发票管理系统将从2024年10月1日起在商品及服务税门户网站上生效

在 商品及服务税委员会第 54 次会议，商品及服务税委员会建议在商品及服务税门户网站上引入发票管理系统（IMS）。在引入商品及服务税时，计划在供应商和收货人之间的双向通信模式上征收商品及服务税，即收件人可以对供应商在其中的发票采取行动 商品及服务税申报表。但是，由于技术问题，无法引入同样的内容。

现在，根据委员会的建议 商品及服务税委员会，GSTN已发布公告，从2024年10月1日起在商品及服务税门户网站上引入发票管理系统（IMS）的新功能。IMS将成为商品和服务的供应商和接收者之间的通信平台，允许接收方接受或拒绝供应商提供的发票。此外，收件人可以将发票置于待处理状态，以后可以向ITC索赔。

1。发票管理系统的愿景

• 根据GSTN，IMS应允许收件人将ITC带到收件人身上的发票。因此，应大大减少申请ITC时的错误。
• 由于ITC不匹配，减少发布通知的次数。
• 目前，供应商提供的发票中的任何更正都将通过电子邮件或电话进行沟通。但是，现在供应商可以在商品及服务税门户网站上查看建议更正或修改的发票。因此，IMS应允许供应商有效地解决更正或修正问题。

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2。IMS 的适用日期

• 自2024年10月1日起，IMS应在商品及服务税门户网站上提供。

• 从 2024 年 10 月 14 日起，直到提交相应的 GSTR-3B 为止，纳税人将可以使用 IMS 对收到的发票采取行动。

• 可以指出的是，直到 GSTR-3B 由纳税人申报，不会生成随后几个月的 GSTR-2B。

3.IMS 的流程

• 登录 GST 门户后，可以通过以下路径访问 IMS：

控制面板 > 服务 > 退货 > 发票管理系统 (IMS) 控制面板

• 根据GSTN发布的公告，GSTR 1/IFF/1A中报告的所有外向供应均应填入收件人的信息管理系统中，以采取行动。

• 应允许收件人采取以下行动：

1. 接受 —接受的记录将成为相应GSTR 2B的 “ITC可用” 部分的一部分。已接受记录的商品及服务税将自动填入 GSTR 3B 作为符合条件的国贸中心。
2. 拒绝 —被拒绝的记录将成为相应的 “ITC 已拒绝” 部分的一部分 GSTR 2B。被拒绝记录的 ITC 将不会自动填入 GSTR 3B。
3. 待处理 —待处理记录不会成为其中的一部分 GSTR 2B 和 GSTR 3B。此类记录将保留在 IMS 仪表板上，直至其被接受或拒绝。

• 不允许收件人服用 '待处理' 在以下情况下不允许采取行动：
  • 原始信用票据
  • 无论收款人对原始信用票据采取何种行动，均向上修改信用票据
  • 如果原始信用票据被收款人拒绝，则向下修改信用票据，
  • 向下修改收款人及相关方接受原始发票/借记通知单的发票/借记单 GSTR 3B 也已提交。

• 因此，只有接受的发票才会作为符合条件的 ITC 成为 GSTR-2B 的一部分。

• 如果收款人未对任何发票采取任何行动，则该发票将被视为 “已接受”，并将移至 GSTR-2B 作为可接受的发票。

• 标记为待处理的发票可以在将来的任何时间点接受，但不得晚于规定的限额 2017 年 CGST 法案第 16 (4) 条。

4。其他需要考虑的问题：

• 发票应在 IMS 即供应商在GSTR 1/IFF/1A中保存任何发票后，同一张发票将反映在收件人的IMS仪表板中。

• 如果供应商修改了保存在中的发票 GSTR-1 在填写 GSTR-1 之前，无论收件人对原始发票采取了什么行动，修改后的发票都将反映在 IMS 中。

• 供应商将能够看到收件人对 GSTR-1 中提交的发票采取的行动。

• 必须重新计算 GSTR 2B 如果在当月 14 日（即 GSTR-2B 草案生成之日）之后对相关记录采取了任何行动或采取了任何行动，则可从 IMS 控制面板中获取。

• 以下物资不应反映在 IMS 中，将直接填充在 GSTR 3B 中：
  • 进口供应可能受RCM的管制
  • 由于以下原因导致 ITC 不符合资格的供应 CGST 法案第 16 (4) 条 或者由于 POS 规则。

• 在提交相应的GSTR 3B后，所有已接受/被视为接受/拒绝的记录都将从IMS仪表板中移出。

• 如果是供应商作出的修改：
  • 如果原始记录和修改后的记录属于两个不同的记录 GSTR-2B 那么在对修改后的记录采取行动之前，必须对原始记录采取行动并提交相应的GSTR 3B。
  • 如果这两个记录都属于同一时期的2B，则只有修改后的记录才会被ITC计算GSTR 2B。

5。如果是 QRMP 纳税人，则为 IMS

• 如果供应商选择了 QRMP，则通过 IFF 保存或提交的记录/发票将流向收件人的 IMS，并将成为 QRMP 的一部分 GSTR-2B，根据收件人采取的行动。

• 收件人的 GSTR-2B 应每月生成一次。

• 但是，如果收件人选择了 QRMP， GSTR-2B 将仅每季度生成一次。

6。我们的评论

IMS的确旨在提高接收方提供的国际贸易中心的准确性。但是，在6天内（从下个月的14日到提交账单的截止日期）内将所有发票与账簿进行对比 GSTR-3B）将是一个复杂的过程。目前，ITC已完全归属，在与账面比较后，可以稍后进行必要的逆转。

但是，我们仍不清楚今天被拒绝或接受的发票以及后来发现其他情况可能产生的后果，例如，如果发票被收件人拒绝，随后收件人认定发票有效，那么是否存在申领此类ITC的窗口，反之亦然。