Todo sobre la constitución de sociedades sin fines de lucro (sociedades de la Sección 8) en la India

Las empresas de la Sección 8, es decir, las organizaciones sin fines de lucro (NPO), son un concepto bastante famoso. Como su propio nombre indica, las sociedades constituidas sin ánimo de lucro pero constituidas con el fin de promover las artes, el medio ambiente, los deportes, la ciencia, etc., se constituyen en virtud del artículo 8 de la Ley de Sociedades.

Si pregunta a los expertos: ¿Por qué las organizaciones sin fines de lucro deberían adoptar una estructura empresarial? La respuesta incluirá el bajo coste de constitución, la exención del impuesto de timbre, los beneficios fiscales en virtud del artículo 80G, la separación de la entidad jurídica de sus fundadores, una mayor credibilidad en la sociedad, etc. Luego, la siguiente pregunta será cómo se puede registrar una sección 8 empresa en India.

Este artículo en formato de preguntas frecuentes proporcionará una respuesta a su pregunta.

1. ¿Quién es elegible para crear una empresa de la sección 8?

• Una persona o asociación de personas puede formar empresas de la Sección 8 si su objetivo es la promoción del comercio, el arte, la ciencia, los deportes, la educación, la investigación, el bienestar social, la religión, la caridad, la protección del medio ambiente o cualquier otro objeto similar.
• Es necesario demostrar este objetivo al Gobierno Central.
• La sociedad de la Sección 8 puede constituirse como sociedad de responsabilidad limitada privada o sociedad anónima pública.

2. ¿Cuáles son las restricciones impuestas a una empresa de la sección 8

Una vez registrada, una empresa de la sección 8 no puede hacer lo siguiente:

• Distribuir sus beneficios en forma de dividendo entre sus miembros; o
• Aplica sus ganancias o ingresos a cualquier objetivo que no sea la promoción de sus propios objetivos.
• Modificar el memorando de asociación (MOA) o los artículos de asociación (AOA). Sin embargo, con la resolución especial y la aprobación del Gobierno Central, el MOA o la AOA pueden modificarse.
• Amalgamate con cualquier otro tipo de empresa. Sin embargo, puede fusionarse con otra empresa de la sección 8.

3. ¿Cuáles son los requisitos mínimos para crear una empresa de la sección 8

Los siguientes son los requisitos mínimos para la creación de una empresa de la sección 8:

1. Número mínimo de miembros: Se requiere un mínimo de 2 o 3 personas para constituir una empresa de la sección 8.
2. Número mínimo de directores: Se requiere un mínimo de 2 directores para constituir una empresa de la sección 8.
3. Capital mínimo: Como parte de una iniciativa para facilitar la actividad empresarial, el Gobierno de la India ha eliminado el requisito de capital mínimo para la constitución de una empresa de la sección 8.

4. ¿Qué documentos y formularios se requieren para constituir una empresa de la sección 8

De acuerdo con la sección 8 de la Ley de Sociedades de 2013, leída junto con el Reglamento de Sociedades (Constitución) de 2014, una persona o grupo de personas que deseen formar una empresa de la sección 8 debe tener los siguientes documentos listos para el proceso de constitución:

1. MOA y AOA
2. Declaración de un abogado, contador público (CA) o secretario de la empresa (CS) en la que se afirma que el MOA y la AOA se han redactado de conformidad con las disposiciones del artículo 8 de la Ley y las normas establecidas en virtud de la misma.
3. Declaración en papel sellado por parte de cada solicitante y debe notificarse debidamente.
4. Dirección de correspondencia hasta la finalización del domicilio social o dirección del domicilio social.
5. Nombre y dirección con pruebas documentales de los directores y suscriptores del MOA
6. Fotografías tamaño pasaporte de los directores.
7. DIN y DSC de todos los directores.
8. Contrato de alquiler, si corresponde, o factura de servicios públicos (propiedad propia) con respecto al domicilio social.
9. Autodeclaración de los primeros suscriptores y consentimiento de los directores
10. Una estimación de los ingresos y gastos anuales futuros de la empresa para los próximos tres años.

Después de recopilar todos los documentos en un solo lugar, se puede contactar a un profesional para que cumpla con los trámites legales de incorporación y que presente los siguientes formularios ante el Registrador en el portal MCA:

Tras la presentación exitosa de todos los formularios y la verificación de dichos formularios por parte del Registrador, se emitirá la certificación de incorporación a la empresa.

5. ¿Cuáles son los cumplimientos anuales que debe cumplir una empresa de la sección 8?

Tras la constitución, una empresa de la sección 8 está obligada a seguir todas las normas y reglamentos aplicables a una empresa en la India, excepto en los casos en que disponga de alguna exención o relajación. Por lo tanto, cada año, la empresa de la sección 8 tiene que:

1. Mantenga libros de cuentas y prepare los estados financieros de un ejercicio financiero.
2. Obtenga los libros de auditoría de cuentas de auditores externos.
3. Mantener registros y registros legales.
4. Lleve a cabo un mínimo de dos reuniones de la junta cada año.
5. Obtenga el informe de la junta directiva de la junta directiva para adjuntarlo a los estados financieros.
6. Realice una junta general anual en un año.
7. Presente la declaración de impuestos sobre la renta para cada ejercicio financiero correspondiente al año de evaluación actual.
8. Presente la declaración anual en MGT-7.
9. Revelación de intereses por parte de cada director en la primera reunión de la junta de cada ejercicio financiero.
10. Gaste los beneficios del dos por ciento clasificándolos como gastos de RSE en caso de que sus beneficios superen los 5 millones de INR o su facturación supere los 1000 millones de INR o el patrimonio neto supere los 500 millones de INR en un ejercicio financiero.
11. Cumplimientos basados en eventos, como la presentación del MGT-14 al aprobarse una resolución especial, etc.
12. Otros cumplimientos de conformidad con el registro en virtud de las secciones 12AA y 80G.

6. ¿Cuáles son las exenciones disponibles para una empresa de la sección 8?

En las normas y reglamentos de la Ley de Sociedades de 2013 se proporcionan varias exenciones o relajaciones a una empresa de la sección 8. La lista se enumera de la siguiente manera:

1. La empresa de la Sección 8 no está obligada a añadir «Private Limited» o «Limited» en su nombre.
2. Se brinda flexibilidad al Consejo al predeterminar la fecha, la hora y el lugar de la Junta General Anual si los accionistas han dado instrucciones al consejo a tal efecto en la junta general.
3. El plazo para dar aviso de una junta general en el caso de una sociedad de la sección 8 puede ser de 14 días. De lo contrario, se requiere un plazo de preaviso de 21 días.
4. El número de directores se puede aumentar a más de 15 sin necesidad de aprobar una resolución especial en el caso de una empresa de la sección 8.
5. No es necesario nombrar directores independientes en el caso de una empresa de la sección 8.
6. Cualquier persona que ocupe más de 20 cargos directivos puede ser director en una empresa de la sección 8.
7. Una empresa de la sección 8 no está obligada a nombrar un secretario de la empresa.
8. No hay ningún requisito para crear un comité de nominaciones y remuneraciones en una empresa de la sección 8.
9. El consejo de administración de una empresa de la sección 8 puede aprobar asuntos relacionados con el préstamo de dinero, la inversión de fondos o la concesión de préstamos o la concesión de garantías o garantías con respecto a un préstamo en circulación.
10. Los directores interesados en un contrato o acuerdo pueden participar en las reuniones si el valor de dicho contrato o acuerdo no supera el lakh.
11. Una sociedad de la sección 8 en la que el gobierno central o uno o más gobiernos estatales o ambos posean el 26% o más del capital social desembolsado puede conceder préstamos sin intereses para financiar proyectos de I+D industrial que promuevan sus objetivos, tal como se establece en su MOA.

7. ¿Cuáles son las consecuencias de la violación de las disposiciones por parte de la empresa de la sección 8?

Se producirán dos tipos de consecuencias en caso de infracción de las disposiciones: una implica una sanción y otra, la revocación de la licencia.

La licencia de la empresa de la sección 8 se revocará en caso de que los objetivos se lleven a cabo de manera fraudulenta o se infrinjan los objetivos.

Sobre el incumplimiento de las disposiciones de la Ley de Sociedades de 2013, -

• La empresa se enfrentará a una multa de 10 lakh de INR, que podría extenderse a 1 millón de INR; y

• Los directores y funcionarios de la empresa deberán pagar una multa de 25 000 INR, que puede extenderse a 25 lakh de INR.