私人有限公司的强制性RoC合规

在印度，在创业方面，大多数商业实体选择成立私人有限公司。根据2013年《公司法》，公司事务部（MCA）管理印度的私人有限公司。正如MCA所建议的那样，您需要满足某些秘书合规性或 RoC 合规性 在特定的截止日期内避处罚。

想知道在组建初创公司时需要遵守哪些ROC合规要求吗？

好吧，你不必再担心了！在这里，我们将与您分享以下细节，

• RoC 合规性意味着什么？
• 必不可少的 RoC 合规性 私人有限公司
• RoC 合规清单

1。RoC 合规性是什么意思？

公司登记处，简而言之，RoC是公司事务部的下属办公室。MCA已根据2013年《公司法》第609条任命了ROC，主要负责公司的管理。因此，ROC的工作是确保该国所有根据2013年《公司法》注册的公司都符合法定合规要求。

2。私人有限公司的强制性 RoC 合规申报

保持强制性的 RoC 合规性对于以最佳方式运行初创公司是必要的。想知道强制性的 RoC 合规性填写吗？这里有一份快速指南供你参考，

2.1 第一次董事会会议

您需要在公司成立后的前30天内举行第一次董事会会议。除此之外，必须每三个月举行一次董事会会议，一年内总共举行四次董事会会议。必须有至少三分之一的董事人数（最少2人，以较大者为准）出席会议。所有董事应在会议前至少7天获得信息和议程。

2.2 年度股东大会（AGM）

公司需要每年安排一次年度股东大会。除此之外，两次年度股东大会之间必须有15个月的间隔。股东周年大会的目的是讨论财务报表、薪酬、股息宣布、审计师的任命等。

2.3 ADT-1 表格：任命审计员

第一位法定审计师必须在公司成立后的30天内在第一次董事会会议上任命。此外，后续的审计师将通过提交表格任命 ADT-1 期限为5年，这必须在股东周年大会上决定。之后，在每次股东周年大会上，股东都需要认可审计师，但不需要提交 ADT-1。

阅读更多 如何与审计师预约

2.4 MBP-1 表格：董事披露

公司董事需要提交 MBP-1 表格，以披露他们在其他公司的权益。该披露需要每年在特定年份的第一次董事会会议上公布。

在任命新董事的情况下，必须将董事的资格视为声明。

2.5 MGT-7 表格：提交年度申报表

公司需要在举行股东周年大会之日起 60 天的最后期限内提交 MGT-7 表格。这是一份电子申报表，公司需要在4月1日至3月31日期间提交。你需要提供以下信息

• 有关董事会会议或成员会议的信息
• 主要营业场所、注册办事处和联营公司其他持股的详细信息
• 债券持有人或成员以及变更
• 董事、主要管理人员和发起人
• 主要管理人员和董事的薪酬
• 对公司处以罚款和罚款
• 持股模式
• 负债
• 合规性认证

阅读所有相关信息 填写周年申报表

2.6 AOC-4 表格：财务报表申报

表格 AOC-4 是公司需要在年度股东大会后的30天内提交的另一份电子表格。这只不过是一份财务披露表，在提交AOC-4表格时需要输入以下详细信息，

• 资产负债表以及详细资料
• 有关损益账户的信息
• 与企业社会责任相关的详细信息
• 有关公司参与的关联方交易的信息
• 审计报告以及任何其他杂项交易的详细信息

阅读所有相关信息 填写财务报表。

2.7 文件表单 DIR-8

公司的所有董事都需要在每个财政年度提交此表格。该表格应包含公司对不取消资格的披露。

2.8 法定登记册和账簿

公司必须准备账目，并需要在本财年末接受特许会计师的审计。

此外，公司需要维护法定登记册、股东周年大会会议记录、董事会会议记录、债券持有人会议和债权人会议记录。

2.9 微小中型企业的申报表-1：报告未付的微小中型企业款项

如果您拥有一家需要从微型和小型企业获得商品或服务的企业，并且直到接受之日或被视为收到商品或服务之日起的第45天才向微型和小型企业付款，则必须通过MSME-I向RoC提交半年申报表。此类特定企业需要提供以下详细信息：

• 到期付款金额
• 具体的延迟原因

阅读更多关于 报告未付给 MSME 的款项

2.10 DIR-3 董事身份认证

根据第12A条以及2014年《公司规则》第11（2）和（3）条，拥有有效身份的DIN的个人每年需要提交电子表格 DIR-3 KYC。未能提交电子表格 DIR-3 KYC 的公司董事将在提交表格的截止日期过后在 MCA 门户网站上发现其 DIN 状态已停用。

阅读更多关于 为每位导演提供 KYC

3.最后的笔记

如果不遵守规定，责任人必须支付违约期间的罚款。因此，要成功经营您的公司，必须维护登记册并不断更新法定合规情况。