ROCに登録されている会社の名前を変更する方法

Category:
会社法
Published on:
December 10, 2021

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会社の名前は、それが世界に知られるためのアイデンティティです。時間の経過とともに、企業名はビジネスニーズに応じて変更される可能性があります。社名の変更には、この記事で詳しく説明している2013年の会社法の規定を遵守する必要があります。

1。社名を変更する場合は、会社の定款を変更する必要があります。

すべての企業には、社名条項から異議申立条項まですべてを含む憲章文書である覚書(MOA)が組み込まれています。会社名を変更すると、MOA の名称条項も変更されます。したがって、2013年の会社法第13条に定められたMOAの変更手続きは、会社が従わなければなりません。同条に従い、中央政府の承認を得て特別決議を可決することにより、会社名を変更することができます。

2。会社名の変更を申請する前に確認すべきこと

既存の会社の名前の変更を申請する前に、会社が以下の条件を満たしていることを確認する必要があります。

  • 年次報告書を提出した。または
  • レジストラへの提出期限の財務諸表の提出、または
  • 満期預金、社債、またはそれらの利息の支払または返済。

上記の条件のいずれかが満たされない場合、会社は最初にデフォルトを有効にする必要があります。その後、名前の変更に進むことができます。[会社(設立)規則第29条(2014年)。

3。 会社名変更の業務を処理するための取締役会の開催

新しい会社名について議論するには、2013年の会社法第173条および秘書基準-1の規定に従って取締役会を招集する必要があります。取締役会は次のことを行う必要があります。

  • 会社名が変更された理由について話し合ってください。
  • 2つの新しい名前を提案してください。(新しい名前は、既存の会社に似ているものであってはならず、中央政府の意見では望ましくないものであってはなりません)。
  • 年次報告書または財務諸表の提出、および満期預金または社債または利息の支払または返済に関する申告書を提出してください。
  • 1人の取締役または会社のCSに、会社登記官(ROC)に社名変更の申請書を提出する権限を与えます。

4。新名義・名義予約の可否申請

会社を代表して権限を与えられた担当者が、MCAポータルにRU-e Webフォームに2つの候補名と1,000インドルピーの手数料を添えて提出します。フォームへの添付として、理事会決議のコピーも必要になります。必要書類が揃い、氏名が確認できた時点で、中華民国はその氏名を承認するものとし、異議がある場合には、15日以内に再度2つの氏名を申請するための再提出の機会が与えられます。

承認された名前は最初に20日間留保され、追加料金を支払うと、2014年の会社設立規則の規則9Aに記載されている以下の期限に従って延長できます。

  • 1,000インドルピーの手数料の支払いは、承認日から40日以内で、承認日から20日以内に行われます。
  • 2,000インドルピーの手数料の支払いは、承認日から60日以内、承認日から40日を経過するまでに行われた
  • 3,000インドルピーの手数料の支払いは、承認日から60日以内で、承認日から20日以内に支払われた場合

5。株主の承認の取得

社名が予約されたら、会社は株主の承認と中央政府の承認を得る必要があります。株主の承認を得るために、関係者に通知を送付し、最低数の株主(定足数)の有無を確認して、臨時総会を招集します。その後、株主の承認は、中央政府の承認を条件とする特別決議の可決によって得られます。

特別決議は、決議が可決されてから30日以内にレジストラに提出されます。これと共に、特別決議書の写し、臨時株主総会の通知、臨時株主総会への説明文、定款の修正、定款の変更などの添付書類とともに、フォーム MGT-14 も提出されます。

6。中央政府の承認を取得

前述のように、提案された社名は既存の会社に似ているものであってはならず、中央政府の意見では望ましくないものであってはなりません。さらに、2013年の会社法のセクション4 (3) には、以下を含む名前で会社を登録してはならないと定められています。

(a) 当面の間、会社が中央政府、州政府、または中央政府または州政府によって構成された地方自治体、法人、団体と何らかの形で関係がある、または後援を受けているような印象を与える可能性のある言葉または表現。または

(b) 2014年の会社(設立)規則の規則8から8Bに規定されているような単語または表現。

ただし、そのような単語または表現の使用について中央政府の事前の承認が得られている場合を除きます。

2013年の会社法のセクション13(2)によると、会社名の変更は、セクション4のサブセクション(2)および(3)の規定の対象となるものとし、中央政府の書面による承認がない限り効力を持ちません。したがって、名前の変更には中央政府の承認が必要です。ただし、名前の変更が、公開会社を非公開会社に、または非公開会社に転換するための「非公開」という単語の追加または削除のみである場合を除きます。

中央政府の承認を得るには、フォーム MGT-14 が提出されたら、フォーム INC-24 を登録機関に提出する必要があります。フォーム INC-24 には以下の書類を添付してください。

  • 説明文付きの通知
  • 特別決議の認証済み真正写本。
  • 覚書および定款を変更しました。
  • 総会の議事録。
  • 取締役からの宣誓供述書

7。新しい会社名を登録する

フォームと書類を確認した後、レジストラは手続きの完了について自分で確認し、その後、新しい会社名を登録し、Form INC-25で新しい設立証明書を発行するものとします。

8。投稿名変更コンプライアンス

新しい名前が登録されると、会社は次の書類および場所で名前の変更を行うものとします。

(a) 事業が行われるすべての事務所または場所の外側に、目立つ位置に、判読可能な文字でその名前をペイントまたは貼付し、使用する文字がその地域で一般的に使用されている言語または言語の文字ではない場合は、その言語またはいずれかの言語の文字でもその名前を貼り付ける。

(b) 印鑑に読みやすい文字で名前を刻印してください(ある場合)。

(c) すべてのビジネスレター、ビルヘッド、レターペーパー、およびすべての通知およびその他の公式出版物にその名前を印刷すること。

(d) 手形、約束手形、手形、手形、および規定されているその他の書類にその名前を印刷すること。

9。会社名変更に関する特別決議の形式

「2013年の会社法のセクション4(2)、4(3)、13(2)の規定に従い、中央政府の承認を条件として、2014年の会社(設立)規則の規則8および29に従い、会社の名前を_________________(既存の名前)から__________________に変更することについて、株主の同意が得られ、これにより付与されることを決議しました。__ (新しい名前)。」

「さらに、会社のMOAの名称条項を以下のように置き換えることを決議しました。

「第1項 — 会社の名前は_____________________________________です」(新しい名前)

「さらに、2013年の会社法第14条に基づき、会社の定款を修正するには、古い会社名が表示されている場合はすべて削除し、新しい会社名に置き換えることを決議しました。」

「さらに、2013年の会社法第12条の規定に従い、GST、FEMA、所得税などのさまざまな登録と関連書類を新しい会社名で更新することを決議しました。

「さらに、この決議を実施する目的で、会社の取締役であるDIN... とともに、会社を代表して、必要と思われるすべての行為、行為、事項、事柄を行い、必要なすべての書類、申請書および返品、電子フォームに署名して実行し、必要となる可能性のあるすべての措置を講じる権限を会社に代わって付与することを決議しました。」

CA Kavit Vijay
Kavit Vijay, partner in the firm has 15 year’s experience in Audit and Assurance. He heads Audit and Assurance division of firm. He is specialized in:
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