   • copia del memorando de asociación, con las modificaciones propuestas;
   • copia del acta de la junta general en la que se aprobó la resolución por la que se autoriza dicha modificación, con detalles del número de votos emitidos a favor o en contra de la resolución;
   • copia de la resolución de la junta o del poder notarial o del vakalatnama ejecutado, según sea el caso.
   • Lista de acreedores y tenedores de obligaciones con los siguientes detalles:
     • nombre,
     • dirección,
     • importe adeudado; y
     • naturaleza,

5. Dicha lista de acreedores y tenedores de obligaciones se elaborará hasta la última fecha practicable anterior a la fecha de presentación de la solicitud, en un plazo máximo de un mes.
6. Dicha lista deberá ir acompañada de una declaración firmada por el secretario de la sociedad, si lo hubiera, y por un mínimo de 2 directores (incluido el director gerente) en la que se indique que:
   • Han realizado una investigación completa sobre los asuntos de la empresa y la información que figura en la lista es correcta; y
   • No se despedirá a ningún empleado como consecuencia del traslado del domicilio social de un estado a otro estado y, además, la empresa presentará una solicitud al secretario principal del gobierno estatal correspondiente o del territorio de la Unión.

10. Presente un acuse de recibo de notificación de una copia de la solicitud con anexos completos al Registrador y al Secretario Principal del Gobierno del Estado o del territorio de la Unión donde se encuentra el domicilio social en el momento de presentar la solicitud.
11. Si se reciben objeciones, el Gobierno Central, tras una audiencia, decidirá si confirmar/aprobar el cambio de ubicación del domicilio social.
12. Si no se reciben objeciones, el Gobierno Central aprobará o rechazará la solicitud de traslado de domicilio social en un plazo de 15 días a partir de la fecha de recepción de la solicitud.
13. La empresa presentará una copia certificada de la orden del Gobierno Central que apruebe la modificación del memorando para el traslado del domicilio social de la empresa a otro estado en el formulario número INC-28, junto con la tarifa, ante el Registrador de ambos Estados dentro de los 30 días a partir de la fecha de recepción de la copia certificada de la orden.
14. Después de recibir la aprobación del Gobierno Central, presente el formulario INC-22 ante el Registrador dentro de un período de 60 días a partir de la fecha de confirmación.
15. El Registrador registrará el cambio y emitirá un nuevo certificado de incorporación que incluirá el cambio de ubicación de la oficina registrada en un estado diferente.
16. Presente el MGT-14 ante el Registrador dentro de un período de 30 días después de la aprobación de una resolución especial.

3. Medidas que deben tomarse tras el cambio de domicilio social.

Una vez completados los trámites relacionados con el cambio de domicilio social, la empresa debe tomar las siguientes medidas en relación con el cambio de ubicación del domicilio social:

1. Publicar un aviso público general sobre el cambio de ubicación del domicilio social.
2. Actualice la dirección del domicilio social de la empresa en las instalaciones, siempre que se mencione.
3. Imprima un nuevo memorando de asociación y artículos de asociación con una nueva dirección.
4. Actualice la dirección en toda la correspondencia, ya sea membrete, correos electrónicos, facturas, etc.
5. Cambie la dirección en los registros legales como GST, PAN, TAN e ITR en el impuesto sobre la renta, etc. y obtenga un nuevo registro si es necesario en caso de GST.
6. Cambiar la dirección en las cuentas bancarias.
7. Actualice la dirección en los servicios públicos como el móvil, el agua, la electricidad, etc.

4. Consecuencias del incumplimiento

Cualquier incumplimiento de las disposiciones sobre el cambio de ubicación del domicilio social hará que la empresa y todas las personas en mora sean responsables de una multa de 1000 INR por cada día durante el cual continúe el incumplimiento, con un máximo de 1 Lac de INR.