Por lo general, nos encontramos con muchas de estas empresas que no tienen ninguna operación desde su constitución o que dejaron de operar durante un período de tiempo determinado. La Ley de Sociedades de 2013 («La Ley») prevé la posibilidad de que una sociedad inactiva negocie con este tipo de empresas.
La Ley de Sociedades de 2013 prescribe un formato de devolución simplificado y otro tipo de cumplimiento simplificado para dicha empresa, sujeto a ciertas restricciones. Las disposiciones sobre las sociedades inactivas figuran en el artículo 455 de la ley.
1. Significado de empresa inactiva (artículo 455 (1) de la ley)
Cualquiera de las siguientes empresas puede obtener el estatus de empresa inactiva presentando una solicitud al Registro de Sociedades («RoC»):
- Una empresa constituida y registrada para un período futuro o para mantener un activo o propiedad intelectual y dicha empresa no tiene ninguna transacción contable significativa** o
- Una empresa inactiva*
* Según la explicación de la Sección 455 (1) de la ley, por empresa inactiva se entiende una empresa que no lleva a cabo ningún negocio u operación, o que no ha realizado ninguna transacción contable significativa** durante los últimos 2 ejercicios financieros, o que no ha presentado estados financieros ni declaraciones anuales ante el RoC durante los últimos 2 ejercicios financieros.
** La «transacción contable significativa» se define en la explicación de la Sección 455 (1) de la ley, lo que significa cualquier transacción que no sea:
- pago de tasas por parte de una empresa a RoC
- Cualquier pago realizado por la empresa para cumplir con el requisito de la ley o cualquier otra ley
- asignación de acciones para cumplir con los requisitos de la Ley; y
- pagos por el mantenimiento de su oficina y sus registros.
La empresa presentará la solicitud en el formulario MSC-1 para obtener el estatus de empresa inactiva y el RoC emitirá el certificado en el formulario MSC-2 a la empresa para permitir el estatus de empresa inactiva.
2. Requisito previo para obtener la condición de sociedad inactiva (artículo 455 (1) de la ley leído junto con la Regla 3 del Reglamento de Sociedades (Diversas) de 2014
Con el fin de obtener el estatus de sociedad inactiva, una empresa puede presentar una solicitud en el formulario MSC-1 a la República de China tras aprobar una resolución especial a tal efecto en la junta general de la empresa o después de emitir una notificación a todos los accionistas de la empresa con este fin y obtener el consentimiento de al menos 3/4 de los accionistas (en valor) de los accionistas.
Sin embargo, una empresa podrá obtener la condición de sociedad inactiva únicamente si -
- no se ha ordenado, iniciado o llevado a cabo ninguna inspección, investigación o investigación contra la empresa;
- no se ha iniciado ningún proceso ni está pendiente contra la empresa en virtud de ninguna ley;
- Ni la empresa tiene ningún depósito público pendiente de pago ni la empresa ha incumplido el pago de dicho depósito o los intereses correspondientes;
- la empresa no tiene ningún préstamo pendiente, ya sea garantizado o no garantizado. Sin embargo, incluso si la empresa tiene algún préstamo sin garantía pendiente, la empresa aún puede solicitarlo después de obtener el consentimiento del prestamista y adjuntar el mismo Formulario MSC-1 ;
- no hay ninguna controversia en la administración o propiedad de la empresa y se adjunta un certificado a este respecto Formulario MSC-1;
- la empresa no tiene impuestos o cuotas legales pendientes pagaderos al Gobierno Central o a ningún gobierno estatal o autoridad local, etc.;
- la empresa no ha incumplido el pago de las cuotas laborales;
- los valores de la empresa no cotizan en ninguna bolsa de valores dentro o fuera de la India.
3. Concesión por Suo-moto del estatuto de «empresa inactiva» por parte de la República de China (artículo 455 (4) de la ley)
En caso de que una empresa no haya presentado su estado financiero o declaración anual durante 2 años financieros consecutivos, el RoC emitirá una notificación a la empresa e inscribirá el nombre de la empresa en el registro de sociedades inactivas.
4. Declaración anual de una empresa inactiva (artículo 455 (5) de la ley leído junto con la regla 7 del Reglamento de Sociedades (Diversas) de 2014)
La empresa inactiva presentará una declaración anual que indique la situación financiera de la empresa, debidamente auditada por un contador público en ejercicio en el formulario MSC-3.
El MSC-3 debe presentarse dentro de los 30 días posteriores al final de cada año financiero.
5. La información debe proporcionarse en el formulario MSC-3
La empresa inactiva debe proporcionar la siguiente información en el formulario MSC-3:
- Número de identificación corporativa («CIN»)
- El nombre y la dirección de la empresa se rellenarán automáticamente según el CIN
- Fecha de emisión del certificado a la empresa inactiva
- Breves detalles de la actividad comercial principal de la empresa
- Fecha de cierre del ejercicio financiero a la que se refiere la declaración anual
- Número de directores. (Mínimo uno en caso de OPC, dos en caso de empresa privada y 3 en caso de empresa pública)
- Detalles de la reunión de la Junta celebrada
- Fecha de la reunión de la junta
- Número total de directores en la fecha de la reunión
- Número total de directores presentes en la reunión
- Cambio en la dirección de la empresa
- Fecha de cambio
- Nombre de las personas clave de la nueva administración
- particular (s) de cambio
- Estado de transacciones distintas de las transacciones contables significativas.
- Detalles de la asignación de acciones
- Fecha de asignación de acciones (si se ha realizado más de una asignación durante el año, debe indicarse la última fecha del año en curso)
- Propósito de la asignación
- Número de acciones asignadas
- Valor nominal por acción
- valor desembolsado de dicha acción
- contraprestación recibida (en efectivo o fuera del estuche)
- Detalles de la cuota anual (importe a pagar junto con este formulario)
- Si se lleva a cabo alguna transacción importante durante el año
- Patrón accionarial de la empresa
6. Documentos que deben adjuntarse al formulario MSC-3
Es obligatorio adjuntar los siguientes documentos al formulario MSC-3:
- Copia de la resolución de la junta que muestre la autorización otorgada para presentar el MSC-3
- Estado auditado de la situación financiera de la empresa
7. Tasa legal aplicable al presentar el MSC-3
La tarifa de presentación del MSC-3 se basará en el capital social nominal de la empresa, que es el siguiente:
| Nominal Share Capital |
Fee Applicable |
| Less than ₹1,00,000 |
INR 200 |
| ₹1,00,000 to ₹4,99,999 |
INR 300 |
| ₹5,00,000 to ₹24,99,999 |
INR 400 |
| ₹25,00,000 to ₹99,99,999 |
INR 500 |
| ₹1,00,00,000 or more |
INR 600 |
Sin embargo, en caso de que la empresa no tenga capital social, se aplicará una tarifa de 200 INR.
8. Se aplica una tarifa adicional en caso de retraso en la presentación del MSC-3
Si la empresa no presenta el MSC-3 dentro del plazo prescrito, se aplicará una tarifa adicional en función de la demora en la cantidad de días:
| Period of Delay |
Fee Applicable |
| Up to 30 days |
2 times of normal fees |
| More than 30 days and up to 60 days |
4 times of normal fees |
| More than 60 days and up to 90 days |
6 times of normal fees |
| More than 90 days and up to 180 days |
10 times of normal fees |
| More than 180 days |
12 times of normal fees |
9. Consecuencias de no presentar la declaración anual (artículo 455 (6) de la ley)
El registrador suprimirá el nombre de la empresa inactiva de su registro si la empresa inactiva no cumple con las disposiciones de la Sección 455 de la ley.
Declaración anual bajo el GST: requisitos, elegibilidad, formato y reglas
Domicilio social de la empresa | Formulario INC-22
