経営監査

経営監査の主な目的は、上位管理レベルから下位管理レベルまで、すべての管理レベルで効率が維持されていることを確認することです。このプロセスを通じて、経営の効率性が組織の目標と一致しているかどうかがわかります。また、監査人は、これらすべての手続きの有効性と妥当性をさまざまなレベルで確認します。経営監査には、以下が不可欠です。

• エンティティの作成の目的
• 権限の委任、予算編成、計画を詳述した管理体制
• 実際のレポートと比べて、効率的な管理に欠かせない標準レポート
• 内部統制
• ビジネスの生産の性質、すなわち技術、原材料、処方、人材の要件の理解
• 生産計画
• 工場の設計、レイアウト、設置容量
• 人材への訓練、要件、福利厚生、インセンティブを含む人事管理と方針
• 原材料の出所、受け取った材料の量と質、保管、安全な保管と監督、材料の発行手続き、保険などの問題に対応する必要がある資材管理
• 販売計画と管理
• 広告ポリシー
• 意思決定プロセス
• 原価計算の記録とシステム、および財務記録とポリシーの両方を含む帳簿と記録
• エンティティの財務管理

正確に言うと、経営監査とは、企業のすべての取引における効率と有効性をチェックすることです。

1. 経営監査とは、経営に関する事実や情報を調査、評価、検証して、専門的に有能で有能な人材が経営の機能と業績を即興的に把握することです。経営監査の過程では、組織構造、部門、部門、ベンチャー、方針、計画、財務管理、運営方法、物理的、人的、財政的資源の大幅な使用について、詳細かつ建設的かつ包括的な調査が行われます。経営監査を実施する理由は以下のとおりです。
   • 経営監査アンケートは、組織目標、効果的な組織活動の計画、組織化、管理、指示、および目標を達成するための経営判断の関連する影響に関する経営陣の成果を評価します。このような評価は、管理上の欠陥を発見して克服するのに役立ちます。
   • 経営監査により、組織は将来を見据えたアプローチを採用しています。これにより、生産現場で見られるメンテナンスの概念が維持され、ひいてはコストを管理できるようになります。
   • 経営監査は、企業が設定された目標を達成および達成するのに役立つ管理ツールを提供します
   • 経営監査は、厳しい状況にあり、政府に引き継がれたり、金融機関から資金提供を受けたりした事業について、財務の健全性と業務効率性を診断するために特に重要です。

経営監査は、経営陣の承認があって初めて上手に実施できます。したがって、経営陣に経営監査計画を信頼してもらうことが重要です。経営監査計画の基本的な特徴には、人事要件、スタッフトレーニングプログラム、長期管理の基礎、およびコストに関する記述が含まれます。

経営監査計画のその他の特徴は以下のとおりです。

• ポリシーステートメントの考案

ポリシーステートメントには、経営監査の範囲と状況、監査を実施する権限、報告書の発行と推奨事項、および是正措置の評価について具体的に記載する必要があります。声明には、経営監査人が企業内のあらゆる活動に対する行政および管理統制を検討できることが明記されている必要があります。

• 監査機能の所在地

多くの企業が経営監査部門を別に設け、その部門長が経営幹部の直属となっています。ただし、監査部門が他の部署から独立して、効率的かつ効果的に業務を遂行できるように、監査部門の所在地を設定することは非常に重要です。

• 人員の配分

監査を実施する担当者は、監査理論、組織の基礎、統制の原則、科学的評価を実施するための要件を十分に理解している必要があります。

専門の経営監査人は、企業に関連する必要な技術的および技術的知識と商慣行を持っています。また、商業、税制、法律、原価計算、定量的方法、EDPシステム、経済学など、その他すべての法律や主題についても知識が豊富です。経営監査に対しては、常に分析的、実用的、想像力に富んだアプローチをとっていました。

• スタッフトレーニングプログラム

スタッフトレーニングプログラムは、企業のさらなる責任と昇進を促します。このようなプログラムは、有能な人材を部門に集め、維持するのに役立ちます。

• 時間とその他の側面

費やす時間と推定費用は、任務の性質、監査を実施するために必要な人員数などの要因によって異なります。

• 周波数

経営監査の頻度は、企業の性質によって決まります。テクノロジーに重きをおいて変化の速い企業であれば、他の企業よりも頻繁に経営監査を受けることになります。

ただし、通常、経営監査は少なくとも3年の間隔で実施することが推奨されます。

範囲、人員要件、頻度など、その他すべての要素が決まったら、経営監査人が次の手順を実行して経営監査を実施します。

• 経営監査人は、必要な情報を得るために、一連の質問をして調査する準備が整っています。
• 彼はまず監査の目的について経営陣に説明することから監査を開始し、最終的に調査対象の部門のレビューと評価のために事実と情報を収集します。
• 自由な情報交換を確実にするために、監査人は常にオープンで友好的な監査環境を整えています。
• 次に、監査人は自分の専門知識と知識を応用して収集されたこの情報を分析します。
• 関係する全体的な側面について、建設的かつ包括的な検討が行われます
• 経営監査人は、企業の弱点と欠点、および可能な改善と提案を強調します。
• これらすべてのステップの主な目的は、エンティティに問題を引き起こす要素を統合することであり、改善の提案に焦点を当てています。

監査任務は、経営監査人の調査結果の詳細と、もしあれば、統制システムを改善するための推奨事項を含む経営監査報告書を作成することで締めくくられます。経営監査人は、監査報告書を作成する前に、必ず監査結果に会って話し合います。このような会議では、代替案の提言やそれによって生じる可能性のある結果について、すべて徹底的に議論されます。ただし、レポートの種類は調査のレベルによって異なります。

経営監査報告書は、主に次の4つのカテゴリーに分類されます。

• 事業体の訪問に関する監査スタッフによる報告
• 監査チームの上級メンバーによる事業体の簡潔なレビューのための定期報告
• 特別調査と問い合わせを描写したレポート
• 年次監査報告書

次に、これらのレポートは幅広いタイプに分類されます。主なものは次のとおりです。

• 口頭報告

口頭報告は、緊急口頭報告の対象となる事項について、正当かつ有用な目的を果たします。ただし、その直後に、口頭報告に言及した書面による報告を行う必要があります。

• 暫定書面報告書

この種の報告は、監査の過程で重大な進展があった場合、早期報告、または進捗状況報告が報告される場合に行われます。中間報告は、判断力をもって使用すると、報告プロセス全体を改善するための優れたツールであると言われています。

• 定期報告書

これは正式な書面によるレポートであり、その内容と形式は課題ごとに異なります。定量的データまたは財務データは、レポートの提示方法に影響します。

• 要約文報告書

フラッシュレポートとも呼ばれるこのレポートには、発行されたさまざまな個別のレポートの要点と、その内容の範囲が記載されています。

変化は避けられませんが、変化を受け入れることは非常に難しく、経営監査でも同じことが起こります。熟練した経営監査人は、仕事に対して友好的で情報を提供することで、経営陣の恐れや抵抗をすべて克服します。彼は変更や提言について上手に話し合い、自分の見解を巧みに納得させるでしょう。彼の報告が経営陣から肯定的で望ましい反応を得られるように、彼は信頼の置ける雰囲気を作り出すでしょう。建設的批判と参加型アプローチは、プロのマエストロ経営監査人が採用する2つの方法です。

VJMグローバルマネジメントは、主に外部監査を支援します。外部監査とは、組織が監査目的で外部監査人を雇用するプロセスです。VJM Globalがお客様を支援する方法は次のとおりです。-

• VJM Globalは、組織の目標と効率が達成されていることを確認します。
• 最大限の結果を得るために、クライアントの経営監査戦略を十分に研究しました。
• 監査レポートと監査プロセスの手順を批判的に検証します。
• 複雑な監査問題を解読して解決します。
• クライアントやマネージャーと積極的に関わり、監査報告を成功に導きます。
• 綿密に計画されたプロセス指向のアプローチ。
• VJMプロフェッショナルの深い知識と経験を組み合わせて、組織に最適な監査戦略を引き出します。