Las empresas están reguladas por el Registro de Sociedades («RoC») y el RoC debe asegurarse de tener toda la información sobre la empresa, lo que garantiza la transparencia de la empresa ante el público. Los estados financieros proporcionan información sobre la posición financiera de la empresa. Por lo tanto, la Ley de Sociedades exige que todas las empresas presenten sus estados financieros ante el RoC cada año a través del formulario disponible en el portal del Ministerio de Asuntos Corporativos («MCA»).
En consecuencia, además de la declaración anual, según la Sección 137 de la Ley de Sociedades de 2013, todas las empresas deben presentar sus estados financieros, incluidos los estados financieros consolidados, ante la República de China en un plazo de 30 días a partir de la fecha de la Junta General Anual («AGM»)
Según la Regla 12 (1) del Reglamento de Sociedades (Cuentas) de 2014, los estados financieros deben presentarse ante la República de China en el formulario AOC 4.
El incumplimiento de tales disposiciones conlleva consecuencias penales monetarias y no monetarias para la empresa y la administración de la empresa.
La información sobre el formulario electrónico AOC-4 se proporciona a continuación en forma de preguntas frecuentes:
El AOC-4 se utiliza para presentar estados financieros ante el RoC. Además de la declaración anual, una empresa también debe presentar su estado financiero. El estado financiero consiste en el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de flujo de efectivo, si corresponde, y otros documentos. Los estados financieros adoptados en la Junta General Anual deben archivarse en RoC.
Todas las empresas (públicas o privadas, cotizadas o no cotizadas), incluida OPC, tienen la obligación de presentar dicho formulario ante RoC anualmente.
Los estados financieros adoptados deben presentarse ante el RoC en un plazo de 30 días a partir de la fecha de la Asamblea General.
Si el estado financiero no se adopta en la AGM o se aplaza la AGM, la empresa presentará dichos estados financieros no adoptados ante el RoC dentro de los 30 días posteriores a la AGM y el registrador registrará dichos estados financieros como provisionales hasta que los estados financieros adoptados se presenten ante la RoC.
La empresa unipersonal debe presentar la AOC-4 dentro de los 180 días posteriores al cierre del ejercicio financiero.
Si el estado financiero o el informe del Consejo son revisados en virtud de la sección 130 (Reapertura de cuentas por orden de un tribunal o tribunal) o la sección 131 (revisión voluntaria del estado financiero o del informe del consejo de administración) de la ley de sociedades de 2013, la empresa debe presentar dicho estado financiero revisado ante el RoC en un plazo de 30 días a partir de la orden de la autoridad competente.
En tal caso, la empresa presentará el estado financiero junto con todos los documentos y una declaración debidamente firmada de los hechos y los motivos por los que no celebró la AGM con RoC dentro de los 30 días posteriores a la última fecha antes de la cual debería haberse celebrado la AGM. Por ejemplo, para el año fiscal 2018-19, la AGM debería celebrarse el 30 o antesla Por lo tanto, los documentos deben presentarse antes del 30 de septiembre de 2019la octubre de 2019.
En caso de no presentar la AOC-4, la empresa será sancionada con una multa de 1000 INR por cada día durante el cual el incumplimiento no supere los 10 Lacs de INR. Además, el personal directivo responsable (es decir, el director general, el director financiero o cualquier otra persona responsable) será sancionado con una pena de prisión de hasta 6 meses o con una multa de un mínimo de 1 Lac de INR, pero sin exceder de 5 Lac INR.
El importe de los honorarios legales a pagar junto con el AOC-4 se basa en el capital social. La estructura de comisiones basada en el capital social es la siguiente:
*En el caso de una empresa sin capital social, la tarifa aplicable es de 20 INR
La demora en la presentación de la AOC-4 conlleva una tarifa adicional. Las normas sobre tarifas adicionales se modificaron a partir del 30la junio de 2018. Se aplica una tarifa adicional de 100 INR por día en caso de presentar el AOC-4 después de los 30lajunio de 2018.
Se aplica una tarifa adicional por demora en la presentación del estado financiero de hasta un 30%la Junio de 2018:
Es necesario adjuntar los siguientes documentos al AOC-4:
Sí, el AOC-4 debe estar firmado digitalmente por un profesional en ejercicio, es decir, un contador público, un contador de costes o un secretario de la empresa en ejercicio.
Haga clic en el enlace para descargar el formulario AOC 4
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