发票管理系统的流程图

为了使纳税人能够通过门户网站有效地与供应商处理发票更正/修改问题，新的沟通流程名为 发票管理系统 (IMS) 已由 GSTN 引入。该设施已上线 商品及服务税门户 自 2024 年 10 月 1 日起生效。

IMS应允许纳税人对IMS中反映的发票采取行动，也就是说，收款人可以将发票标记为已接受或拒绝或以后使用。这使纳税人更容易管理他们的发票。这有助于简化对账流程，提高对账的准确性和效率 商品及服务税合规性。

本文讨论了详细的分步指南，其中包含下文提供的商品及服务税门户网站的屏幕截图，以帮助纳税人使用该设施。

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1。访问发票管理控制面板

• 供应商在GSTR 1/IFF或1A中保存发票后，该发票将开始出现在收件人的IMS仪表板上。
• 登录 GST 门户后，可以通过以下路径访问 IMS 仪表板：

服务 > 退货 > 发票管理系统 (IMS) 选项。

• 发票管理系统 (IMS) 仪表板将显示在屏幕上。有 2 个部分：

1. 入境物资： 仪表板用于查看供应商在 GSTR-1/IFF/ 中报告的入境供应并采取行动GSTR-1A。
2. 外部物资： 仪表板用于查看根据收件人采取的行动而报告的对外供应状态，该仪表板将很快公布。

2。获取入境物资

• 要查看和管理您的供应商在 GSTR-1/IFF/GSTR-1A 中报告的入库供应，请单击 “查看” 仪表板上 “进出物资” 图块上的按钮。
• 单击 “查看” 按钮后，将出现一条信息消息，指出未执行任何操作的发票将被视为已接受。单击 “确定” 按钮继续。

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• 单击 “确定” 按钮时，屏幕上将显示入境供应的摘要页面。
• 默认情况下，“所有其他 ITC” 选项卡将处于选中状态。纳税人可以单击 “查看咨询” 选项卡查看咨询或使用 “帮助” 按钮进行澄清和协助。

• 在上图中，供应商在GSTR-1/1A或IFF中保存或归档并在IMS中收到的发票分为不同的部分。这些部分是超链接，纳税人可以单击 “标题” 列下的任何链接来查看GSTR-1/IFF/GSTR-1A中相应的保存/归档记录。
• 右侧列显示了已接受、拒绝、待处理或未采取任何操作等操作的发票的数量。这些汇总数字是超链接，纳税人可以点击它们来查看和管理相应的记录。纳税人可以对这些记录采取行动（不采取行动、已接受、拒绝、待处理）。
• 默认情况下，GSTR1/IFF/GSTR-1A 中所有保存/归档的记录都位于 “无操作” 列下。

不采取任何行动： 供应商在其GSTR-1/IFF/GSTR-1A中保存/提交的所有发票如果收件人纳税人未采取任何行动，则将保留在 “不采取任何行动” 类别下。

已接受： 收款人纳税人接受的发票数量。

已拒绝： 收款人纳税人拒绝的发票数量。

待处理： 收款人纳税人标记为待处理的发票数量。

3.对反映在 IMS 中的发票采取的行动

• 单击 “B2B-发票” 超链接将在屏幕上显示所有记录。
• 纳税人可以使用 '搜索' 功能可根据GSTIN、发票类型（常规、经济特区等）、特定日期范围、来源退货等搜索任何发票。这使纳税人能够对发票采取所需的行动。

• 纳税人可以通过直接点击按钮对记录采取行动：
  1. 一个 对于已接受，
  2. R 对于 “已拒绝”，以及
  3. P 用于 “待处理”。
• 纳税人需要点击 保存 按钮以保存对记录所执行的操作。

批量选择

• 收件人还可以通过选择多条记录并选择接受、拒绝或将其标记为待处理来执行批量操作。
• 要选择多条记录，请选中标题中的复选框。屏幕上将出现一个弹出窗口。你可以点击 “选择当前页面的所有记录” 选择当前页面上的记录或选择 “选择所有页面的所有记录” 单选按钮可选择所有页面上的所有可用记录。点击 继续 按钮继续。

• 选择后，纳税人可以通过从标题中选择操作并单击 “保存” 按钮来接受、拒绝或将上述记录保留为待处理状态。

可以 Excel 格式下载。

• 通过单击底部的 “下载 EXCEL” 按钮，可以以简单的 Excel 格式下载分节表中的详细信息。
• 该表格以清晰直接的格式组织，允许纳税人在采取任何行动之前离线检查和验证所有记录。
• 纳税人还可以在 Excel 中下载完整的 IMS 表。

重置记录

• 可以通过单击 “修改” 收件人采取的操作 “重置” 底部的按钮。
• 纳税人也可以像上面提到的那样对所有其他表格采取行动。

4。 GSTR 2B 的生成

• 商品及服务税系统将在下个月的14日自动生成 GSTR-2B 草案。如果收款纳税人不采取任何行动，则该草案可以被视为最终草案。
• 但是，如果收件人在 GSTR-2B 草稿生成后采取任何操作，则他们必须重新计算自己的 GSTR-2B 在提交 GSTR-3B 之前。
• 这个 “计算 GSTR-2B” 如果纳税人在IMS仪表板上进行任何更改，则按钮将在14日之后启用。纳税人可以点击此按钮重新计算他们的 GSTR-2B。
• 重新计算后，他们可以导航到 GSTR-2B 查看最新的 ITC 详细信息，这些详细信息将自动填充到 GSTR-3B 中。

点击 计算 GSTR-2B 按钮屏幕上将显示一个弹出窗口。点击 同意并继续 用于计算的按钮。

5。对外补给

• 点击 观点 外出物资图块上的按钮，查看根据收件人采取的行动报告的对外供应状态。

• 将显示 “外向物资” 页面。选择 财政年度 和 退货期限 从相应的下拉列表中，单击”搜索“按钮继续。

• GSTR-1/IFF/GSTR-1A中报告的所有B2B供应清单将以表格格式显示。
• 纳税人可以通过单击描述来查看每张表格中报告的各种类别的B2B供应。
• ” 下的数字超链接记录数“列表示添加到相应表中的记录数。

• 点击超链接将显示表格中报告的所有发票。纳税人可以通过使用 “筛选器” 字段或在 “搜索” 字段中输入关键字来筛选列表。他们可以通过单击” 以 Excel 格式下载详细信息下载 EXCEL“按钮，然后单击” 导航回摘要页面返回摘要“按钮。

• 纳税人可以查看和下载所有其他表格以及上述表格的发票详细信息。

结论：

发票管理系统确实是为提高纳税人声称的ITC的正确性而采取的一项行动。但是，如果有大量发票，纳税人可能很难在提交到期日之前的6天内（下个月的14日）将所有发票与IMS进行匹配 GSTR-3B）。但是，根据商品及服务税，IMS将改变游戏规则。