Todo sobre One Person Company

Si es una persona que quiere establecer o administrar su negocio por su cuenta, hay dos vehículos comerciales disponibles. Uno es el modo tradicional, es decir, la empresa unipersonal y otro es la empresa unipersonal (OPC). El modelo de empresa unipersonal tiene muchos inconvenientes, como la responsabilidad ilimitada, la ausencia de entidades independientes, tasas impositivas más altas, etc. Debido a estos aspectos negativos, la OPC es una de las formas de negocio más elegidas, ya que brinda todos los beneficios de una empresa privada, como responsabilidad limitada, entidad legal separada, mejor reconocimiento, protecciones legales, más accesibilidad al mercado, créditos, etc.

En la India, ahora muchos jóvenes emprendedores están adoptando la OPC, ya que es fácil de constituir con menos capital y formalidades.

Sin embargo, dado que se trata de una persona artificial que está naciendo, es necesario tener en cuenta todas las disposiciones legales. Este artículo lo guiará sobre las características de la OPC, el proceso de incorporación de la OPC y las relajaciones disponibles para la OPC.

1. Características de la empresa unipersonal

1. Un miembro: La característica más importante de OPC es un miembro. La estructura OPC permite a una persona física constituir una empresa, mientras que en el caso de una empresa pública o privada se requiere un mínimo de 2 o 7 miembros.

Una persona física puede ser residente de la India o puede ser de fuera de la India. El término residente significa una persona que ha permanecido en la India durante un período no inferior a 120 días durante el año calendario inmediatamente anterior.

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2. Número mínimo y máximo de directores: A diferencia de las empresas públicas o privadas, una OPC solo puede tener un director. Por lo tanto, el accionista puede ocupar él mismo el cargo de director. Sin embargo, el límite mínimo de un número máximo de directores es el mismo que el de las empresas públicas o privadas, es decir, 15.

3. Un candidato: Un solo accionista designará a otra persona para que se convierta en accionista en caso de fallecimiento o incapacidad del accionista original. Dicho candidato pasará a ser miembro de la OPC, tendrá derecho a las acciones de la OPC y asumirá todas las responsabilidades de la OPC.

El candidato debe dar su consentimiento en el formulario INC-3 para ser nombrado candidato para los accionistas únicos.

4. Estado del OPC: Una OPC se constituye como una sociedad anónima privada; sin embargo, cada OPC debe mencionar la palabra «OPC» en su nombre.

5. Dos OPC de un miembro: Un solo accionista solo puede incorporar un OPC y no se le permite incorporar más de un OPC. Además, una sola persona no puede ser nominada en más de un OPC

6. Sin capital social mínimo: Todas las empresas privadas deben tener un capital social desembolsado mínimo de INR 1 Lacs y las empresas públicas deben tener un capital social mínimo desembolsado de INR 5 Lacs. Sin embargo, no se exige un capital social desembolsado obligatorio para OPC.

Además, si el capital desembolsado supera los 50 lakh de rupias, la OPC debe convertirse obligatoriamente en un sociedad de responsabilidad limitada.

2. Constitución de una empresa unipersonal

Un vehículo empresarial OPC permite a una persona iniciar una empresa empresarial con responsabilidad limitada sin perder tiempo y energía en la búsqueda de un socio. Por lo tanto, una persona física que resida en la India o no puede constituir una OPC con el siguiente proceso:

1. Se puede formar un OPC con un miembro y un director. Por lo tanto, el primer paso es obtener un certificado de firma digital (DSC) del director propuesto con su comprobante de identidad, domicilio, foto, dirección de correo electrónico y número de contacto.
2. Solicite el número de identificación del director (DIN) para el director propuesto en caso de que aún no lo tenga. El DIN se puede aplicar directamente en SPICE+ junto con un comprobante de nombre y dirección.
3. El siguiente paso es elegir el nombre de la empresa y se puede dar un nombre preferido para su aprobación en SPICE+.
4. Posteriormente, prepare un memorando y estatutos de la OPC.
5. Recopile los siguientes documentos para adjuntarlos a SPICE+ para la solicitud de incorporación:
   1. Comprobante del domicilio social o dirección de correspondencia (si el domicilio social no está finalizado en el momento de la solicitud de incorporación) del OPC propuesto, es decir, el contrato de alquiler o la factura de servicios públicos.
   2. Consentimiento del director propuesto en el formulario INC-2.
   3. Consentimiento del candidato o miembro en el formulario INC-3 junto con PAN y Aadhar.
   4. Declaración de los suscriptores en el formulario INC-9.
   5. Declaración de un secretario de la empresa o de un contador público en ejercicio en la que se indique que se han cumplido todos los requisitos.
   6. Prepare la solicitud de incorporación en SPICE+ con una solicitud de registro PAN y otros registros estatutarios, memorandos y estatutos, y adjunte los documentos antes mencionados.
   7. Cargue SPICE+ en el portal MCA (www.mca.gov.in) y pague las tarifas requeridas.
   8. Una vez que el Registrador haya examinado los documentos, emitirá un certificado de incorporación a la OPC.

3. Relajaciones para OPC

Hay varias flexibilizaciones/exenciones otorgadas a las OPC para alentar a los pequeños empresarios a hacer negocios en la India. La lista ilustrativa se enumera de la siguiente manera:

1. Un OPC no está obligado a incluir estados de flujo de efectivo en los estados financieros.
2. Los estados financieros y los informes de la junta solo pueden ser firmados por un director.
3. CARO, 2020 no se aplica a un OPC.
4. La OPC no está obligada a informar sobre los controles financieros internos con referencia a los estados financieros y la eficacia operativa de dichos controles en un informe de auditoría.
5. Una OPC no está obligada a celebrar una junta general anual de accionistas.
6. En caso de que una sola persona actúe como accionista y directora de OPC, no es necesario llevar a cabo una reunión de la junta. En otros casos, el intervalo de tiempo entre dos reuniones del consejo es de 90 días como mínimo, y solo es necesario celebrar una reunión del consejo cada seis meses según un calendario.
7. Un OPC tampoco está obligado a cumplir con la rotación de auditores cada 5 años (auditores individuales) y cada 10 años (firma de auditores).
8. La declaración anual de un OPC puede ser firmada por el director cuando no haya un secretario de la empresa.
9. No se requiere un informe detallado de la junta directiva y solo se requiere una explicación con respecto a la calificación, la reserva, el comentario adverso o la exención de responsabilidad por parte del auditor en el informe de auditoría.
10. Ahora, en cualquier momento, OPC puede convertirse en una empresa pública o privada, excepto en el caso de las empresas de la sección 8. La condición es que tiene que aumentar el número mínimo de miembros y directores.