公司的注册办事处是公司注册处（“RoC”）或任何其他人为与公司通信而使用的地方。
因此，2013年《公司法》（“该法”）第12（1）条规定，每家公司都必须有一个能够接收和确认发送给其的所有通信和通知的注册办事处。
公司在成立时不得立即拥有任何此类地点，因此，第12条允许公司在成立后的30天内拥有注册办事处，并在其后的所有时间内都拥有注册办事处。
该法第12条与2014年《公司（公司）规则》（“规则”）第25条和27条一起解读，提供了与维护注册办事处及其对RoC的暗示有关的条款。
1。向RoC提交有关公司注册的通知的时限（第12节）
1.1 注册时有关注册办事处的暗示
- 每家公司应在成立后的30天内以及其后的所有时间内都有注册办事处。（该法第12（1）条）。
- 公司应在公司成立后的30天内向公司注册处（“RoC”）提供注册办事处的核查信息。（第 12 (2) 条与第 25 条一起阅读）
1.2 关于注册办事处变更的暗示
- 公司注册办事处情况的每一次变更通知，经规定方式核实，应在注册办事处变更后的 30 天内以 INC-22 表格发送给中华人民共和国。（该法第12（4）条与第27条一起阅读）
- 如果在同一州将注册办事处从一个注册商的管辖权更改为另一个注册商的管辖权，则需要事先获得区域主任的批准。在这种情况下，向RoC提交暗示的时限如下：（第12（6）节）
- 区域董事应在收到公司申请后的30天内提供确认。
- 公司应在确认之日起60天内向RoC提交此类确认书。
- RoC 应在确认之日起 30 天内登记此类变更
2。注册办事处的验证（第 12 条与第 25 条和 27 条一起阅读）
该法的相关条款要求在这两种情况下（即成立或变更）对注册办事处进行核实。该规则第 25 条和第 27 条要求注册办事处的验证应连同费用一起以 INC-22 表格提交。除了 INC-22 表格外，公司还必须提交某些文件以证实注册办事处。
3.对注册办事处变更的限制（第 12 (5) 条与第 28 条一起阅读）
- 除非通过特别决议，否则公司不得在其最初注册办事处所在城市/城镇/村庄的当地范围之外或随后通过特别决议可能位于的城市/城镇/村庄的当地范围之外更改其注册办事处。（该法第12（5）条）。
- 此外，除非该变更得到区域总监的确认，否则公司不得将其注册办事处从一个注册商的管辖权更改为同一州内另一名注册商的管辖权。
- 获得区域主任批准的申请应连同规定的费用和某些文件一起以 INC-23 表格提交（《规则》第 28 条）
4。显示注册办事处的地址（第 12 (3) 条）
每家公司都必须在以下空白处提及其注册办公室的详细信息：
- 每家公司都必须用清晰的字母在每个办公室或开展业务的地方的外面涂上其名称和注册办事处的地址。此外，姓名和地址也应以该地区通常使用的语言打印。
- 姓名必须以清晰的字母刻在公司印章上
- 公司必须在其商业信函、账单、信函以及所有通知和其他官方出版物上打印以下详细信息：
- 姓名
- 注册办公室地址
- 公司识别号码
- 电话号码
- 传真号码（如果有）
- 电子邮件 ID
- 网站地址（如果有）。
- 公司还必须在预付款、期票、汇票和可能规定的其他文件上打印其名称。
- 如果公司名称在过去两年中发生了变化，则公司必须将其以前的名称/名称与当前名称一起打印。
- 如果是个人公司，公司应在公司名称下方的括号中提及 “一人公司” 一词。
5。信息将在 INC-22 表格中提供
在提交 INC-22 时，公司必须提供以下信息：
- 现有公司/新公司*
- 公司的CIN（如果是现有公司）。
- 现有 RoC 的名称、地址和名称将根据 CIN 自动填充
- 提交表格的目的
- 公司注册成立或变更的起始日期
- 新注册办事处的详细信息
- 用于通信的公司的电子邮件 ID
- 公司新注册办事处的所有权性质
- 新 RoC 的名称
- 公司注册办事处所在警察局的完整地址
- 描述注册办事处地址的《公用事业服务条例》的详细信息（不超过两个月）
- 的 SRN MGT-14 （相关的 SRN MGT-14 如果电子表格的目的不是 “在城市、城镇或村庄的当地范围内更改”，则必须输入。）
- INC-28 的 SRN
* 对于现有公司，如果注册时未提及注册办事处的详细信息，则应在公司成立之日起 30 天内提交 INC-22。
此外，如果公司的注册办事处在城市、城镇或村庄的当地范围之内或以外发生变化，但在同一州和同一个RoC内发生变化，则公司必须申报 MGT-14 （如果适用，还包括向RoC提交有关特别决议和协议的通知的表格）。
由于公司注册办事处的变更，如果中华民国对公司的管辖权发生变化，则公司必须提交 INC-23 表格（供区域董事批准）和 INC-28 表格（用于研发批准令通知）以及 INC-22。
6。INC-22 表格的附件
公司必须附上以下文件：
- 的证据
注册办公地址（运输/租赁合同/租赁协议等）
附上租金收据）。 - 的副本
公用事业账单（电话、煤气等任何公用事业服务的证据证明）
、电力等，描绘不超过两年的房舍地址
需要附上月份）。 - 已更改
组织备忘录-如果注册办事处从注册办事处迁出
州到同一 RoC 管辖范围内的另一个州或从一个州到
另一个不在现有 RoC 管辖范围内。 - 一个证据
公司被允许使用该地址，例如来自公司的授权
房屋的所有者或居住者以及所有权或占用证明
如果注册办事处归任何其他实体/个人所有，则是强制性的
（未由公司租用）。 - 已认证
主管当局命令的副本——如果是注册办事处的迁移
在同一状态下从一个 RoC 到另一个 RoC 或从一个州到另一个
在同一 RoC 的管辖范围内，或者从一个州到另一个州以外的另一个州
现有 RoC 的管辖权。 - 全部清单
具有相同注册办公地址的公司（注明其 CIN），
如果有的话。
7。提交 INC-22 表格的费用
与 INC-22 一起支付的律师费金额基于股本。以下是基于股本的费用结构：
| Share Capital |
Fee Applicable |
| Less than INR 1,00,000 |
INR 200 per document |
| 1,00,000 to 4,99,999 |
INR 300 per document |
| 5,00,000 to 24,99,999 |
INR 400 per document |
| 25,00,000 to 99,99,999 |
INR 500 per document |
| I,00,00,000 and above |
INR 600 per document |
但是，对于没有股本的公司，适用的费用为200印度卢比。
8。延迟填写INC 22的额外费用
如果公司未能在规定的时限内提交 INC-22，则将按以下方式收取额外费用：
| Periods of Delay |
Additional Fee |
| Up to 30 days |
2 times of normal fees |
| More than 30 days and up to 60 days |
4 times of normal fees |
| More than 60 days and up to 90 days |
6 times of normal fees |
| More than 90 days and up to 180 days |
10 times of normal fees |
| More than 180 days |
12 times of normal fees |
9。不透露公司注册地址变更的处罚
根据第12（8）条，如果任何公司不遵守第12条的规定，则公司和每位违约高管每天将被处以1000印度卢比的罚款，但不超过100万印度卢比。
10。注册办事处的实物验证
如果注册商有合理的理由认为公司没有在其注册办事处开展任何业务或业务，则注册商可以要求对注册办事处进行实物核实。
如果注册商发现该公司未遵守第12（1）条的规定，则可以启动从公司登记册中注销公司名称的行动。
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