随着跨境交易的增加，由外国董事组建公司的案例显著增加。但是，在任命外国人为公司董事之前，重要的是必须了解此类任命的条件、任命方式、限制、所需文件等。
在本文中，详细讨论了在印度公司任命外国董事的问题。
1。2013 年《公司法》规定的董事
- 2013年《公司法》将董事定义为被任命为公司董事会成员。
- 根据2013年《公司法》第149条，每家公司都应有一个由个人担任董事组成的董事会，并应：
- 如果是，至少 3 名董事 上市公司；以及
- 如果是私人公司，则至少有2名董事
- 因此，《公司法》规定，只有个人才能被任命为公司董事，不能任命任何法人为董事。
- 但是，该法并未对任命非居民担任公司董事施加任何限制。因此，非居民可以被任命为董事。
- 《公司法》规定了以下董事的任命：
- 董事总经理
- 全职导演
- 女性导演
- 独立董事
- 小股东董事
- 额外导演
- 另类导演
- 被提名导演
2。有多少导演可以是 NRI/外国人
- 在某些情况下，NRI希望在印度成立一家仅由外国董事组成的公司。
- 根据《公司法》第149（3）条，每家公司应至少有一名董事在上一个日历年中在印度总共停留了182天或更长时间。
- 因此，公司的董事会可以由印度居民和外国人组成。但是，每个公司都必须有 至少有一位印度居民的董事。董事会不能只包含外国董事。
3.外国董事/NRI 是什么意思
- 《公司法》没有规定非居民印度人或外国人的任何定义，例如所得税或外汇管理法。
- 但是，第149（3）条规定，每家公司的董事会中应至少有一名成员在上一个日历年内在印度停留182天或更长时间。
- 因此，根据《公司法》第149（3）条，在上一个日历年内在印度停留时间少于182天并有资格成为印度居民的人不应被视为印度董事。
4。任命非居民或外国人担任印度公司董事的标准
外国人成为印度公司董事需要满足的标准如下：
4.1 董事识别码 (DIN)
- DIN 是分配给打算被任命为任何公司董事的任何个人的唯一识别号码。
- 每个拟担任印度公司董事的人都需要在任命之前获得董事识别号（DIN）。
- 因此，即使是外国人在被任命为印度公司的董事之前也必须获得DIN。
- DIN 可以通过在 DIR-3 表格中提交申请来获得 DIN 外国人可以通过向公司事务部（MCA）提交 DIR-3 表格来获得 DIN，或者必须在 SPICe+ 表格（公司注册表）中申请 DIN。
4.2 数字签名证书 (DSC)
- 当时手写签名或盖章的数字等效物提供了更固有的安全性。数字签名旨在解决数字通信中的篡改和冒充问题。
- 每位被任命为印度公司董事的NRI或外国人都需要拥有3类数字签名证书（DSC）。
- DSC必须在公司事务部（MCA）门户网站上提交在线表格。
- 外国人的 DSC 必须贴在 DIR-3 表格或 Spice+ 表格上才能获得 DIN。
4.3 声明：
- 根据2013年《公司法》第164条，每位提议被任命为公司董事的人都必须向公司提交一份声明，表明他没有被取消资格。
- 根据2013年《公司法》第184条，拟任外国董事作为董事或合伙人在其他实体中的权益。
4.4 对注册商的书面同意：
- 每位提议被任命为董事的NRI都必须提供书面同意才能担任董事。
- 在 DIR-2 表格中给予同意，并且必须在任命之日起 30 天内向 RoC 提交同意。
5。被任命为董事的资格标准
根据2013年《公司法》第164条，如果满足以下任何条件，则没有资格被任命为公司董事：
- 他心智不健全，主管法院也宣布了同样的判决；
- 他是一个尚未解除债务的资不抵债；
- 申请被裁定为资不抵债的人，其申请尚待审理
- 任何被判犯有任何罪行并被判处不少于6个月零5年的监禁的人，自刑期满之日起尚未到期；
- 该人的年龄应在21至70岁之间。
6。被任命为董事所需的文件
NRI 必须提供以下文件才能申请 DIN 的分配：
- 照片
- 身份证明：护照，强制性；
- 居住证明：地址证明自提交电子表格之日起不得超过1年。
- 翻译：如果证明是印地语/英语以外的其他语言，则应由专业翻译人员将证明翻译成印地语/英语，并附上他的详细信息（姓名、签名、地址）和印章。此外，对于外国人，由本国的公证人进行的翻译也是可以接受的。
- 证明：如果董事居住在印度境外，则所附的证明文件应由外国公证人印度大使馆领事馆进行认证。
7。以不同称号任命外国公民：
7.1 被任命为董事总经理或全职董事
- 2013年《公司法》附表五第一部分规定了任命董事总经理或全职董事的条件。
- 根据第一部分，只有印度居民才能被任命为总经理或WTD。
- 就本次任命而言，印度居民包括在任用之日前已在印度连续居留12个月或更长时间并且已来到印度居留的人：
- 但是，该条件不适用于商务部不时通知的经济特区的公司：
- 此外，作为印度非居民的人只有在获得有关印度驻外使团的适当就业签证后才能进入印度。为此，应要求此类人员在签证申请表的同时提供公司、主要雇主的概况以及该人的任用条款和条件。
- 此外，要被任命为总经理或WTD，一个人的年龄不应小于21岁且不超过70岁。
- 此外，不应宣布他无力偿债或被定罪并被判处超过6个月的监禁。
7.2 被任命为任何其他董事
根据外国人的能力、技能、教育和经验，外国人有资格被任命为以下任何类型的董事：
- 独立董事
- 女性导演
- 小股东董事
- 额外导演
- 候补导演
- 提名董事
8。外国董事在联邦紧急事务管理局下的合规性
- 被任命为印度公司董事的外国人有资格像印度董事一样获得薪酬、佣金和坐席费。因此，他们必须遵守1999年《外汇管理法》（“FEMA”）的规定。
- 打算在印度公司担任董事的外国人应持有有效的就业签证。他们可以在印度境外的银行开设和持有外币账户。
- 他们可以汇款或领取因在印度公司担任董事而支付的全部工资。
- 印度公司任命外国董事时，印度公司应申请将其薪酬汇给授权交易商，并附上承诺证书和所得税缴纳声明。
9。外国人担任董事所得收入的所得税
- 外国人作为印度公司董事所获得的收入是在印度获得和赚取的，因此，根据1961年的《所得税法》，这笔收入也应纳税。
- 根据《所得税法》的规定，公司必须扣除佣金或报酬。
- 根据《所得税法》，在印度公司担任董事的外国人如果在一个财政年度进行25万卢比或以上的金融交易，则必须强制获得PAN卡。
- 尽管对印度公司任命外国董事没有限制，但他们必须遵守2013年《公司法》、《1961年所得税法》和1999年《联邦紧急事务管理局》的规定。
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