自证券非物质化以来，每家上市公司都必须以非物质化形式保留其股份。但是，为避免根据账簿发行的股票与DEMAT账户中持有的股票之间存在任何差异，每家上市公司都必须按季度向SEBI提交对账表，说明已发行股票和DEMAT账户股票存在差异的原因。
现在，政府已通过在2014年《公司（招股说明书和证券配股）规则》中插入第9A条，强制要求非上市上市公司制定此类非物质化条款，并于2018年9月10日发出通知。
本文详细讨论了非上市上市公司股票的非物质化以及 PAS-6 表格的提交：
1。哪家非上市公司需要以DEMAT表格保留股份
根据2013年《公司法》（“该法”）第29（1A）条的规定，以及2014年《公司（招股说明书和证券配股）规则》（“规则”）第9A条的规定，evert未上市 公众 公司必须：
- 仅以非物质化形式发行股票。
- 将现有股份转换为非物质化股份。
因此，私营公司可以以实物形式发行股票。此外，本规则的规定也不适用于：
- 一家 Nidhi 公司
- 政府公司；或
- 全资子公司
每家非上市公司都应通过向存管机构提出必要的申请来促进其所有证券的非物质化，并应确保每种证券的国际证券识别码（ISIN）。
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2。支付 DEMAT 费用
- 每家非上市上市公司都必须及时付款 费用 (受理期以及每年一次) 向保管人和登记机构申报某一问题.
- 公司必须向存管机构和注册机构存放不少于2年的保证金以解决问题。
- 如果任何非上市上市公司拖欠费用或维持保证金，则在向存管机构或注册机构向发行人和股份转让代理人付款之前，该公司无法提供任何证券、回购其证券或发行任何红利或配股票。
3.遵守SEBI规范
- 每家非上市上市公司都遵守证券交易委员会（SEBI）或存托机构不时发布的有关非上市上市公司股票非物质化的法规或指令。
- 此外，1996年《存管法》和SEBI条例的规定应比照适用于非上市上市公司证券的非物质化。
4。需要提交股本对账审计报告的公司类型
- 该规则第9A（8）条要求非上市上市公司每半年以 PAS-6 表格向注册处处长提交股本审计对账报告。
- 如果已发行股本与DMAT账户中持有的股份之间存在任何差异，公司应立即将此类偏差通知存管机构。
5。PAS-6 表格的内容 — 股本审计报告的对账
每家非上市公司将为一个财政年度的每个半年提交每个 ISIN（国际证券识别号——用于识别 NSDL 发行的证券的唯一的 12 位字母数字代码）的 PAS-6 表格，其中包含以下详细信息：
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- 公司的详细信息，即名称、地址和电子邮件ID。
- CIN 和 ISIN
- 申报期限
- 公司资本的详细信息，例如已发行资本、以非物质化形式持有的NSDL、CDSL、实物形式以及资本出现任何差异的原因。
- 半年内以红利发行、供股、ESOP、私募配售、转换、合并、资本减少、回购、没收等形式发生的股本变动的详细信息。
- 董事、发起人和KMP以实物和借记形式持有的总股份的详细信息。
- 指定共同代理机构进行股票登记工作的详细信息（如果有）或任何其他参与提交 PAS-6 表格的专业人员。
6。PAS-6 表格的认证 — 股本审计报告的对账
PAS-6 表格中的股本审计报告对账必须由执业特许会计师或公司秘书认证。这些专业人员需要认真核实非上市上市公司的记录和登记册，然后，他们可以对上述表格进行认证。
7。提交 PAS-6 表格的时限 — 股本审计报告的对账
提交股本审计报告对账的时限为相关半年结束后的60天。因此，此类表格必须在以下截止日期之前提交：
上半年（4月至9月）11月30日下半年（10月至3月）5月30日
8。PAS-6 表格的提交方式-股本审计报告对账
非上市上市公司应遵循以下给定步骤，提交给定年份中任何半年的股本审计报告对账表：
- 前往 MCA 门户 www.mca.gov.in
- 使用用户 ID 和密码登录 MCA 门户。
- 使用以下路径下载 PAS-6 表格 ( 主页> MCA 服务> 电子申报> 公司表格下载）。
- 在 PAS-6 表格中填写所需的详细信息。
- 获取由公司董事、首席执行官、首席财务官或公司秘书以数字方式签名的表格。
- 添加董事的身份证、首席执行官或首席财务官的PAN卡或公司秘书的ICSI的会员证。
- 获得特许会计师或执业公司秘书的认证，并视情况输入其ICAI或ICSI的会员ID。
- 按照2014年《公司（办事处注册和费用）规则》中的下表支付适用费用并提交表格
Nominal Share Capital & Applicable Fees
| Nominal Share Capital of the Company |
Fees (INR) |
| Less than ₹1,00,000 |
200 |
| ₹1,00,000 or more but less than ₹5,00,000 |
300 |
| ₹5,00,000 or more but less than ₹25,00,000 |
400 |
| ₹25,00,000 or more but less than ₹1,00,00,000 |
500 |
| ₹1,00,00,000 or more |
600 |
- 不同类型的证券发行不同的 ISIN，一个 ISIN 必须申报一个 PAS-6。因此，如果有多个 ISIN，则需要提交相应的多个 PAS-6。
9。未提供 PAS-6 表格的罚款——股本审计报告的对账
- 该法载有第450条一般条款，涉及对未规定具体处罚或处罚的违反或违反该法条款的案件的处罚条款。
- 对于任何非上市上市公司未向注册处长提交 PAS-6 表格的违约，第 9A 条没有规定任何罚款。因此，该法案第450条将适用，因此，将对公司和每位违约官员处以10,000卢比的罚款。
- 如果持续违约，最高可处以每天1000印度卢比的罚款，公司的最高罚款为2,00,000印度卢比，违约官员或任何其他人的最高罚款为50,000印度卢比。
