非公開有限会社による株式の非実体化

株式の非実体化とは、現物の株式や有価証券をデジタル形式または電子形式に変換するプロセスです。これまでのところ、株式の非実体化の概念は、株式が株主のDemat口座に保有され、株式の物理的なコピーを保有する必要がない上場企業にのみ適用されています。

非実体化の基本的な目的は、株式の移転、発行、購入、売却などのプロセスを円滑に進めることです。株式の物理的な譲渡や、譲渡のたびにRoCにフォームを提出する必要はありません。

企業省（MCA）は、2023年10月27日付けの第2次改正規則に従い、2014年の会社（目論見書および有価証券の割当）規則を大幅に改正しました。中小企業を除くすべての民間企業は、2023年3月31日に終了する会計年度末から18か月以内に有価証券をDemat形式に転換する必要があります。

この記事には、株式の非実体化の規定、転換が必要な人、転換のプロセス、転換の期日などに関する詳細な説明が含まれています。

1。株式を非実体化する必要があるのはどの会社か

2014年に新たに導入された会社（目論見書および有価証券の割当）規則9Bに従い、すべて 民間企業 有価証券を非実体化された形式に転換する必要があります。ただし、次の場合を除きます。

1. 小規模企業
2. 政府系企業

さらに、2023年3月31日以降に終了する会計年度の最終日に、「中小企業」としての会社のステータスを確認する必要があります。

小規模企業 2013年の会社法のセクション2（85）に基づき、公開会社以外の以下の企業として定義されています。

1. 4億インドルピーを超えない払込済株式資本、および
2. 売上高は40クローレを超えません。

ただし、この条項は以下には適用されないものとします。

1. 持株会社または子会社、
2. 第8条に基づいて登録された会社、
3. 特別法が適用される会社または法人

2。どの株式を非実体化する必要があるか

対象となる民間企業は、保有しているすべての有価証券を非実体化する必要があります。また、非実体化された形態でのみ新しい証券を発行する必要があります。

3。株式の非実体化のスケジュールはどのようになっていますか？

規則9B（2）に従い、該当する民間企業、すなわち、2023年3月31日以降に終了する会計年度の最終日時点で小規模企業ではない場合、当該会計年度の終了から18か月以内に有価証券を非実体化する必要があります。
例:。

1. 2023年3月31日現在の状況：小規模企業ではない

株式の非実体化の期日：2024年9月30日

2. 2023年3月31日現在の状況：小規模企業

2024年3月31日現在の状況：小規模企業ではない

株式の非実体化の期日：2025年9月30日

4。その他の要件

• 有価証券の非実体化が義務付けられているすべての民間企業は、1996年の預託機関法の規定に従ってプロモーター、取締役、主要管理職の全株式が非実体化された後にのみ、有価証券の発行、買い戻し、ボーナス株式の発行、または株主割当発行を行うことができます。

• さらに、有価証券の非実体化が必要な非公開会社の株主は、株式の譲渡、発行株式またはボーナス株式の購読、または株主割当発行（私募またはその他の方法による）を行うことができます。また、非実体化の規定を遵守するには、すべての有価証券が非実体化された形で保有されていることを確認する必要があります。

5。株式の非物質化手続き

当社は、以下の有価証券の非実体化プロセスに従う必要があります。

1. 定款の有効化条項 (AOA): 会社の定款（AOA）は、株式の非実体化の権限を規定しています。したがって、AOAに非物質化に関する規定が含まれていない場合、会社はAOAで対応する修正を行う必要があります。

2. 取締役会の伝達: 会社は取締役会を開いて株式の非実体化を承認し、すべてのプロセスを実行する権限のある人物を任命する必要があります。
3. 預託機関（DP）の選択とDemat口座の開設：

有価証券の非実体化では、株式は預託機関が管理する電子口座に保有されます。Demat口座は、有価証券が電子形式で保管されている銀行口座と同じくらい優れており、電子的に簡単に売買できます。預託参加者 (DP) は、投資家と預金者の間の仲介者としての役割を果たします。預託機関参加者は、預託機関でのDemat口座開設を支援し、非実体化プロセス全体を円滑に進めます。

登録DPのリストは、ナショナル・セキュリティーズ・デポジトリー・リミテッド（「NSDL」）またはセントラル・デポジトリー・サービス（インド）リミテッド（「CDSL」）のウェブサイトでご覧いただけます。

4. レジストラおよび株式譲渡代理人（RTA）の任命：

レジストラおよびトランスファーエージェント（RTA）は、インド証券取引委員会（SEBI）に登録されています。一般向けに株式を発行した企業に対して、株式登記簿の管理および株式譲渡活動に関連するサービスを提供します。会社は登録されたRTAのリストからRTAを指名します。

5. 三者協定の締結

会社は、会社、預託機関、およびRTAの間で三者契約を締結するものとします。この契約には、各当事者が行うサービスの範囲が明記されるものとします。

6. 国際証券識別番号 (ISIN) を有効にする

国際証券識別番号（ISIN）は、証券を識別する固有の12桁のコードです。ISINは、特に国境を越えた証券取引の取引、清算、決済を円滑に進めるために使用されます。

すべての書類を確認してDPとRTAに提出すると、預託機関は国際証券識別番号（「ISIN」）を発行します。これは、すべての証券に固有のコードです。これらは、世界規模で証券を正確かつ効率的に追跡するために不可欠です。

7. 株主への情報提供と支援

Demat口座の開設後、会社は株主に非実体化について通知し、また従うべきプロセスについても通知するものとします。そのような会社は、株主にDPでDemat口座を開設するよう指示し、支援する必要があります。

6。株主による株式の非実体化手続き

当社は以前に株主に現物株式を発行しています。現在、そのような株式は非実体化された形態に転換する必要があります。株主は以下のプロセスに従う必要があります。

‍

に

1. 寄託機関参加者 (DP) の選定

会社と同様に、株主は株式を保有できるデマット口座を開設する必要があります。したがって、第一株主は、デマット口座の開設を手伝ってくれる預託機関参加者を選択する必要があります。預託機関参加者の代表的な例としては、ゼロダ、グロウ、HDFC証券などがあります。

2. デマット口座の開設

その後、株主は、必要に応じてKnow Your Customer（KYC）文書およびその他の書類を提出することにより、預託機関の参加者の助けを借りてDemat口座を開設する必要があります。Dematの口座開設は今や簡単なプロセスで、手続き全体は2〜3日しかかかりません。

3. 株券の写しの提出と脱物質化の申請

株主は、非実体化申請書（DRF）およびその他の補足書類とともに、株券の物理的なコピーを預託参加者に提出するものとします。

4. DRF の検証

DPは、DRFで提供された情報と提供された文書を確認するものとします。検証が完了すると、DPは非物質化要求をそれぞれの保管機関（インドのNSDLやCDSLなど）に転送するものとします。

5. 確認と記録更新

預託機関が非物質化要求を確認して承認すると、現物株式は取り消され、同等の電子株式は株主の口座に入金されます。

7。結論

非上場企業の有価証券の非実体化は、株券の物理的なコピーを保管する必要がなくなり、株式の発行と譲渡のプロセスが容易になるため、歓迎すべき動きです。しかし、会社にとってはコストのかかる作業となる可能性があります。