到目前为止，股票非物质化的概念仅适用于 上市公司 这允许股东在demat账户中持有股份。但是，根据2023年10月27日的通知，除某些情况外，MCA已将此类要求扩大到上市非上市公司和私营公司。
对于证券的非物质化，公司必须遵循允许股东以demat形式持有股份的程序。
本文讨论了股票非物质化所需遵循的程序：
1。公司和股东应遵循什么程序来实现股票的非物质化？
公司和股东必须采取以下快速步骤 非物质化 证券方面：
- 获取公司发行的所有现有证券的ISIN（国际证券识别码）；
- 在收到股东的请求时，以非物质化形式提供股东证券；
- 两家公司必须在2024年9月30日之前完成拆除程序；
另请阅读： 非上市上市公司在 PAS-6 中提交股本审计报告的对账表
2。ISIN 的分配程序？
2.1 存管和存托参与者的概念
- 一个存放处 是一个以非物质化形式持有证券（股票、优先权、债券、债券等）的组织。在印度，NSDL和CDSL是两个政府注册的存管机构。它促进了以电子形式存储和交易证券的服务。
- 此类股份通过存托参与者以demat形式持有。
- 存款参与者 是公司与存管机构之间的注册中介机构，它通过将投资者与印度的存管机构联系起来来促进交易流程。
- 存托参与者必须满足以下规定的净资产标准 SEBI 和保管人。
- 印度有很多 DP，比如 Zerodha、Sharekhan、Groww 等。
2.2 任命注册处和股份转让代理人（RTA）
- RTA充当公司与存托机构（NSDL/CDSL）之间的中介机构，以促进发行人的非物质化和公司行动。
- RTA代表公司申请向存管机构分配ISIN号码。
- 此外，它还核实了存托参与者提出的股票非物质化申请，并将其转交给公司。
2.3 什么是 ISIN？
- ISIN 是分配给任何证券的唯一的 12 位字母数字识别码。例如 INE081A01020。
- 不同的ISIN分配给不同的证券，即，如果公司拥有全额支付的股票、部分支付的股权、优先股、债券等，则应为每种证券分配不同的ISIN。
- 因此，如果私营公司拥有不同类别的股票，则应在到期日之前为所有证券申请ISIN。
2.4 ISIN 的分配流程
- ISIN的分配申请必须由RTA代表公司向存管机构提交。
- 公司必须提交以下文件才能申请ISIN的分配：
- 授权任何董事或任何其他人签署ISIN分配文件的董事会决议；
- 净资产证书
- ISIN 激活表；
- 公司、RTA和NSDL/CDSL签署的三方协议。所涉各方签署了协议的三份副本，包括存管参与者、RTA和发行人。
- 经审计的财务报告以及签署的审计报告。
- 商品及服务税证书。
- 备忘录和公司章程（MOA/AOA）以及公司注册或转换证书。
2.5 分配ISIN的适用费用是多少？
要分配ISIN，公司必须支付以下费用：
- RTA 费用（由 RTA 提供），
- CDSL/NSDL 加入费（一次性）（基于实收股本）
- CDSL/NSDL 年度托管费（基于实收股本）
- 保证金
3.股票非物质化过程
股东和公司必须遵循以下程序进行证券非物质化：
3.1 股票非物质化的意义
非物质化是将实物持有的股份转换为电子形式并转移到股东的德马特账户的过程。非物质化只会导致持有形式的转换（从实物证书到电子股票证书）。
3.2 股票的非物质化过程？
- 为了实现非物质化，股东首先需要开设一个Demat账户。如果股东已经拥有Demat账户，则无需开立其他账户。
- 然后，股东应填写 “非物质化申请表”（DRF），并将其与股票证书的实物副本一起提交给存托参与者。
- 此类请求应由DP转交给相关的发行公司或该公司的区域贸易协定以供进一步处理。
- 收到公司或区域贸易协定的确认后，DP应将此类证券存入股东的Demat账户。
来源：NSDL 常见问题解答
3.3 股票非物质化的先决条件是什么？
以下是股票非物质化的先决条件：
- 股票应在公司记录或其RTA中以股东的名义注册。
- 公司必须已获得此类证券的ISIN
- 股票必须没有任何留置权或抵押权。
4。其他问题
4.1 私人公司能否以实物形式发行股票？
- 以德马特形式转换股票的截止日期为2024年9月30日。
- 因此，公司可以在2024年9月30日之前以实物形式发行股票。但是，此类股票应在到期日之前实现非物质化。
- 2024年9月30日之后，公司只能以非物质化形式发行股票。
4.2 如果现有股份的程序仍未完成，能否以非物质化形式发行新股？
- 根据PAS规则第9B条，只有在发起人、董事和主要管理人员将其持有的非物质化的情况下，才允许公司在到期后发行新股。
- 新股必须以非物质化形式发行。
4.3 对违规行为的处罚条款有哪些？
- 没有对demat条款的验证规定具体的处罚。因此，将适用一般处罚条款，即该法第450条。
- 根据该法第450条，应对公司和每位违约官员处以以下金额的罚款：
- 10000印度卢比/-
- 如果继续违规，则每天还将处以1000印度卢比的罚款，在此期间继续违约
- 公司的最高罚款为25万印度卢比，对违约官员处以50,000印度卢比的最高罚款
5。结论
去物质化是私营公司的新概念，获得ISIN和股票非物质化的整个过程非常耗时。因此，公司必须提前启动流程，以便在到期日之前完成合规工作。
