供給中の商品の実際の移動は、電子運送状を通じて追跡されます。商品の金額が規定額を超える場合、商品を運ぶすべての人が電子ウェイ紙幣を携帯する必要があります。
電子運送状を作成する際には、電子運送状を作成した人または運送業者のどちらかが、商品を運ぶ車両の車両番号を入力する必要があります。移動中に車両に変更が生じた場合は、電子運送状で車両番号を更新する必要があります。
ただし、偽の請求書が生成された特定のケースでは、納税者が商品の実際の移動なしに電子運送状を生成し、誤った車両番号を入力することがあります。
車両番号の正確性を確保するため、政府は電子ウェイ請求書システムをVAHANポータルとリンクさせ、電子ウェイ請求書の作成時に車両登録番号をリアルタイムで照合できるようにしました。つまり、車両がVAHANポータルに登録されていない場合、E-Way請求書システムにはエラーが表示され、Eウェイ請求書は生成されません。
先に進む前に、VAHAN Portalとe-Way請求書システムの用途を見てみましょう。
バハンポータル は運輸省のポータルで、登録番号、車両番号、および車両のシャーシ番号を含むすべての登録車両の詳細が記載されています。このシステムにより、全国的に車両を検索できます。
VAHANポータルは、次のような複数の施設で車両所有者を支援します。-
E-ウェイ紙幣システム は、商品をある場所から別の場所に移動するための電子輸送請求書を生成するオンラインシステムです。GST登録者は、輸送する商品の金額が50,000ルピーを超える場合、電子ウェイ請求書を作成することが義務付けられています。 次の2つの部分で構成されています。
運送業者またはサプライヤー/受取人が運送状のパートBに車両番号を入力するとすぐに、電子運送状ポータルはVAHAANポータルから車両番号が正しいことを確認し、電子運送ポータルは車両番号の不一致について納税者に警告します。
車両がVAHANシステムに登録されていない場合は、アラートメッセージが表示され、 ご利用いただけません。その場合、運送業者は車両を地域交通局 (「RTO」) に登録する必要があります。
VAHAANデータベース内の車両番号が更新されない場合、システムはしばらくすると同じ車両番号の電子運送状を生成できなくなります。
車両が複数のRTOに登録されているというエラーメッセージが表示された場合、運送業者は関係するRTOを訪問し、事務所の更新を申請する必要があります。オフィスの住所が更新されると、システムはこのエラーメッセージを表示しなくなります。
ただし、記録が更新されない場合、しばらくするとシステムは車両番号が存在しないとマークし、同じ車両番号の電子運送状を生成できなくなります。
車両番号がVAHAANポータルに登録されているのにシステムに「アラートメッセージ」が表示される場合は、運送業者がRTOで車両の詳細を更新する必要があります。
e-Way請求書が（新しく購入した車両の）仮車両番号で生成された場合、発行者は車両番号の先頭にTRを追加して車両番号を入力する必要があります。
ただし、車両の詳細がVAHAANポータルで入手可能であっても、電子運送状ポータルで車両番号が入手できないと表示された場合、関係者は電子運送状ヘルプデスクに苦情を申し立てる必要があります。
Vahan Systemは、登録車両のデジタル化されたデータを全国的に検索します。車両番号の詳細をチェックインできます。 https://vahan.nic.in/nrservices/faces/user/searchstatus.xhtml。
GSTは、システムの信頼性と検証を迅速に行えるようにするための取り組みをもう1つ実施しました。電子ウェイ請求書システムは、VAHANポータルとリンクして、トランスポーターの認証性を照合して電子ウェイ請求書を作成しています。このシステムでは、（e-way請求書生成ポータルのパートBで）車両番号を入力するだけで、運送業者の詳細を確認する処理が行われ、車両が交通局に登録されていない場合は警告メッセージが表示されます。
