公司注册办事处变更| 2013 年《公司法》下的合规性

公司的注册办事处是公司注册处（RoC）或任何其他人用来与公司沟通的地方。公司可以在任何地方开展其他业务，但是，注册办事处用于与公司建立联系。因此，成立公司是拥有注册办事处的先决条件。公司法包含与以下内容相关的详细条款 公司的注册办事处。

此外，每个州都有其公司注册处，因此，RoC的管辖权应取决于注册办事处的地址。可以在公司的注册办事处检查各种记录或登记册。

但是，如果公司在任何时候更改其注册办事处，则公司必须遵循公司法规定的程序，向RoC和其他利益相关者通报此类变更的最新情况。与注册办事处相关的规定载于2013年《公司法》第12条。

这篇文章旨在提供有关公司注册办事处转移的程序方面的详细知识。

1。为什么注册办公室很重要

• 注册办事处为你提供了一个可以与公司进行沟通以实现所有实际目的的地方。
• 它确定了公司注册处的司法管辖权。
• 根据2013年《公司法》，可以联系它来验证公司的所有记录和文件。

因此，注册办事处的任何变更都必须通知RoC和其他利益相关者。

2。注册办事处变更程序

• 公司的注册办事处地址决定了公司所属的中华民国管辖权。
• 通常，每个州都有单独的办公室登记处。但是，在某些州，任命了多个RoC，例如马哈拉施特拉邦，泰米尔纳德邦等，在某些州，为多个州任命了一个RoC，例如德里和哈里亚纳邦有一个RoC。
• 因此，有时更改注册办事处的位置也可能导致中华民国管辖权的变化。
• 因此，根据2013年《公司法》第12条，对以下注册办事处变更情形给出了单独的规定和程序：
  • 在同一个城市、村庄或城镇内；
  • 在同一城市、村庄或城镇以外但位于同一州内；
  • 从一个RoC的管辖权转移到同一州的另一个RoC；
  • 将注册办事处从一个州更改为另一个州。

2.1 同一城市、村庄或城镇内注册办事处的变更

如果注册办事处在同一个城市、村庄或城镇内迁移，则合规要求最不严格。公司必须遵守以下规定：

1. 召开董事会会议，讨论并通过在同一城市内转移注册办事处的董事会决议。
2. 在 15 天内将此类变更告知公司注册处 INC-22 表格的此类变更以及规定的费用。
3. 提示必须与支持文件一起提交，例如水电费账单，不早于两个月的新住所，租赁协议（如果新房是出租的房产），如果房产是公司自有的，则是转让契约等。

2.2 在城市、村庄或城镇以外但在同一州内变更注册办事处

如果新的注册办事处位于城市、村庄或城镇以外，则根据2013年《公司法》第12（5）条，公司必须事先获得股东的批准。因此，公司必须遵守以下规定：

1. 召开董事会会议，讨论和批准注册办事处的变更；
2. 举行特别股东大会以获得股东的批准。
3. 通过特别决议获得股东的批准。
4. 在注册办事处所在地变更后 15 天内提交 INC-22 表格以及证明文件和规定的费用，以验证注册办事处的变更。
5. 在通过特殊决议后 30 天内提交 MGT-14。

2.3 在同一州将注册办事处改为另一注册官的管辖权

可能会出现这样的情况：公司在同一州内更改其注册办事处，但公司注册处的管辖权发生变化。例如，马哈拉施特拉邦有两个 ROC，名为 ROC-Mumbai 和 ROC-Pune。因此，注册办事处可以从RoC-孟买的管辖范围转移到RoC-Pune的管辖范围，但州不会改变。

上述情况下的合规性将如下所示：

1. 召开董事会会议，讨论注册办事处的变更，并准备举行特别股东大会，通过发出通知获得股东批准。
2. 召开特别普通股东大会，并通过特别决议获得股东的批准。
3. 向州首席秘书暗示拟议的调动，并暗示员工的利益不会因这种调动而受到不利影响。
4. 根据《公司法》第12（5）条的附带条件，为了改变RoC在同一州的管辖权，公司必须事先获得区域总监的批准。因此，公司应在 INC-23 表格中提交申请以及规定的费用和以下文件：
   • 更改注册办事处所在地的董事会决议副本。
   • 特别决议的副本。
   • 主要管理人员或董事会授权的任何两名董事声明公司没有拖欠员工的会费；
   • 要么是债权人同意转让，要么是证明已为偿还债务作出必要准备的证据；
   • 声明该公司在起诉案件待审期间不寻求任何变更法院的司法管辖权；
   • 已确认向该州首席秘书提供的暗示副本。

5. 区域主任应审查申请，并应在收到完整申请之日起15天内批准或拒绝申请。
6. 在收到该命令的核证副本之日起30天内，向RoC提交区域主任批准在同一州内转让注册办事处的命令的核证副本以及规定的费用。
7. 在确认之日起 60 天内，向 RoC 告知 INC-22 表格的此类变更。
8. 书记官长将登记变更并签发新的公司注册证书，包括注册办事处所在地和书记官长管辖权的变更。
9. 在通过特别决议后 30 天内向书记官长提交 MGT-14。

2.4 注册办事处从一个州变更到另一个州

这种变更涵盖了公司将其注册办事处从一个州转移到另一个州的情况。例如，一家位于马哈拉施特拉邦孟买的公司想将其注册办事处迁至哈里亚纳邦的古尔冈。在这种情况下，公司应遵守以下规定：

1. 召开董事会会议，讨论注册办事处的变更以及组织备忘录的变更。
2. 召开特别股东大会，通过特别决议获得股东批准，将注册办事处从一个州转移到另一个州，并修改组织备忘录。
3. 以该地区主要方言的方言报纸在 INC-26 表格中发布注册办事处变更公告，并在公司注册办事处所在州广泛发行的英文报纸上以英语发布注册办事处变更公告。
4. INC-26 表格中的通知应在申请中央政府批准前 30 天以上发布。
5. 此类广告的副本应在发布后立即送达中央政府。
6. 此外，公司应通过挂号信向公司的债券持有人或债权人发出关于注册办事处所在地转移的个别通知，并附上确认，以使他们能够对拟议的变更所在地提出异议。
7. 此类通知应在申请中央政府批准前不超过30天送达。
8. 注册办事处状态的变更将导致组织备忘录的变更。根据《公司法》第13（4）条，公司必须事先获得中央政府的批准，方可修改MOA。
9. 公司应以表格编号提交中央政府批准申请。INC.23 连同费用和此类申请应附有以下文件，即：-
   • 附有拟议修改的公司备忘录副本；
   • 批准此类修改的决议案获得通过的股东大会纪要的副本，详细说明该决议的赞成票或反对票数；
   • 董事会决议或授权书或已执行的vakalatnama的副本（视情况而定）。
   • 包含以下详细信息的债权人和债券持有人名单：
     • 名字，
     • 地址，
     • 到期金额；以及
     • 自然，

5. 此类债权人和债券持有人名单应在提交申请之日之前的最迟可行日期起草，不超过一个月。
6. 此类名单应附有由公司秘书（如果有）签署的声明，以及至少2名董事（包括董事总经理），声明：
   • 他们已对公司事务进行了全面调查，清单中提供的信息是正确的；以及
   • 不得因注册办事处从一个州转移到另一个州而裁员，公司还应向有关州政府或联邦直辖区的首席秘书提出申请。

10. 在提交申请时，向注册办事处所在的州政府或中央直辖区的书记官长兼首席秘书提交一份附有完整附件的申请副本的送达确认书。
11. 如果收到异议，中央政府将在听证后决定确认/批准注册办事处所在地的迁移。
12. 如果没有收到异议，中央政府将在收到申请之日起的15天内通过一项命令，批准或拒绝注册办事处转移的申请。
13. 公司应在收到命令核证副本之日起30天内，以第INC-28号表格向两州的登记处提交中央政府批准修改注册办事处公司向另一州转让备忘录的命令的核证副本，并附上费用。
14. 在获得中央政府的批准后，在确认之日起 60 天内向书记官长提交 INC-22 表格。
15. 书记官长将登记变更并签发新的公司注册证书，包括变更注册办事处在其他州的所在地。
16. 在通过特别决议后 30 天内向书记官长提交 MGT-14。

3.注册办事处变更后应采取的行动。

一旦完成了与注册办事处所在地转移相关的手续，公司必须就注册办事处所在地的变更采取以下行动：

1. 发布有关注册办事处位置变更的公开通知。
2. 无论何处提及，请更新公司在场所的注册办事处的地址。
3. 使用新地址打印新的公司备忘录和公司章程。
4. 更新所有信件的地址，包括信头、电子邮件、发票等。
5. 更改所得税中的商品及服务税、PAN、TAN 和 ITR 等法定注册的地址，并在需要时获得新的注册，以应对商品及服务税。
6. 更改银行账户中的地址。
7. 更新公用事业服务（如手机、水、电等）中的地址

4。不合规的后果

任何违反注册办事处所在地变更规定的行为都将使公司和每位违约者每天被处以1,000印度卢比的罚款，在此期间，违约金最高为1拉克。