非公開有限会社に義務付けられているRoCコンプライアンス

Category:
会社法
Published on:
April 6, 2020

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インドでは、スタートアップに関しては、ほとんどの事業体が非公開有限会社の設立を選択しています。企業省(MCA)は、2013年の会社法に従い、インドの非公開有限会社を管理しています。MCAが示唆しているように、特定の秘書コンプライアンスを満たす必要があるか、 RoC コンプライアンス 特定の期限内にペナルティを回避してください。

スタートアップの設立時に必要なROCコンプライアンスはどのようなものか疑問に思っていますか?

さて、もう心配する必要はありません!ここでは、以下の詳細を皆さんと共有します。

1。RoC コンプライアンスとはどういう意味ですか?

会社登記簿、要するに、RoCは企業省の下にある事務所です。MCAは2013年の会社法第609条に基づいてROCを任命しており、主に会社の管理を担当しています。したがって、ROCの仕事は、国内で2013年会社法に従って登録されたすべての企業が法定のコンプライアンス要件を満たしていることを確認することです。

2。非公開有限会社に義務付けられているRoCコンプライアンス申請

スタートアップを最適に運営するには、必須のRoCコンプライアンスを維持することが必要です。必須のRoCコンプライアンス申告について疑問に思っていますか?ここでは、そのためのクイックガイドをご紹介します。

2.1 第1回理事会

設立から最初の30日以内に最初の取締役会を開催する必要があります。これに加えて、3か月ごとに取締役会を開催し、1年に合計4回開催する必要があります。取締役の人数の少なくとも3分の1(最低2人、いずれか多い方)が会議に出席しなければなりません。すべての取締役は、少なくとも会議の7日前までに情報と議題を把握しておく必要があります。

2.2 年次総会 (年次総会)

企業は毎年年次総会を開催する必要があります。それに加えて、2回の年次総会の間には15か月の間隔が必要です。年次総会の目的は、財務諸表、報酬、配当申告、監査人の選任などについて話し合うことです。

2.3 フォーム ADT-1: 監査人の任命

最初の監査役は、設立から30日以内に最初の取締役会で任命されなければなりません。さらに、次の監査役は、様式を提出することにより任命されます。 ADT-1 期間は5年間で、年次総会で決定する必要があります。その後、株主総会のたびに株主は監査人を推薦する必要がありますが、ADT-1の提出は必須ではありません。

もっと読む 監査人との面談の仕方

2.4 フォーム MBP-1: ディレクター・ディスクロージャー

会社の取締役は、他の会社への関心を開示するためにフォームMBP-1を提出する必要があります。この開示は、毎年その年の最初の取締役会で行う必要があります。

新しい取締役を任命する場合には、取締役の資格を申告とみなす必要があります。

2.5 フォーム MGT-7: フォーム年次申告書の提出

企業は、年次総会の実施日から60日以内の期限内にフォームMGT-7を提出する必要があります。これは、企業が4月1日から3月31日までに提出する必要のある電子申告フォームです。以下の情報を提出する必要があります。

  • 取締役会または会員会議に関する情報
  • 主な所在地、事業所、登録事務所及び関連会社とのその他の持ち株の内容
  • 社債保有者または会員、および変更
  • 取締役、主要管理職およびプロモーター
  • 主要管理職および取締役の報酬
  • 会社に課せられる罰金と罰則
  • 株式保有パターン
  • 負債
  • コンプライアンスの証明

についてすべて読む 年次申告書の記入

2.6 フォーム AOC-4: 財務諸表の提出

フォーム AOC-4 企業が年次総会から30日以内に提出する必要のあるもう1つの電子フォームです。これは単なる財務情報開示フォームであり、フォームAOC-4を提出する際には次の詳細を入力する必要があります。

  • 貸借対照表と詳細の詳細
  • 損益計算書に関する情報
  • 企業の社会的責任に関する詳細
  • 当社が締結した関連当事者取引に関する情報
  • その他の取引の詳細を含む監査報告書

についてすべて読む 財務諸表の記入。

2.7 ファイルフォーム DIR-8

会社のすべての取締役は、各会計年度にこのフォームを提出する必要があります。フォームには、不適格事項の会社開示を記載する必要があります。

2.8 法定登録簿および会計帳簿

企業は会計を準備しなければならず、会計年度末に公認会計士から監査を受ける必要があります。

それに加えて、企業は法定登録簿、年次株主総会の議事録、取締役会の議事録、社債保有者会議、債権者会議を管理する必要があります。

2.9 MSMEの返還-1: MSMEへの未払い支払いの報告

中小企業から商品またはサービスの供給を受ける必要がある事業を営んでいて、零細企業および中小企業への支払いが、受理日から45日目または商品またはサービスのみなし受領日から45日以内に行われない場合は、MSME-Iを通じて半年ごとにRoCに申告する必要があります。このような特定事業者は、以下の詳細を提供する必要があります。

  • 未払いの支払い金額
  • 遅延の特定の理由

についてもっと読む MSMEへの未払い支払いの報告

2.10 ディレクトリ-3 ディレクターのKYC

有効ステータスのDINを持っている個人は、2014年の会社規則の規則11(2)および(3)に記載されている規則12Aに従って、電子フォームDIR-3 KYCを毎年提出する必要があります。電子フォームの DIR-3 KYC を提出しなかった会社の取締役は、フォームの提出期限が過ぎると MCA ポータルで DIN ステータスが無効になっていることがわかります。

についてもっと読む すべての取締役のKYC

3。エンドノート

違反した場合、責任者は債務不履行期間の罰金を支払う必要があります。したがって、会社をうまく運営するためには、登録簿を管理し、法定遵守状況を常に最新の状態に保つことが必須です。

CA Kavit Vijay
Kavit Vijay, partner in the firm has 15 year’s experience in Audit and Assurance. He heads Audit and Assurance division of firm. He is specialized in:
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