文件识别码（“DIN”）将在CBIC的所有通信中引用

中央间接税委员会（“CBIC”）向纳税人发出各种通信，例如通知，评估令，传票等。但是，由于无法在线追踪此类通信的踪迹，纳税人面临各种问题，例如过早发布通知、部门官员在记录中不考虑纳税人的答复或回应、无法检查通知的真实性等。因此，CBIC引入了在CBIC给纳税人和其他有关人员的每封信中提及唯一文件识别码（“DIN”）的概念。

为了保持透明度和问责制的目标，参见2019年11月5日第122/41/2019-GST号通告，中央间接税和海关委员会（“CBIC”）正在为所有人实施新的电子（数字）生成文件识别码（“DIN”）系统
其办公室向纳税人和其他有关人员发送的信函。

在本文中，我们将详细讨论文件识别码 （DIN) 以常见问题解答形式显示：

1。什么是文件识别码 （DIN）？

文件识别号或DIN是CBIC办公室向纳税人或其他相关人员发送的所有通信生成的唯一编号。

2。实施文件识别码的要求是什么？

• DIN的实施是为了保持政府的透明度和问责制目标。
• 系统将通过 DIN 创建数字名录，以维护所有通信的正确审计记录。
• 相当重要的是，它将为通信接收者提供数字设施，以确定通信的真实性。

3.来自CBIC的所有通信都带有DIN吗？

• 最初， 文件识别号码 将用于搜查授权、传票、逮捕备忘录、检查通知和任何调查过程中使用的信件。
• 随后，它还将扩展到其他通信。

4。 DIN 的实施日期是什么时候？

• 8 日当天或之后，不得向纳税人或任何其他人发出任何适用的通信^th 2019年11月，此类来文的正文中没有正式引用计算机生成的DIN。

5。应在哪个门户网站上提供生成 DIN 的设施？

• 生成 DIN 的数字平台托管在数据管理局 (DDM) 的在线门户网站 “cbicddm.gov.in” 上

6。是否存在任何特殊情况，即可以在不生成 DIN 的情况下发出通信？

是的，尽管 DIN 是一项强制性要求，但通告规定了 2 种紧急情况，在不提及 DIN 的情况下可以签发文件：

情况 1:当警务人员在生成电子 DIN 时遇到技术故障时

情况 2： 当要求在短时间内或在紧急情况下发出有关调查/询问、核查等的通信，而有关官员正在办公室外执行公务时。

但是，在有关档案中以书面形式记录相同的原因后，即可行使这种例外情况。

7。在没有 DIN 的情况下发出通信会有什么后果？

• 在没有DIN的情况下发出的任何通信且不在紧急情况的保护范围内，则此类通信应被视为无效，并应被视为从未发出过。

8。在紧急情况下发出信函后应采取哪些必要步骤？

• 在紧急情况下发出的任何信函将在接下来的15天内按以下方式正规化：
  • 有关官员必须事后获得直属上级官员的批准，以确定在没有DIN的情况下签发文件的理由。
  • 事后批准后，他将强制生成 DIN
  • 他将打印带有DIN的电子生成的每份表格，并将相同的文件归档到相关文件中。

9。部门主管部门需要采取什么第一步来规范DIN生成系统？

• 为了实施DIN的新设施，所有首席专员/首席总干事/首席专员/总干事都应确保其负责生成DIN的授权官员在系统中被映射为用户，并且熟悉DIN的自动生成过程。以下是你需要知道的一切 关于股息收入和股息分配税的一切

10。首席专员/首席总干事/首席专员/总干事需要采取哪些步骤才能将相关官员添加为系统用户？

• 为了将有关官员映射为用户以方便他们生成 DIN，需要采取以下步骤：
  • 用户的详细信息，例如姓名、职位/分支机构和电子邮件ID，应输入系统；
  • 然后，仪表板应提供添加/激活/禁用/删除和编辑的选项，以以下方式工作：
  • 添加： 可以使用此选项输入官员的姓名和职位，也可以通过从可用的下拉列表中选择相应的名称和分支来添加分支机构。
  • 激活： 用户激活 URL 并输入用户名、密码和 OTP 后，授权将由系统处理，并显示为绿色单选按钮。
  • 停用： 任何用户如果在管理紧急情况下可能会被临时转移到其他任务，则可以通过向左拖动绿色按钮暂时停用其帐户。它将开始显示为红色，还将向相应的用户发送确认信息。
  • 编辑： 该图标将在用户帐户停用后（即出现红色单选按钮时）出现，它提供了修改/编辑待授权官员的姓名/分支机构/电子邮件ID的便利。
  • 删除： 此图标用于永久删除已添加的用户。

11。添加用户后在线生成 DIN 的过程是怎样的？

添加用户后，官员应执行以下步骤来生成 DIN：

• 步骤：1 每位授权用户都将通过其官方电子邮件ID收到一封电子邮件，其中包含其用户名和密码以及URL在线链接。
• 步骤：2 点击提供的 URL 链接后，用户将被引导到 DDM 在线门户 “cbicddm.gov.in” 上的 CBIC-Sanchar 中的 DIN 实用程序
• 步骤：3 用户将被要求在屏幕页面上输入其手机号码以进行验证，然后单击 “获取一次性OTP” 按钮以接收一次性OTP。
• 第 4 步： 输入 OTP 后，用户应登录 DIN 实用程序。
• 第 5 步： 登录后，用户可以在控制面板上看到不同的类别，例如传票总数、搜查授权、检查通知和用户签发的逮捕备忘录。最初，每个类别下的数字应显示为 “零”。
• 第 6 步： 用户可以通过点击菜单栏上的 “生成 DIN” 按钮来生成 DIN，他需要通过选择其类别并从 “选择文档” 下拉菜单中选择相应的通信标题来输入要发布的通信的详细信息
• 步骤-7：输入所有适用信息后，用户应单击 “查看并保存 DIN” 按钮，他可以查看在审阅页面上输入的数据。通过单击 “返回按钮”，可以纠正任何打字错误。此外，用户可以在草稿模式下保存任何部分文档，以后可以填写完整的信息并生成 DIN。
• 第 8 步: 验证后，用户可以生成不可编辑的 DIN。
• 第 9 步： 生成 DIN 后，用户应打印带有 DIN 的页面，并将相同内容存档到相关文件中。

12。通信接收方如何检查 DIN 的真实性？

• 收件人可以通过验证 DIN 开启来检查通信的真实性 www.cbic.gov.in 需要收件人输入 DIN 的门户。输入有效的 DIN 后，将显示有关发出通信的办公室和 DIN 生成日期的信息。

13。DIN 将采用什么格式？

• DIN 应为 19 位数字，格式为 CBIC-YYYYMMZCDRNNNNN 其中：
• YYYY 表示生成 DIN 的日历年，
• MM 表示生成 DIN 的日历月，
• ZCDR 表示生成 DIN 的授权用户的实地编队/局的区域特许权分区范围代码，以及
• NNNNNN 表示 6 位字母数字系统生成的随机数。