私人有限公司的股票非物质化

股票的非物质化是将实物股票和证券转换为数字或电子形式的过程。到目前为止，股票非物质化的概念仅适用于在股东的Demat账户中持有股票且无需持有股份的实物副本的上市公司。

非物质化的基本议程是顺利完成股票的转让、发行、购买、出售等过程，无需进行股份的实物转让，也无需在每次转让时向RoC提交表格。

公司事务部（MCA）通过2023年10月27日的第二修正规则，对2014年《公司（招股说明书和证券配股）规则》进行了重大修订。除小公司外，所有私营公司都必须在截至2023年3月31日的财政年度结束后的18个月内将其证券转换为Demat形式。

本文详细讨论了股票的非物质化条款、谁需要转换、转换程序、转换到期日等。

1。哪家公司需要将其股票非物质化

根据新插入的2014年《公司（招股说明书和证券配股）规则》第9B条，每个 私人公司 必须将其证券转换为非物质化形式，但以下情况除外：

1. 小公司
2. 政府公司

此外，必须在截至2023年3月31日或之后的财政年度的最后一天检查公司是否为 “小公司”。

小公司 根据2013年《公司法》第2（85）条的定义，除上市公司外，具有以下特点的公司：

1. 实收股本不超过4亿印度卢比；以及
2. 营业额不超过40亿印度卢比。

但是，本条款不适用于：

1. 控股公司或子公司，
2. 根据第8条注册的公司，
3. 受任何特殊法案管辖的公司或法人团体

2。哪些股票需要非物质化

适用的私营公司必须对持有的所有证券进行非物质化，还必须仅以非物质化形式发行新证券。

3.股票非物质化的时间表是什么

根据第9B（2）条，适用的私人公司，即截至2023年3月31日或之后的财政年度最后一天不是小型公司，必须在该财政年度结束后的18个月内将其证券非物质化。
例如。

1. 截至 2023 年 3 月 31 日的状态：不是小公司

股票非物质化到期日：2024 年 9 月 30 日

2. 截至 2023 年 3 月 31 日的状态：小型公司

截至 2024 年 3 月 31 日的状态：不是小公司

股票非物质化到期日：2025 年 9 月 30 日

4。其他要求

• 每家必须将其证券非物质化的私营公司只有在其发起人、董事、主要管理人员的全部持股根据1996年《存款法》的规定实现非物质化之后，才能发行任何证券、回购或红股发行或供股要约。

• 此外，私人公司的股东必须对其证券进行非物质化，可以转让股份，认购任何已发行股份、红股或配股（通过私募或其他方式），必须遵守非物质化规定，并应确保其所有证券在认购或转让之前以非物质化形式持有。

5。股票非物质化程序

公司必须遵循以下证券非物质化程序：

1. 公司章程 (AOA) 中的授权条款： 公司的公司章程（AOA）规定了股票非物质化的权力。因此，如果AOA不包含与去物质化相关的条款，则公司必须在AOA中做出相应的修订。

2. 董事会会议传达： 公司必须举行董事会会议以批准股票的非物质化，并任命一名授权人员来执行整个过程。
3. 选择存款参与者（DP）并开设一个Demat账户：

在证券的非物质化中，股票存放在存管处开设的电子账户中。Demat账户与银行账户一样好，银行账户以电子形式持有证券，并且可以通过电子方式轻松买入和出售证券。存款参与者（DP）充当投资者和存款人之间的中介机构。存款参与者帮助在存托银行开设Demat账户，并促进整个非物质化过程。

注册存款人名单可在国家证券存管有限公司（“NSDL”）或中央存管服务（印度）有限公司（“CDSL”）的网站上查阅。

4. 注册和股份转让代理人（RTA）的任命：

注册和过户代理人（RTA）在印度证券交易委员会（SEBI）注册。他们为已向公众发行股票的公司提供与股份登记维护和股份转让活动相关的服务。公司将从注册的区域贸易协定清单中任命区域贸易协定。

5. 执行三方协议

公司应在公司、存管机构和区域贸易协定之间签订三方协议。此类协议应具体规定各方提供的服务范围。

6. 激活国际证券识别码 (ISIN)

国际证券识别码（ISIN）是唯一的12位数代码，用于识别证券。ISIN 用于促进证券交易的交易、清算和结算，尤其是跨境交易。

在向DP和RTA验证并提交所有文件后，存管机构将颁发国际证券识别码（“ISIN”），即每种证券的唯一代码，这对于在全球范围内准确、高效地跟踪证券至关重要。

7. 通知和协助股东

开设Demat账户后，公司向股东通报非物质化情况，还应告知应遵循的程序。此类公司应向股东提供指示和协助，让他们向DP开设Demat账户。

6。股东非物质化股份的程序

该公司早些时候已向股东发行了实物股票。现在，此类股票必须转换为非物质化形式。股东必须遵循以下流程：

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1. 选择存款参与者（DP）

与公司类似，股东必须开设他们的Demat账户，在那里他们可以持有股份。因此，第一股东必须选择可以帮助开设demat账户的存款参与者。存托参与者的几个常见例子是Zerodha、Groww、HDFC证券等。

2. 开设 Demat 账户

然后，股东需要在存款参与者的帮助下通过提交 “了解您的客户（KYC）” 文件和其他可能需要的文件来开设其Demat账户。开设Demat is账户现在是一个简单的过程，整个过程仅需2-3天。

3. 提交股票证书的实物副本并提交非物质化申请

股东应向存托参与者提交股票凭证的实物副本以及非物质化申请表（DRF）和其他支持文件。

4. 验证 DRF

DP 应核实 DRF 中提供的信息和提供的文件。验证完成后，DP应将非物质化请求转发给相应的保管机构（例如印度的NSDL或CDSL）。

5. 确认和记录更新

一旦存管机构核实并批准了非物质化申请，实物股票将被取消，等效的电子股票应记入股东账户。

7。结论

非上市公司证券的非物质化是一个值得欢迎的举措，因为这将取消保留股票证书实物副本的要求，并将简化股票的发行和转让过程。但是，这对公司来说可能是一件昂贵的事情。