ダミー会社を作るケースは、違法な取引を行うケースがかなり一般的だったり、会社が設立されても、そのような会社は稼働せず、RoCの記録に残っているだけのケースが多いです。また、実際には存在しない住所に会社が設立されるケースも少なくありません。このような誤った住所を避けるため、多くの部署では、新規登録を認める前に物理的な確認を義務付けています。企業登録についても同様の措置が取られています。
2022年の会社（設立）第3改正規則により、企業の登録事務所を物理的に確認するための新しい規定が規定されました。この目的のために、2014年の会社（設立）規則に新しい規則25Bが挿入されました。
2022年の会社（設立）第3改正規則の規定の概要は次のとおりです。
1。物理検証の手順
- 2013年の会社法の第12（9）条に従い、登録機関は、会社が事業または事業を行っていないと信じる理由がある場合、会社の登録事務所を物理的に確認することができます。
- 物理的検証を実施する手順は、2014年の会社（設立）規則の規則25Bに規定されています。
- レジストラは、MCA 21で入手可能な情報または文書に従って物理的検証を実施するものとします。
- 身元確認は、登録事務所が所在する地域の独立した証人2名の立会いのもとで行われます。レジストラは、必要に応じて現地警察に確認を求めることがあります。
- さらに、レジストラはMCAポータルに提出された書類の写しを携帯し、物理的検証時に入手した書類と照合して当該書類の真正性を確認するものとします。
- レジストラは、物理的な検証を行いながら、登録事務所の写真も入手する必要があります。
2。会社の物理的検証に関する報告書
物理的検証の報告書には、以下の詳細が含まれていなければなりません。
- 会社の名前と CIN
- MCA 21の記録による会社の登録事務所の最新の住所
- 会社登記官が発行した承認書の日付
- 会社の登録機関の名前
- 登録事務所の実地確認のための訪問日時
- 場所の詳細とランドマーク
- 訪問時に対応可能な人物の詳細（もしあれば）：-
- [名前]
- 父の名前
- 居住地住所
- 会社との関係 (該当する場合)
- 備考 (ある場合):-
- 添付が必要な書類:-
- 所有者/テナント/貸主からの会社の登録事務所の契約書/所有権/賃貸契約書/異議なし証明書のコピー
- 登録事務所の写真
- ご本人様の自己証明付きIDカード（ある場合）
3。RoCの登録簿からの会社名の削除
- 会社の登録事務所がすべての通知を受け取り、承認することができない場合、ROCは、会社の登録簿から会社名を削除する意向を会社およびすべての取締役に通知します。
- 当社は、通知日から30日以内に関連書類を提出する必要があります。
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